SPORTFIVE Activation

DER KUNDE

SPORTFIVE Germany Activation ist der Personaldienstleister im Bereich Sport, Hospitality und Aktivierung.

Auf Grundlage einer ersten Marktrecherche sowie Mitarbeiterbefragung wurde uns klar: Der gewachsene Prozess und unsere veraltete Personalplanungssoftware sind nicht mehr zeitgemäß, funktional und produktivitätssteigernd.

Zur Vereinfachung der Mitarbeiterkommunikation, zur Produktivitätssteigerung unseres eigenes Team sowie für steigende Profitabiltiätserwartungen der Organisation brauchten wir eine von Grund auf andersdenkende und mitarbeiterorientierte Gesamtlösung. Es galt 50.000 bundesweite Jobs mit den richtigen Event-Einsatzkräften besetzen zu können. Das ist keine einfache Aufgabe, wie wir aus 20 Jahren Erfahrung im Personalmanagement wissen.

Ende 2017 machten wir uns daher auf die Suche nach einer Softwarelösung, mit der wir sämtliche Arbeitsabläufe unserer Personalmanager, Disponenten und Lohnbuchhalter zentralisieren, vereinfachen und beschleunigen können. Dazu mussten auch verschärfte Vorschriften für Datensicherheit und Datenschutz berücksichtigt werden. Wir waren bereit, alles infrage zu stellen.

Nadine Przybylski, Vice President sagt:

„…Viel Herzblut, individuelle Lösungsvorschläge und den Marktteilnehmer ein bis zwei Schritte vorausdenken: Das zeichnet das Team von Teamhero aus.

Teamheros individuelle Beratung sowie zukunftsorientierte und initiative Denkweise haben uns von Beginn an aus unserer Komfortzone geholt. Eben genau diese Denkanstöße haben wir gebraucht, um den eigenen Prozess und die bestehende Kultur zu reflektieren.

Dank Teamhero sind wir heute in unseren prozessualen Abläufen, die mit der Personalrekrutierung, -betreuung und -abrechnung einhergehen, deutlich effizienter und effektiver. Zusätzlich konnten wir die Kultur des Miteinanders unseres Stammteams schärfen und verbessern…“

Durch die intensive Zusammenarbeit im gemeinsamen Projektteam konnten auch erprobte Arbeitspraktiken im digitalen Projektmanagement, der Teamkommunikation sowie Anwendung digitaler Werkzeuge mit den richtigen kulturellen Leitplanken an die 12 Beteiligten vermittelt werden. Von diesen Fähigkeiten konnten auch andere Abteilungen profitieren. Arbeitsweisen sowie die Führung von digitalen Projekten konnten als Kernkompetenz ausgebaut werden.

Konkret konnten wir folgende Teamhero Beratungsinhalte dem Team vermitteln:

• Projektmanagement 2.0 mit digitalen vorgangsbezogenen Werkzeugen
• Kollaboratives und mobiles Arbeiten im Team wie StandUps, Retros
• Training von digitalen Kommunikationskanälen mit notwendigen Regeln
• Projektvisions- und Missionsentwicklung

Konkret konnten wir folgende Teamhero softwarebezogene Erfolge verzeichnen:

• Migration von 9.000 Stammdaten
• Entwicklung von 150+ individuellen Anforderungen
• Pünktlicher Launch nach definiertem Zeitplan
• 0 Minuten Downtime seit Launchtermin
• Einhaltung aller Datensicherheits- und Datenschutzvorgaben
• Erfolgreiche Abwicklung von 60.000 Einsätzen bereits im ersten Jahr
• Einsparung der administrativen Kapazitäten um bis zu 75%

Insbesondere danken wir der Abteilungsleiterin Frau Nadine Pryzybilski für ihre unerschöpfliche Energie, ohne die wir heute nicht da wären, wo wir jetzt sind. Dank ihr war es möglich die beste Lösung und den besten Weg zu finden, ohne dabei das Team aus den Augen zu verlieren. Wir danken dir.