Dienstplanung und mehr: Digital, einfach und übersichtlich

Einsatzplanung für Eventprofis

  • Eventagenturen
  • Festivalveranstaltende
  • Konzerthallen
  • Sportveranstaltende
  • Kongresse
  • Konzertveranstaltende
Stern Stern Stern Stern Stern GOOGLE 5,0 von 29 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern TRUSTED 5,0 von 3 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern CAPTERRA 5,0 von 10 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern 225.000 USER gemanaged

Personalplanung für Eventprofis – neu gedacht, einfach gemacht.

Im komplexen und schnelllebigen Eventgeschäft ist ein perfekt eingespieltes Team das A und O für den Erfolg.

Ob bei der Koordination von Großveranstaltungen, Konzerten, Messen oder exklusiven Firmenfeiern – die größte Herausforderung ist, die richtigen Talente zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen und deren Arbeitszeiten präzise zu erfassen, um ein reibungsloses und beeindruckendes Erlebnis zu schaffen.

Hier kommt Teamhero ins Spiel:

Unsere digitale Lösung für Personal- und Einsatzplanung ermöglicht eine transparente und effiziente Organisation aller notwendigen Abläufe im Hintergrund.

Von der intelligenten Planung bis zur einfachen Zeiterfassung – Teamhero sorgt dafür, dass Sie sich voll und ganz auf die kreative Gestaltung und den reibungslosen Ablauf Ihrer Events konzentrieren können.

Kennen Sie das?

Haben Sie genug von Personalengpässen, Fehlern bei der Zeiterfassung und chaotischer Kommunikation, die den Erfolg Ihrer Events gefährden?

Mit Teamhero wird die Personal- und Einsatzplanung zum Kinderspiel. Alle Hintergrundprozesse laufen nahtlos und fehlerfrei ab.

Gemeinsam mit unseren Kunden aus der Eventbranche haben wir Teamhero kontinuierlich weiterentwickelt, um genau Ihre Anforderungen an eine digitale Personal- und Dienstplanung zu erfüllen..

Zahlreiche Eventprofis verlassen sich bereits auf Teamhero.

Wann starten Sie?

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Vorteile von Teamhero für Eventdienstleister

Digitale Personalakte mit Teamhero gibt einen 360 Grad Überblick
  • Schnelle Schichtplanung für jedes Event
  • Reibungslose Koordination großer Teams
  • Optimale Besetzung nach Qualifikation
  • Präzise mobile Zeiterfassung
  • Einfache Kommunikation im Team
  • Einfacher und zentraler Datenexport
  • Schnelle Abrechnung von variablen Löhnen
  • … und viele weitere!
Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten

Digitale Personal- und Einsatzplanung für Eventprofis

Die Planung des Personals ist das Herzstück jedes erfolgreichen Events – und oft die größte Herausforderung. Mit Teamhero transformieren Sie diesen Prozess von einem zeitraubenden Puzzle in eine smarte, intuitive und extrem flexible Lösung.
Dank der digitalen Personal- und Einsatzplanung können Sie blitzschnell auf Änderungen reagieren, Verfügbarkeiten abfragen und das passende Personal für jeden Job zuweisen. Das System berücksichtigt dabei automatisch Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und sogar Präferenzen Ihres Teams.
Das Ergebnis: Keine Doppelbelegungen, keine Personalengpässe und maximale Effizienz bei der Besetzung Ihrer Veranstaltungen. Ihr HR-Team spart unzählige Stunden, die es stattdessen für strategische Aufgaben nutzen kann.

Mehr zur Einsatzplanung
Einsatzplanung - in der Gruppenansicht nach Jobbewerbungen genau Personal planen

Einfache und präzise Zeiterfassung, auch mobil

Gerade im Eventgeschäft, wo Arbeitszeiten oft unregelmäßig sind und an unterschiedlichen Orten anfallen, wird die Zeiterfassung schnell zum Albtraum. Teamhero macht Schluss damit: Unsere digitale Zeiterfassung ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitszeiten unkompliziert per App direkt vor Ort zu erfassen – sei es per Stempelfunktion oder manueller Eingabe. Dies stellt nicht nur die präzise Erfassung aller Stunden und Pausen sicher, sondern bildet auch die Grundlage für eine fehlerfreie Lohnabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Das reduziert den administrativen Aufwand für Ihr HR-Team massiv und sorgt für Transparenz und Zufriedenheit bei Ihren Mitarbeitenden.

Mehr zur Zeiterfassung
Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
  • Schnelle & passgenaue Personalplanung
  • Transparente Kommunikation im Team
  • Zentrale Personaldatenverwaltung
  • Nahtlose System-Integration
  • Automatisierte Abrechnungsvorbereitung
  • … und viele weitere Vorteile!

Zahlen, die für Teamhero sprechen

Es ist an der Zeit, in die Zukunft zu investieren

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User
europaweit gemanaged
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Zeitersparnis
für Disponenten
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Launch
Wir wissen was tun!
0
Funktionen
für Personalmanagement

Dürfen wir Ihnen Teamhero vorstellen?

