Funktionen

Einrichtung und Anpassung

Testaccount

Wir richten für Sie gratis Ihren Teamhero-Testaccount ein. Wir begleiten Sie mit unserem umfassenden Support, Schulungen und Rundum-Service.

Individuelle Anpassung

Teamhero berücksichtigt die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens. Für eine starke Identifikation mit Ihrem Unternehmen versehen wir Teamhero außerdem mit Ihrem Logo.

Überblick bewahren

Dashboard

Mit dem Dashbord behalten Sie jederzeit den Überblick über alle ToDos, Aufträge, Statistiken und den gesamten Aktivitätsverlauf. Alle Arbeiten erledigen Sie strukturiert vom Dashboard aus.

Kalender

Der Kalender zeigt Ihnen den Blick auf das Wesentliche und lässt sich individuell gliedern, z. B. nach Projekten, Aufträgen und Jobs. Für eine bessere Übersicht lässt sich der Kalender als Tages-, Wochen- und Monatsansicht einstellen.

Desktop/PC, Tablet und Smartphone

Verfügbarkeit überall

Teamhero ist Ihr Wegbegleiter und überall einsetzbar, auf dem Desktop im Büro oder unterwegs auf dem Smartphone und Tablet. Ihre Mitarbeiter und Sie haben immer Zugriff auf Teamhero egal mit welchem Endgerät Sie arbeiten oder wo Sie und Ihre Mitarbeiter im Einsatz sind.

Projekte, Aufträge und Jobs managen

Übersicht über alle Projekte

In Teamhero werden Ihre Projekte übersichtlich dargestellt. Sie haben viele Filterfunktionen zur Auswahl, um die Projekte bspw. nach erledigten oder aktiven Projekten zu strukturieren oder Sie filtern Ihre Projekte einfach nach Kunden.

Projekte, Aufträge und Jobs anlegen

Legen Sie schnell und professionell Ihre Projekte an. Gliedern Sie diese anschließend in Aufträge und Jobs. Für die schnelle Personalplanung duplizieren Sie einfach bestehende oder vergangene Projekte, Aufträge und Jobs.

Qualifikationen bestimmen

Bestimmen Sie Qualifikationen, die Ihre Mitarbeiter für die jeweiligen Jobs erfüllen sollen. So wird gewährleistet, dass nur Mitarbeiter diese Jobs sehen und sich bewerben, die die notwendigen Voraussetzungen dafür mitbringen.

Jobs vergeben

Als Projektleiter können Sie einzelne Kontakte oder zu Gruppen zusammengefasste Kontakte per E-Mail zu Jobs einladen. Ihre Mitarbeiter dürfen sich aber auch ohne Einladung auf einen Job bewerben.

Personal planen und managen

Personalplanung

Managen Sie Ihr Personal umfassend. Legen Sie Projekte, Aufträge und Jobs an. Ihre Personalplanung wird schneller, einfacher und professioneller.

Mitarbeiter bewerben sich

Ihre Mitarbeiter bewerben sich für passende Jobs, in den Arbeitsbereichen, zu denen Ihre Qualifikationen passen. Die Bewerbung ist mit und ohne Einladung möglich.

Mitarbeiter einteilen

Aus dem Bewerberpool wählen Sie den bzw. die passenden Mitarbeiter aus. Für externe Mitarbeiter wird der Job erst zugewiesen wenn dieser den Job verbindlich rückbestätigt (Double-Opt-In-Verfahren).

Doppelseitiges Feedbacksystem

Als Projektleiter legen Sie fest, ob Ihre Mitarbeiter Sie beurteilen dürfen. Mit Teamhero können Sie jederzeit Ihre Mitarbeiter beurteilen.

Wunscharbeitszeiten festlegen

Mitarbeiter können zum Beispiel für die Schichtplanung Wunscharbeitszeiten festlegen. Zusätzlich kann bestimmt werden, ob es sich bei der festgelegten Zeit um eine Wunsch-Arbeitszeit oder um eine Könnte-Arbeitszeit handelt.

