Teamhero: Digital, intuitiv und effizient
Personaldienstleistung smart organisieren. Jetzt!
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Ein hohes Vermittlungstempo und rechtliche Absicherung sind die wichtigsten Hebel für erfolgreiche Zeitarbeitsfirmen. Sobald eine Kundenanfrage eingeht, zählt jede Minute, andernfalls zieht die Konkurrenz vorbei.
Doch der Alltag in vielen Personalagenturen ist oft noch von manuellen Prozessen, unübersichtlichen Tabellen und administrativen Hürden geprägt.

Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
Testen Sie Teamhero einfach kostenfrei – und lernen Sie alle Möglichkeiten und Funktionen live kennen.
Das bedeutet für Sie:
Ein Knopfdruck genügt, um qualifizierte Kandidaten aus Ihrem Pool mit den Anforderungen Ihrer Kunden abzugleichen.
Auch die Kommunikation mit den externen Mitarbeitenden wird komplett digitalisiert. Über ein mobiles Portal übermitteln die Arbeitskräfte ihre Verfügbarkeiten direkt an Ihr System, erfassen geleistete Stunden rechtssicher per Klick und greifen unkompliziert auf ihre Dokumente zu.
Egal ob es um klassische Leiharbeit, großvolumiges On-Site-Management oder die gezielte private Personalvermittlung geht: Sie eliminieren zeitraubende Rückfragen und entlasten Ihre Disponenten spürbar.

Wann starten Sie?
Sobald ein neuer Auftrag für Leiharbeit eingeht, filtert das System Ihren Kandidatenpool sofort nach den passenden Qualifikationen. Sie ordnen die ausgewählten Talente dem Entleiher zu und schließen die Disposition mit wenigen Klicks für die Personalvermittlung ab.
Gleichzeitig wird die Kommunikation mit den externen Arbeitskräften komplett digitalisiert. Über ein eigenes Portal übermitteln diese ihre Verfügbarkeiten eigenständig und erfassen Schichtzeiten rechtssicher von unterwegs.
Egal ob klassische Schichtplanung oder die gezielte Direktvermittlung: Ihre Disponenten sehen in Echtzeit, wer einsatzbereit ist.
Das reduziert den administrativen Aufwand Ihrer Personalagentur drastisch und sorgt für eine messbar höhere Profitabilität pro Einsatz.
Wer die Disposition in der Arbeitnehmerüberlassung steuert, steht täglich vor derselben Hürde: Kurzfristige Personalanfragen der Entleiher treffen auf unvorhersehbare Ausfälle, während der Überblick in starren Excel-Tabellen verloren geht. Zwischen Kundendruck und der Suche nach verfügbaren Fachkräften im eigenen Pool bleibt wertvolle Zeit auf der Strecke.
Teamhero optimiert Ihre gesamte Disposition spürbar:
Über die intelligente Zuteilung matchen Sie offene Kundenschichten sofort mit den passenden Qualifikationen Ihrer Arbeitskräfte. Das System zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit an, sodass Sie Buchungen mit wenigen Klicks fehlerfrei abschließen – egal ob für einzelne Projekte oder die langfristige Personalvermittlung.
Im dynamischen Alltag von Zeitarbeitsfirmen entscheiden exakte Stunden über die tatsächliche Marge. Doch wenn Personal an wechselnden Standorten im Kundenbetrieb im Einsatz ist, wird das Einsammeln und Prüfen von Stundenzetteln am Monatsende regelmäßig zum zeitfressenden Geduldsspiel im Backoffice.
Mit Teamhero dokumentieren Ihre externen Arbeitskräfte ihre Schichten direkt vor Ort – flexibel, mobil und ohne Zettelwirtschaft. Alle erfassten Stunden und Pausen fließen automatisiert in Ihre Zentrale, sodass Ihren Disponent:innen die Daten ohne manuelles Abtippen sofort für die Freigabe und den Lohnexport bereitstehen.
Mehr zur Zeiterfassung
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Wer in der Personaldienstleistung wächst, kennt das Problem:
Der wirtschaftliche Erfolg steht und fällt mit der Besetzungsgeschwindigkeit. Sobald Bestellungen der Kundenbetriebe unbesetzt bleiben oder Disponent:innen stundenlang Telefonlisten abtelefonieren, um kurzfristige Krankmeldungen auszugleichen, verliert das Büro wertvolle Zeit für den Vertrieb. Gleichzeitig leidet das Vertrauen der Entleiher, wenn die versprochene Flexibilität einbricht und wichtige Schichten unbesetzt bleiben.
