Teamhero: Digital, intuitiv und effizient

Personaldienstleistung smart organisieren. Jetzt!

  • Zeitarbeit
  • Leiharbeit
  • Personalvermittlung
  • Personalagenturen
  • Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
  • Interim Management
Stern Stern Stern Stern Stern GOOGLE 5,0 von 28 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern TRUSTED 5,0 von 3 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern CAPTERRA 5,0 von 10 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern 225.000 USER gemanaged

 Steuern Sie Ihren Kandidatenpool übersichtlich und effizient

Ein hohes Vermittlungstempo und rechtliche Absicherung sind die wichtigsten Hebel für erfolgreiche Zeitarbeitsfirmen. Sobald eine Kundenanfrage eingeht, zählt jede Minute, andernfalls zieht die Konkurrenz vorbei.

Doch der Alltag in vielen Personalagenturen ist oft noch von manuellen Prozessen, unübersichtlichen Tabellen und administrativen Hürden geprägt.

Genau hier setzt unsere All-in-One-Software für Personaldienstleister an.

Teamhero Software Bewertungen Google und trusted

Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
Testen Sie Teamhero einfach kostenfrei – und lernen Sie alle Möglichkeiten und Funktionen live kennen.

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Ihr Bewerbermanagement, die Disposition und die Abrechnungsvorbereitung auf einer einzigen Plattform.

Das bedeutet für Sie:
Ein Knopfdruck genügt, um qualifizierte Kandidaten aus Ihrem Pool mit den Anforderungen Ihrer Kunden abzugleichen.

Auch die Kommunikation mit den externen Mitarbeitenden wird komplett digitalisiert. Über ein mobiles Portal übermitteln die Arbeitskräfte ihre Verfügbarkeiten direkt an Ihr System, erfassen geleistete Stunden rechtssicher per Klick und greifen unkompliziert auf ihre Dokumente zu.

Egal ob es um klassische Leiharbeit, großvolumiges On-Site-Management oder die gezielte private Personalvermittlung geht: Sie eliminieren zeitraubende Rückfragen und entlasten Ihre Disponenten spürbar.

Das Ergebnis ist ein digitaler Workflow, der Ihren Disponenten den Rücken freihält und dafür sorgt, dass Sie deutlich mehr Einsätze fehlerfrei parallel steuern können.

Kennen Sie das?

Zwischen kurzfristigen Kundenanfragen, flexibler Schichtplanung und präziser Zeiterfassung:
Die vielseitigen Anforderungen an moderne Personaldienstleister.

Mit Teamhero fließen alle Fäden von der Rekrutierung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Disposition nahtlos in Echtzeit zusammen. So ersetzen Sie isolierte Tools durch einen synchronisierten Arbeitsablauf.

Wann starten Sie?

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Sobald ein neuer Auftrag für Leiharbeit eingeht, filtert das System Ihren Kandidatenpool sofort nach den passenden Qualifikationen. Sie ordnen die ausgewählten Talente dem Entleiher zu und schließen die Disposition mit wenigen Klicks für die Personalvermittlung ab.

Gleichzeitig wird die Kommunikation mit den externen Arbeitskräften komplett digitalisiert. Über ein eigenes Portal übermitteln diese ihre Verfügbarkeiten eigenständig und erfassen Schichtzeiten rechtssicher von unterwegs.

Egal ob klassische Schichtplanung oder die gezielte Direktvermittlung: Ihre Disponenten sehen in Echtzeit, wer einsatzbereit ist.

Das reduziert den administrativen Aufwand Ihrer Personalagentur drastisch und sorgt für eine messbar höhere Profitabilität pro Einsatz.

Vorteile für Personaldienstleister

Digitale Personalakte mit Teamhero gibt einen 360 Grad Überblick
  • Bewerbermanagement mit Direktübernahme in den Talentpool
  • Agile Disposition für Schichten und Kundenbetriebe
  • Mobile Zeiterfassung per App – direkt vom Einsatzort
  • Digitale Personalakten für schnelle Abrufe und saubere Prozesse
  • Smarte Schichtplanung nach Qualifikation oder Region
  • Zentraler Versand per App, SMS oder Mail – alles dokumentiert
  • Nahtlose Datenexporte für Lohnabrechnung und Reporting
Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten

Flexibler Schichtbetrieb: Jede Kundenanfrage blitzschnell und passgenau besetzen

Wer die Disposition in der Arbeitnehmerüberlassung steuert, steht täglich vor derselben Hürde: Kurzfristige Personalanfragen der Entleiher treffen auf unvorhersehbare Ausfälle, während der Überblick in starren Excel-Tabellen verloren geht. Zwischen Kundendruck und der Suche nach verfügbaren Fachkräften im eigenen Pool bleibt wertvolle Zeit auf der Strecke.