Automatische Jobplanung

Übersichtliche Tages- & Wochenplanung

Im Supergrid erstellen Sie einfach einen Schichtplan für Ihr gesamtes Team. Diesen Plan können Sie an den Wunscharbeitszeiten der Mitarbeiter ausrichten. Durch die Anzeige der Planstunden verhindern Sie Überbuchungen.

Personal einteilen

Die zuvor ausgewählten Mitarbeiter teilen Sie mit einem Klick für den jeweiligen Tag ein. Auf einen Blick sehen Sie die geleisteten Einsätze und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und die bereits geplanten Arbeitszeiten Ihres Teams pro Monat.

Schichtplan veröffentlichen

Ist Ihre Schichtplanung abgeschlossen, stellen Sie mit einem Klick den Schichtplan online. Alle Mitarbeiter werden umgehend per E-Mail informiert und sehen zusätzlich ihre Einsatzzeiten in ihrem persönlichen Teamhero-Account.

Regionale Mitarbeitersuche

Mitarbeitersuche vor Ort

Mit der regionalen Teamsuche finden Sie Ihr Personal in der Nähe eines Einsatzortes. Die Lokalisierungsfunktion für die Zusammenstelllung von Teams ermöglicht individualsierbare Jobeinladungs-E-Mails und vielfältige Filterfunktionen (z.B. nach Qualifikationen).

Jobs tauschen

Jobs und Schichten wechseln

Ihre Mitarbeiter tauschen Jobs mit anderen Kollegen einfach online. Mit dieser Funktion ist auch eine schnelle Ersatzsuche bei Arbeitsausfällen möglich. Es erfolgt eine automatische Benachrichtigung über das Tauschangebot an den Projektleiter. Diese Funktion ist aktivier- und deaktivierbar.

Arbeitszeiterfassung

Erfassen der Arbeitszeit

Über die Online-Stempeluhr (CheckIn- und CheckOut-Funktion) erfassen Ihre Mitarbeiter minutengenau die Arbeitszeit nach Kategorien. In Pausenzeiten tragen sich Ihre Mitarbeiter von selbst aus.

Auswerten der Arbeitszeit

Als Projektleiter erhalten Sie Dank Teamhero einen Überblick über die bisher geleisteten Stunden und die maximale Stundenanzahl pro Monat.

Bearbeiten der Arbeitszeit

Projektleiter können Arbeitszeiten nachträglich erfassen und berichtigen. Die Bearbeitung der Arbeitszeiten kann für alle erfassten Zeiten gleichzeitig erfolgen.

Ressourcen- & Inventar-Management

Management von Ressourcen

In Teamhero hinterlegen Sie Ressourcen (Verbrauchsmaterialien) und Inventar. Die Ressourcen können in Abhängigkeiten von Jobs z.B. das Handling von begrenzten, notwendigen Arbeitsmitteln, gemanagt werden.

Mitarbeiter und Kontakte verwalten

Mitarbeiter und Kontakte verwalten

Mitarbeiter und Kontakte legen Sie bei Teamhero unbegrenzt an und verwalten diese bequem. Die Erfassung der Personaldaten erfolgt datenschutzkonform und rechtssicher. Die Profilaktualiserung ist auf Knopfdruck möglich.

Abrechnung, Auswertung und Berichte

Abrechnungsmanagement

In Teamhero haben Sie das gesamte Abrechnungsmanagement in einer Hand. Rechnungen werden mit konkreten Projekten und Arbeitszeiten verknüpft. Alle Dokumente werden zentral verwaltet.

Arbeitszeiten auswerten

Mit einem Klick haben Sie die Möglichkeit, die Zeiterfassungen Ihrer Mitarbeiter aufzurufen, zu bearbeiten und herunterzuladen. Im Handumdrehen lässt sich nachvollziehen, wer in welchem Projekt, wo und wie lange gearbeitet hat.

Reports und Statistiken

Auf der Grundlage bestimmter Filter-Kategorien haben Sie die Möglichkeit Berichte zu erstellen, die Ihnen nur die Dinge anzeigen, die für Sie relevant sind. Die erstellten Berichte stehen zudem zum Download zur Verfügung.

