Einsatzplanung und mehr: Digital, einfach und übersichtlich
Einsatz- und Ressourcenplanung für Festivals
- Einsatzplanung
- Recruiting
- Zeiterfassung
- Mitarbeiterkommunikation
- Mitarbeiterdatenbank
- Mitarbeiterportal
Jedes Festival ist ein komplexes Geflecht aus unzähligen Aufgaben und engagierten Teams.
Vom Aufbau bis zum letzten Soundcheck – die Herausforderung liegt darin, die unzähligen helfenden Hände und wichtigen Abläufe optimal zu koordinieren. Eine reibungslose Veranstaltungsplanung ist dabei das A und O für ein erfolgreiches Event.
Teamhero ist Ihre Veranstaltungsmanagement-Software:
Die digitale Lösung für Personalplanung und Einsatzplanung.
Mit unserer Software digitalisieren Sie Ihre komplette Personal- und Einsatzplanung –komfortabel, übersichtlich und vollständig integriert.
Viele Anwender:innen nutzen Teamhero. Sie auch?
Im Veranstaltungsmanagement eines Festivals ist die präzise Einsatzplanung des Personals das A und O. Der durchgehende Showbetrieb erfordert eine lückenlose Besetzung – von den Bühnen bis zur Sicherheit. Nur wenn alle hunderte Helfer, Techniker und Dienstleister reibungslos zusammenarbeiten, wird Ihre Veranstaltungsplanung ein Erfolg.
Teamhero ist die Veranstaltungsmanagement Software, die diese Komplexität meistert. Mit uns digitalisieren Sie Ihre gesamte Personal- und Einsatzplanung und berücksichtigen dabei Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Schichtwünsche und gesetzliche Arbeitszeiten für Ihr gesamtes Festival-Team.
Mehr zur EinsatzplanungJedes Jahr aufs Neue steht Ihr Veranstaltungsmanagement vor der Aufgabe, eine passende Crew für das Festival zu finden und effizient einzugliedern. Ein reibungsloser Aufbau und die Integration des Personals sind entscheidend, damit Ihre Veranstaltungsplanung nicht unnötig Zeit und Ressourcen kostet.
Genau hier setzt Teamhero an: Unsere Veranstaltungsmanagement Software konsolidiert den gesamten Personalprozess. Mit Teamhero digitalisieren Sie Ihr Recruiting, verwalten Profile und integrieren neue Crew-Mitglieder nahtlos in Ihre Einsatzplanung, inklusive aller Details für eine präzise Zeiterfassung.
Mehr zur RekrutierungEs ist an der Zeit, in die Zukunft zu investieren
Jetzt Demo anfordern und kennenlernen.
Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
Testen Sie Teamhero einfach kostenfrei – und lernen Sie alle Möglichkeiten und Funktionen live kennen.
Jetzt Demo anfordern und kennenlernen.
Bringen Sie Ihr Personalmanagement auf das nächste Level.
Auf Festivals ist die Veranstaltungsplanung ein hochdynamischer Prozess, der ständig Anpassungen erfordert. Während in vielen Betrieben eine gleichbleibende Personaldecke die Norm ist, muss im Veranstaltungsmanagement von Festivals eine Vielzahl an kurzfristigen Kräften, Freiwilligen und Spezialisten koordiniert werden – oft mit sich ständig ändernden Verfügbarkeiten und Anforderungen.
Diese Flexibilität zu managen und gleichzeitig die Übersicht zu wahren, ist eine ständige Herausforderung.
Lassen Sie es nicht auf komplexen Excel-Listen oder unübersichtlichen Kommunikationsketten beruhen!
Unsere Veranstaltungsmanagement Software beherrscht die Personal- und Einsatzplanung wie keine andere und ermöglicht Ihnen, auch bei größten Events stets die Kontrolle zu behalten.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.
Fragen? Melden Sie sich jetzt!Im Veranstaltungsmanagement von Festivals ist es eine jährliche Herkulesaufgabe:
Tausende von helfenden Händen, spezialisierten Technikern und engagierten Freiwilligen müssen gefunden, verwaltet und perfekt in die Veranstaltungsplanung integriert werden.
Der Erfolg Ihres Events hängt maßgeblich davon ab, wie effizient Sie die richtigen Talente anziehen und in die komplexen Abläufe einbinden – ohne dabei in einem Berg von Bewerbungen und Anfragen zu versinken.
Die Verwaltung der ständig wechselnden Teams und die Sicherstellung, dass jeder seine Rolle kennt, erfordert eine präzise Lösung.
Unsere digitale Lösung optimiert den gesamten Bewerbungsprozess:
Sie managen alle Bewerbungen zentral, erstellen flexible Bewerbungsformulare und importieren neue Talente mit wenigen Klicks direkt in Ihre Datenbank.
Mit Teamhero bauen Sie zudem einen eigenen Talentpool auf, erhalten automatisierte Antwort-E-Mails und können sich darauf verlassen, dass Ihre gesamte Crew für die Personalplanung bereit ist.
So gewinnen Sie wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: die Kreation eines unvergesslichen Festivalerlebnisses.
Teamhero jetzt kennenlernen!Im Veranstaltungsmanagement von Festivals ist eine zuverlässige und effiziente Personal- und Einsatzplanung unverzichtbar. Die Hektik des Betriebs, die Koordination tausender Beteiligter und das reibungslose Zusammenspiel aller Teams sind entscheidend für den Erfolg – unnötiger Stress und Ineffizienz sollten daher vermieden werden. Eine stabile Planung bildet die Grundlage für unvergessliche Events.
Mit einer leicht zu bedienenden Anwendung wird die tägliche Koordination Ihrer Crew erheblich vereinfacht. Dies bedeutet eine spürbare Entlastung für das gesamte Team und insbesondere für Ihre HR-Abteilung, da Prozesse wie die Erstellung komplexer Einsatzpläne, das Recruiting, die präzise Zeiterfassung und die Verwaltung aller wichtigen Personalinformationen optimiert werden.
Eine digitale und effektive Personalplanung sichert nicht nur reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event, sondern ermöglicht es Ihnen und Ihrer Belegschaft, sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: ein herausragendes Festivalerlebnis für Ihre Besucher.