Teamhero optimiert Ihre gesamte Disposition spürbar:
Über die intelligente Zuteilung matchen Sie offene Kundenschichten sofort mit den passenden Qualifikationen Ihrer Arbeitskräfte. Das System zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit an, sodass Sie Buchungen mit wenigen Klicks fehlerfrei abschließen – egal ob für einzelne Projekte oder die langfristige Personalvermittlung.

Mehr zur Einsatzplanung
Einsatzplanung - in der Gruppenansicht nach Jobbewerbungen genau Personal planen

Zeiterfassung in der Leiharbeit: digital, rechtssicher und sofort abrechenbar

Im dynamischen Alltag von Zeitarbeitsfirmen entscheiden exakte Stunden über die tatsächliche Marge. Doch wenn Personal an wechselnden Standorten im Kundenbetrieb im Einsatz ist, wird das Einsammeln und Prüfen von Stundenzetteln am Monatsende regelmäßig zum zeitfressenden Geduldsspiel im Backoffice.

Mit Teamhero dokumentieren Ihre externen Arbeitskräfte ihre Schichten direkt vor Ort – flexibel, mobil und ohne Zettelwirtschaft. Alle erfassten Stunden und Pausen fließen automatisiert in Ihre Zentrale, sodass Ihren Disponent:innen die Daten ohne manuelles Abtippen sofort für die Freigabe und den Lohnexport bereitstehen.

Mehr zur Zeiterfassung
Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
  • Automatisierter Abgleich von Qualifikationen und Kundenanforderungen
  • Nahtlose Übernahme neuer Talente vom Bewerbungseingang direkt in den Pool
  • Automatische Benachrichtigung der Belegschaft bei Schichtänderungen
  • Direkte Zusage-Funktion für Mitarbeitende direkt über das Smartphone
  • Zentraler Dokumentenupload für Arbeitsverträge und AÜG-Nachweise
  • …und viele weitere Vorteile!

Zahlen, die für Teamhero sprechen

Es ist an der Zeit, in die Zukunft zu investieren

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User
europaweit gemanaged
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Zeitersparnis
für Disponenten
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Launch
Wir wissen was wir tun!
0
Funktionen
für Personalmanagement

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Olaf Bauer
Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
Olaf Bauer
Geschäftsführer Lagardère PLUS Germany GmbH
Patricia Simon der Youngcom AG
Teamhero hat unseren Rekrutierungsprozess enorm beschleunigt. So haben wir es geschafft, innerhalb von drei Monaten über 800 Mitarbeitende für die Street Parade zu organisieren.
Patricia Simon
StreetParade Zürich
Stephan Mahnecke
Teamhero begleitete uns durch unsere interne digitale Transformation. Diese optimierte nicht nur einzelne Prozesse, sie veränderte auch die Strukturen sowie Denk- und Sichtweisen im gesamten Team.
Stephan Mahnecke
Party Rent Berlin Mahnecke GmbH

Teamhero:
Ihre zentrale Lösung für Personaldienstleister

Finden Sie mit dem richtigen recruiting den passenden Mitarbeiter für Ihr Unternehmen
Rekrutierung:
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen mit wenigen Klicks und steuern Sie Bewerbungen zentral. Übernehmen Sie neue Profile direkt als einsatzbereite Talente in Ihr System. Das verkürzt die Reaktionszeit und hilft Ihnen, offene Vakanzen ohne Zeitverlust zu besetzen.
Mitarbeiter personaldaten Planung
Personalplanung:
Schichten in der Arbeitnehmerüberlassung lassen sich flexibel und vorausschauend koordinieren. Das System gleicht Qualifikationen und Verfügbarkeiten in Echtzeit ab. So reagieren Sie blitzschnell auf Änderungen und besetzen jeden Kundenbetrieb passgenau.
alle Personaldaten in einem HR Tool
Zeiterfassung:
Die digitale Dokumentation von Schichtzeiten und Pausen gelingt fehlerfrei direkt vor Ort. Die Daten fließen ohne Umwege per App in Ihre Zentrale. Das minimiert den Prüfaufwand im Backoffice drastisch und sichert eine rechtssichere Abrechnung.
alle Personaldaten in einem HR Tool
Teamkommunikation:
Sichern Sie den lückenlosen Informationsfluss zwischen Disposition und Belegschaft. Über Kurznachrichten, Push-Mitteilungen und automatische Updates bleiben alle Arbeitskräfte im Einsatz immer up to date, für reibungslose Abläufe ohne Missverständnisse.