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Olaf Bauer
Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
Olaf Bauer
Geschäftsführer Lagardère PLUS Germany GmbH
Patricia Simon der Youngcom AG
Teamhero hat unseren Rekrutierungsprozess enorm beschleunigt. So haben wir es geschafft, innerhalb von drei Monaten über 800 Mitarbeitende für die Street Parade zu organisieren.
Patricia Simon
StreetParade Zürich
Stephan Mahnecke
Teamhero begleitete uns durch unsere interne digitale Transformation. Diese optimierte nicht nur einzelne Prozesse, sie veränderte auch die Strukturen sowie Denk- und Sichtweisen im gesamten Team.
Stephan Mahnecke
Party Rent Berlin Mahnecke GmbH

Teamhero:
Für mehr Zeitersparnis und Effizienz im Event-HR

Der Dienstplan für Ihr Personal und ihre Promotion
Personalplanung:
Alle Einsätze und Schichten Ihres Eventpersonals werden unter Berücksichtigung individueller Qualifikationen, Verfügbarkeiten und spezifischer Eventanforderungen zuverlässig geplant.
Dienstplanung und Schichtplanung erstellen
Zeiterfassung:
Mit der digitalen Stempeluhr werden Arbeitszeiten und Zuschläge minutengenau erfasst, manuelle Fehler reduziert und gesetzliche Vorschriften bei der Lohnabrechnung leichter eingehalten.
alle Personaldaten in einem HR Tool
Teamkommunikation:
Personalisierte Nachrichten, automatische Benachrichtigungen und zentrale Kontaktlisten sichern den Informationsfluss zwischen Eventleitung, Personal und Verwaltung – jederzeit und überall.
Ressourcen sparen mit dem passenden Produkt
Gehaltsabrechnung:
Bestehende Buchhaltungssysteme lassen sich nahtlos anbinden, sodass die in Teamhero erfassten Arbeitsstunden und Zuschläge direkt mit der Lohnabrechnung verknüpft werden können.

Die wichtigsten Funktionen von Teamhero für Eventdienstleister

EINLEITUNGSTEXT
  • Dynamische Dienstplanerstellung
  • Dienstpläne tage-, wochen- oder monatsweise erstellen
  • Qualifikationsbasiertes Staffing
  • Flexible Schichtplanung
  • Warnung bei drohenden Überstunden oder Unterbesetzung
  • Automatische Plan-Updates
  • Integrierte Abwesenheitsplanung
  • Zentraler Datenzugriff
  • Organisation der internen Kommunikation
  • Individuell anpassbare Mitarbeiterdatenbank
  • Verknüpfung der Stundenkonten mit Lohnabrechnung
  • Übersichtliche Struktur und intuitive Anwendung

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    Datenschutzerklärung / Nutzungsbedingungen



    SCREENSHOTS

    Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
    Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten
    Teamhero Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterdisposition nach Positionsdimension

    Sechs gute Gründe für Teamhero

    Bringen Sie Ihr Personalmanagement auf das nächste Level.

    Netzwerk Icon
    Zentralisierte Kommunikation
    Alle Kommunikationskanäle werden zentral gebündelt – So haben Sie immer alles im Blick.
    Icon Einstellungen
    Effiziente Personalplanung
    Filtern Sie z. B. nach Qualifikationen, Ratings oder Umkreissuche – rekrutieren Sie zielgenau und effektiv.
    Wir respektieren die Meinung des Gegenüber.
    Hohe Rechts- und Datensicherheit
    Rechtsgültige Verträge, sichere Datenübertragung, deutsche Rechenzentren – vertrauen Sie auf höchste Standards für Datensicherheit.
    Auszeichnungs- und Belobigungs-Icon
    Integriertes Qualitätsmanagement
    Feedbacktool zur umfassenden Personalbewertung – nutzen Sie eine einfache, integrierte Qualitätssicherung.
    Personalbedarfsplanung im Unternehmen
    Reports und Statistiken
    Filterkriterien für gezielte Berichte und Statistiken – Erstellen Sie Reportings mit genau den passenden Informationen.
    Icon Einstellungen
    Individuelle Konfiguration
    Angepasst auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen – machen Sie mit uns Teamhero maßgeschneiderten Personalsoftware für Ihr Unternehmen.
    Erfolg durch Teamhero Grafik

    Schneller planen und Ressourcen optimal nutzen!

    Der Erfolg im Eventmanagement ist direkt an die optimale Besetzung jedes einzelnen Postens geknüpft. Fehlende Absprachen oder die unzureichende Qualifikation einer einzigen Eventkraft können das gesamte Projekt gefährden – von der ersten Vorbereitung bis zur Verabschiedung der letzten Gäste.

    Das Erlebnis für Kunden und Besucher steht auf dem Spiel und damit auch der gute Ruf Ihres Unternehmens.