Kommunikation

Mitteilungen versenden

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über aktuelle Jobs und Änderungen. Versenden Sie automatisch generierte System-E-Mails oder manuell erstellte Nachrichten.

Newsletter versenden

Versenden Sie Newsletter an vordefinierte Verteiler. Relevante Informationen kommen direkt, personalisiert und auf Wunsch zeitgesteuert an. Diverse Templates stehen Ihnen zur Verfügung.

SMS versenden

Wie Newsletter versenden Sie einfach SMS direkt aus dem Programm heraus. Der Versand kann ebenfalls programmiert und zu einem späteren Zeitpunkt automatisiert erfolgen.

Benachrichtigungsfunktionen

Im Mitarbeiterprofil kann bestimmt werden, ob dieser am Ende der Woche eine E-Mail mit der Übersicht all seiner bestätigten Jobs für die nächste Woche erhalten möchte. Zusätzlich kann er sich auch über alle seiner verfügbaren Jobs in der nächsten Woche informieren lassen.

HR-Modul

Bewerbungsprozesse verwalten

Mit dem HR Modul lässt sich das gesamte Bewerbermanagement aus einer Hand steuern. Dort stehen Ihnen für die Verwaltung von Bewerbern und deren Bewerbungsprozessen diverse Funktionen zur Verfügung, z.B. die Zuweisung der Bewerber zu einem HR Manager und die Einteilung der Bewerber in mehreren Phasen.

Stellenanzeigen anlegen

Im HR Modul von Teamhero erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Stellenanzeige. Sie legen die üblichen Angaben wie Titel, Typ und Stellenbeschreibung fest. Dieser Stellenanzeige weisen Sie Quellen zu, für die Sie jeweils einen Link für die Verbreitung der Stellenanzeige erhalten.

Stellenanzeigen auswerten

Im Statistik-Bereich finden Sie alle Angaben zur Stellenanzeige, die eingegangen Bewerbungen, sortiert nach Bewerberquellen und gefilterten Zeiträumen. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die genaue Anzeigenperformance auswerten und damit in Zukunft effizientere HR Kampagnen fahren.

Geolokalisierung

Ortserkennung

Überprüfen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter vor Ort. Die Geolokalisierung gibt einen Live-Nachweis über den CheckIn und CheckOut. Die Funktion ist aktivier- und deaktivierbar.

Bildergalerien

Bildergalerien anlegen

Bilder, die im Rahmen von Projekten entstehen, werden in Teamhero zentralisiert und bereitgestellt. Über diese Galerien veranschaulichen Sie bspw. Events und Arbeitseinsätze.

Galerien auf Hompage einbinden

Die erstellte Bildergalerie können Sie direkt im Browser ansehen und mit anderen teilen. Außerdem stellen wir Ihnen den HTML-Code der Galerie zum Einbinden auf Ihrer Homepage zur Verfügung.

Sedcards

Sedcards erstellen

Mit einem Klick sind Sedcards Ihrer Mitarbeiter verfügbar. Sie haben alle Daten auf einen Blick. Sedcards können Sie für interne und externe Zwecke generieren.

Sicherheit

integrierte Datenbank

Alle Daten werden in eine eigene, verschlüsselte und SSL gesicherte Datenbank hinterlegt.

deutsche Server

Ihre Daten bleiben zu 100% in Deutschland, auf gesicherten Servern.

Mindestlohngesetz

Mindestlohngesetz

Teamhero erfüllt alle rechtlichen Anforderungen zum Mindestlohngesetz in Deutschland.

Schnittstellen

diverse Schnittstellen

Teamhero bietet Schnittstellen zu MS Dynamics und Freizeitplan sowie den CSV-Export an. Weitere Schnittstellen sind geplant und können auf Wunsch implementiert werden.

Sonstige Funktionen

Wetter

Lassen Sie sich per Knopfdruck eine Wettervorhersage ausgeben, aktuell oder speziell für den Ort und die Zeit des jeweiligen Auftrags.

Kalender abonieren

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten auch direkt mit dem Kalender auf ihrem Smartphone abonnieren.

Sprachen

Wir setzen Teamhero aktuell in Deutsch oder in Englisch für Sie auf. Weitere Sprachen sind möglich.