Unsere Funktionen für Personaldienstleister

EINLEITUNGSTEXT
  • Zentrales Bewerbungs-Management
  • Kandidaten-Datenbank mit Profilen und Qualifikationen
  • Einfachere Übernahme von Bewerberdaten in die Disposition
  • Visueller Schichtkalender
  • Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung bei der Einteilung
  • Mobile Zeiterfassung per Mitarbeitenden-App
  • Sofortige Stundenübermittlung an die Zentrale
  • Integrierter SMS- und E-Mail-Versand
  • Dokumentenupload direkt in der Mitarbeiterakte
  • Datenexporte für Lohnabrechnung
  • Soll-Ist-Abgleich der gearbeiteten Stunden
  • Optionale Stundenbestätigung durch den Ansprechpartner vor Ort
  • Intuitive Bedienung und klare Struktur

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    Datenschutzerklärung / Nutzungsbedingungen



    SCREENSHOTS

    Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
    Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten
    Teamhero Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterdisposition nach Positionsdimension

    Sechs gute Gründe für Teamhero

    Bringen Sie Ihr Personalmanagement auf das nächste Level.

    Netzwerk Icon
    Zentralisierte Kommunikation
    Alle Kommunikationskanäle werden zentral gebündelt – So haben Sie immer alles im Blick.
    Icon Einstellungen
    Effiziente Personalplanung
    Filtern Sie z. B. nach Qualifikationen, Ratings oder Umkreissuche – rekrutieren Sie zielgenau und effektiv.
    Wir respektieren die Meinung des Gegenüber.
    Hohe Rechts- und Datensicherheit
    Rechtsgültige Verträge, sichere Datenübertragung, deutsche Rechenzentren – vertrauen Sie auf höchste Standards für Datensicherheit.
    Auszeichnungs- und Belobigungs-Icon
    Integriertes Qualitätsmanagement
    Feedbacktool zur umfassenden Personalbewertung – nutzen Sie eine einfache, integrierte Qualitätssicherung.
    Personalbedarfsplanung im Unternehmen
    Reports und Statistiken
    Filterkriterien für gezielte Berichte und Statistiken – Erstellen Sie Reportings mit genau den passenden Informationen.
    Icon Einstellungen
    Individuelle Konfiguration
    Angepasst auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen – machen Sie mit uns Teamhero maßgeschneiderten Personalsoftware für Ihr Unternehmen.
    Erfolg durch Teamhero Grafik

    Souverän im Alltag – trotz unvorhersehbarer Planänderungen und Personalausfällen

    Wer in der Personaldienstleistung wächst, kennt das Problem:

    Der wirtschaftliche Erfolg steht und fällt mit der Besetzungsgeschwindigkeit. Sobald Bestellungen der Kundenbetriebe unbesetzt bleiben oder Disponent:innen stundenlang Telefonlisten abtelefonieren, um kurzfristige Krankmeldungen auszugleichen, verliert das Büro wertvolle Zeit für den Vertrieb. Gleichzeitig leidet das Vertrauen der Entleiher, wenn die versprochene Flexibilität einbricht und wichtige Schichten unbesetzt bleiben.

    Es fehlt oft nicht an Bewerber:innen, sondern an einer schnellen Brücke zwischen Anfrage und Buchung. Wenn Daten in verschiedenen Systemen feststecken und Schichtzusagen mühsam manuell eingeholt werden müssen, verliert die Disposition den Überblick. Genau hier setzt die digitale Steuerung an, um den gesamten Prozess vom Auftragseingang bis zum Arbeitsbeginn zu beschleunigen.

    Teamhero schafft die direkte Verbindung zwischen Büro und Einsatzort:

    Anfragen werden direkt mit dem verfügbaren Pool gematcht, Schichtangebote landen sekundenschnell als Push-Nachricht auf den Smartphones der passenden Kräfte, und der aktuelle Besetzungsstatus ist jederzeit live einsehbar.
    Das verhindert Leerlauf, senkt die unproduktiven Zeiten im Büro drastisch und stellt sicher, dass vereinbarte Kontingente verlässlich erfüllt werden.

    Überzeugen Sie sich selbst!

    Demo kostenfrei

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    Individuelle Beratung
    Lernen Sie Teamhero kennen!

    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

    Fragen? Melden Sie sich jetzt!

    Mit Teamhero läuft Ihre Personalplanung fast wie von selbst.

    In der Personaldienstleistung zeigt sich wahre Qualität in verlässlichen Einsätzen und zufriedenen Kundenbetrieben.