    Gerade im dynamischen Umfeld von Events ist es entscheidend, Mitarbeiter nicht nur nach Verfügbarkeit, sondern auch nach spezifischen Kompetenzen und Qualifikationen einzuteilen.
    Nur so stellen Sie sicher, dass etwa die Technik fachgerecht bedient wird, Sicherheitsstandards eingehalten werden und Ihre Marke optimal repräsentiert ist. Setzen Sie auf eine Eventmanagement Software wie Teamhero.

    Ihr HR-Team erhält ein Personalmanagementsystem, das Ihnen Transparenz, volle Kontrolle und eine spürbare Produktivitätssteigerung ermöglicht.

    Überzeugen Sie sich selbst!

    Demo kostenfrei

    Team Teamhero
    Individuelle Beratung
    Lernen Sie Teamhero kennen!

    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

    Fragen? Melden Sie sich jetzt!

    Teamhero: Ihr Game-Changer für Event-HR!

    Der Erfolg eines jeden Events lebt von der perfekten Inszenierung und reibungslosen Abläufen im Hintergrund.

    Damit sich Ihre Eventprofis voll auf die kreative Gestaltung und die begeisternde Umsetzung konzentrieren können, muss die Personalorganisation nahtlos und effizient funktionieren.

    Wertvolle Zeit, die in mühsame Verwaltung fließt, fehlt am Ende dort, wo sie wirklich zählt: bei der Gästeerfahrung und dem Erfolg Ihrer Veranstaltung.

    Gleichzeitig ist es unerlässlich, Personalpläne fair und präzise zu gestalten, Arbeitszeiten exakt zu erfassen und die Abrechnung fehlerfrei vorzubereiten. Mit der Eventmanagement Software Teamhero bringen Sie all diese Aspekte mühelos unter einen Hut. Ihr HR-Team muss dabei keine Kompromisse bei der Qualität der Planung eingehen.

    Im Gegenteil: Teamhero

    • rationalisiert alle administrativen Schritte,
    • erhöht die Genauigkeit und Verlässlichkeit bei der Erfassung und Abrechnung,
    • entlastet Ihre Personalabteilung,
    • fördert eine kooperative Teamarbeit
      und
    • verschafft Ihren Eventmanagern und Personalverantwortlichen mehr Freiraum.

    So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die Entwicklung unvergesslicher Event-Erlebnisse und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

    Teamhero jetzt kennenlernen!

    Teamhero – DIE Software für reibungslose Personalplanung in der Eventbranche

    Vergessen Sie endlose Tabellen, unübersichtliche E-Mail-Verläufe und den ständigen Kampf gegen die Zeit. Im dynamischen Eventgeschäft brauchen Sie ein Werkzeug, das mit der Geschwindigkeit Ihrer Projekte mithalten kann und Ihr HR-Team entlastet. Teamhero ist mehr als nur eine Software – es ist Ihr strategischer Partner für ein Personalmanagement, das den Erfolg Ihrer Events aktiv vorantreibt.

    Ihr Event-Team im Fokus:
    Mit Teamhero zum Erfolg

    Präzise Personalplanung bedeutet in der Eventbranche mehr als nur das Verteilen von Schichten. Es geht um die optimale Nutzung von Ressourcen, die Motivation Ihrer Mitarbeiter und die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem jeder sein Bestes geben kann. Teamhero unterstützt Sie dabei, diese Ziele zu erreichen.

    Durch die digitalen Prozesse wird die Kommunikation transparenter, die Zeiterfassung einfacher und die Abrechnung fehlerfreier. Ihre Eventmanager können sich darauf verlassen, dass das Team perfekt aufgestellt ist und die Personalabteilung hat endlich Zeit für strategische Aufgaben. Und das Wichtigste: Ihre Kunden erleben Events, die durch Professionalität und reibungslose Abläufe begeistern.

    Erfolg durch smarte Personalsteuerung

    In einer Branche, in der jedes Detail zählt, ist eine optimierte Personalplanung der entscheidende Wettbewerbsvorteil. Teamhero bietet Ihnen die Software-Lösung, mit der Sie Ihre HR-Prozesse auf ein neues Level heben.

    Von der einfachen Einsatzplanung über die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen bis hin zur automatisierten Vorbereitung der Lohnabrechnung: Teamhero ist Ihr Partner für effizientes Eventmanagement. Steigen Sie jetzt um und sorgen Sie für Events, die nicht nur reibungslos ablaufen, sondern auch in Erinnerung bleiben.

    Machen Sie Schluss mit zeitraubender Administration und bringen Sie Ihre Personalplanung ins digitale Zeitalter. Teamhero gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihr Team immer perfekt aufgestellt ist – für jedes Event, jede Herausforderung.

    Entdecken Sie, wie einfach effizientes Personalmanagement sein kann und sichern Sie sich Ihren Vorsprung in der dynamischen Eventbranche.
    Steigen Sie am besten jetzt um, damit Gesundheit in Ihrem Unternehmen in jeglicher Hinsicht großgeschrieben wird.

    Teamhero Software Bewertungen Google und trusted

    Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
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    Regelmäßige Datenbackups durch Teamhero Icon Verbindung SSL-
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