Es fehlt oft nicht an Bewerber:innen, sondern an einer schnellen Brücke zwischen Anfrage und Buchung. Wenn Daten in verschiedenen Systemen feststecken und Schichtzusagen mühsam manuell eingeholt werden müssen, verliert die Disposition den Überblick. Genau hier setzt die digitale Steuerung an, um den gesamten Prozess vom Auftragseingang bis zum Arbeitsbeginn zu beschleunigen.
Anfragen werden direkt mit dem verfügbaren Pool gematcht, Schichtangebote landen sekundenschnell als Push-Nachricht auf den Smartphones der passenden Kräfte, und der aktuelle Besetzungsstatus ist jederzeit live einsehbar.
Das verhindert Leerlauf, senkt die unproduktiven Zeiten im Büro drastisch und stellt sicher, dass vereinbarte Kontingente verlässlich erfüllt werden.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.
Fragen? Melden Sie sich jetzt!In der Personaldienstleistung zeigt sich wahre Qualität in verlässlichen Einsätzen und zufriedenen Kundenbetrieben.
Wenn der Arbeitstag jedoch regelmäßig mit unbesetzten Schichten, fehlenden Qualifikationsnachweisen und dem Suchen nach Stundenzetteln startet, geht wertvolle Energie verloren, noch bevor das eigentliche Tagesgeschäft beginnt. Eine erstklassige Dienstleistung braucht kein organisatorisches Drama, sondern Workflows, die Ihrem Team den Rücken freihalten.
Teamhero bringt Struktur und spürbare Entlastung in Ihren Alltag. Sie sehen auf einen Blick, wer einsatzbereit ist, welches Profil perfekt zur Kundenanfrage passt und wo noch Rückmeldungen ausstehen – ganz ohne Zettelwirtschaft und vollkommen transparent für Ihren gesamten Kundenstamm.
Statt kurzfristigen Planänderungen hinterherzulaufen, lassen Sie das System die Fleißarbeit erledigen. Wichtige Nachweise landen direkt in der Mitarbeiterakte.
Sollte ein Dokument fehlen, erinnert Teamhero die Mitarbeitenden automatisch, bevor das Ausfallrisiko im Kundeneinsatz steigt.
Die gearbeiteten Stunden werden unkompliziert per App direkt vor Ort erfasst und fließen sofort in Ihr System. Das spart unzählige Telefonate und sorgt dafür, dass die Abrechnung am Monatsende entspannt erledigt werden kann.
Auch der Übergang vom Kennenlerngespräch zum ersten Einsatz ist endlich keine Hürde mehr:
Sobald Sie ein neues Talent gewinnen, steht das Profil der Disposition für offene Schichten zur Verfügung. Sie wissen jederzeit genau, wie Ihre Quoten aussehen und wo Sie noch nachlegen müssen. Basierend auf echten Live-Daten, ganz ohne Rätselraten.
Das bedeutet für Sie:
Das lästige Hinterherrennen nach Stundenberichten hat endlich ein Ende.
Ihr Backoffice gewinnt die Zeit und den Freiraum zurück, um sich um das zu kümmern, was Ihr Geschäft wirklich voranbringt: den aktiven Vertrieb, die Akquise neuer Kundenbetriebe und das gezielte Recruiting von neuem Personal.
Im dynamischen Umfeld von Zeitarbeit und Personalvermittlung entscheidet die Agilität Ihrer internen Abläufe über Ihren Marktanteil. Wer heute noch wertvolle Stunden mit dem Sortieren von Nachweisen oder dem händischen Abgleich von Profilen verliert, gerät im Wettbewerb schnell ins Hintertreffen.
Sowohl im hochfrequenten Bereich der Arbeitnehmerüberlassung (AÜG) als auch bei der Vermittlung von Spezialisten im Interim Management gilt: Je schlanker Ihre Verwaltung, desto stärker Ihre Marktposition.
Teamhero fungiert hierbei als digitaler Taktgeber, der alle operativen Phasen nahtlos miteinander verzahnt.
Vom ersten Kandidatenkontakt über die passgenaue Einsatzplanung bis zur mobilen Stundenerfassung Ihrer externen Kräfte greifen alle Rädchen perfekt ineinander. Transparent für Ihr Team im Büro, unkompliziert für die Belegschaft vor Ort und verlässlich für Ihre Auftraggeber.
Verabschieden Sie sich vom zeitraubenden Dauersprint und setzen Sie auf echte Skalierung:
Nachhaltiger Erfolg in der Leiharbeit ist kein Zufall, sondern das Ergebnis moderner Infrastruktur.
Mit Teamhero legen Sie das Fundament für ein profitables Wachstum, entlasten Ihre Organisation spürbar und verschaffen sich den entscheidenden Vorsprung bei der Kunden- und Kandidatengewinnung. Starten Sie jetzt durch.
ISO 9001 und ISO 27001Sie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
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