    Wenn der Arbeitstag jedoch regelmäßig mit unbesetzten Schichten, fehlenden Qualifikationsnachweisen und dem Suchen nach Stundenzetteln startet, geht wertvolle Energie verloren, noch bevor das eigentliche Tagesgeschäft beginnt. Eine erstklassige Dienstleistung braucht kein organisatorisches Drama, sondern Workflows, die Ihrem Team den Rücken freihalten.

    Schneller besetzen, souverän agieren:
    Der effiziente Workflow für Ihr Team.

    Teamhero bringt Struktur und spürbare Entlastung in Ihren Alltag. Sie sehen auf einen Blick, wer einsatzbereit ist, welches Profil perfekt zur Kundenanfrage passt und wo noch Rückmeldungen ausstehen – ganz ohne Zettelwirtschaft und vollkommen transparent für Ihren gesamten Kundenstamm.

    Statt kurzfristigen Planänderungen hinterherzulaufen, lassen Sie das System die Fleißarbeit erledigen. Wichtige Nachweise landen direkt in der Mitarbeiterakte.
    Sollte ein Dokument fehlen, erinnert Teamhero die Mitarbeitenden automatisch, bevor das Ausfallrisiko im Kundeneinsatz steigt.
    Die gearbeiteten Stunden werden unkompliziert per App direkt vor Ort erfasst und fließen sofort in Ihr System. Das spart unzählige Telefonate und sorgt dafür, dass die Abrechnung am Monatsende entspannt erledigt werden kann.

    Auch der Übergang vom Kennenlerngespräch zum ersten Einsatz ist endlich keine Hürde mehr:
    Sobald Sie ein neues Talent gewinnen, steht das Profil der Disposition für offene Schichten zur Verfügung. Sie wissen jederzeit genau, wie Ihre Quoten aussehen und wo Sie noch nachlegen müssen. Basierend auf echten Live-Daten, ganz ohne Rätselraten.

    Das bedeutet für Sie:
    Das lästige Hinterherrennen nach Stundenberichten hat endlich ein Ende.
    Ihr Backoffice gewinnt die Zeit und den Freiraum zurück, um sich um das zu kümmern, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt: den aktiven Vertrieb, die Akquise neuer Kundenbetriebe und das gezielte Recruiting von neuem Personal.

    Mit Teamhero wechselt Ihr Team vom reinen Reaktionsmodus in eine vorausschauende, entspannte Steuerung.

    Teamhero jetzt kennenlernen!

    Prozesse auf Wachstumskurs:
    Machen Sie Schluss mit der administrativen Bremse

    Im dynamischen Umfeld von Zeitarbeit und Personalvermittlung entscheidet die Agilität Ihrer internen Abläufe über Ihren Marktanteil. Wer heute noch wertvolle Stunden mit dem Sortieren von Nachweisen oder dem händischen Abgleich von Profilen verliert, gerät im Wettbewerb schnell ins Hintertreffen.

    Moderne Personalagenturen überzeugen Kundenbetriebe nicht durch Schadensbegrenzung bei Ausfällen, sondern durch vorausschauende Lieferfähigkeit und absolute Transparenz.

    Sowohl im hochfrequenten Bereich der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) als auch bei der Vermittlung von Spezialisten im Interim Management gilt: Je schlanker Ihre Verwaltung, desto stärker Ihre Marktposition.

    Teamhero fungiert hierbei als digitaler Taktgeber, der alle operativen Phasen nahtlos miteinander verzahnt.

    Vom ersten Kandidatenkontakt über die passgenaue Einsatzplanung bis zur mobilen Stundenerfassung Ihrer externen Kräfte greifen alle Rädchen perfekt ineinander. Transparent für Ihr Team im Büro, unkompliziert für die Belegschaft vor Ort und verlässlich für Ihre Auftraggeber.

    Verabschieden Sie sich vom zeitraubenden Dauersprint und setzen Sie auf echte Skalierung:

    • Smarte Pool-Nutzung statt langwieriger Suche nach passenden Profilen
    • Rechtssichere Abläufe statt ständiger Sorge um Fristen und Dokumente
    • Direkter Datenfluss statt manuellem Übertragen von unleserlichen Stundenzetteln
    • Gezielte Interaktion statt unübersichtlicher Absprachen über unzählige Kanäle

    Nachhaltiger Erfolg in der Leiharbeit ist kein Zufall, sondern das Ergebnis moderner Infrastruktur.

    Mit Teamhero legen Sie das Fundament für ein profitables Wachstum, entlasten Ihre Organisation spürbar und verschaffen sich den entscheidenden Vorsprung bei der Kunden- und Kandidatengewinnung. Starten Sie jetzt durch.

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    Preisvorteil bei jährlicher Vorauszahlung: Einfach bis zum 31. Juli Teamhero beauftragen und unser Angebot sichern!

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    genormtes Rechenzentrum