Einsatzplanung und mehr: Digital, einfach und übersichtlich

Einsatz- und Ressourcenplanung für Festivals

  • Einsatzplanung
  • Recruiting
  • Zeiterfassung
  • Mitarbeiterkommunikation
  • Mitarbeiterdatenbank
  • Mitarbeiterportal
Stern Stern Stern Stern Stern GOOGLE 5,0 von 29 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern TRUSTED 5,0 von 3 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern CAPTERRA 5,0 von 10 Bewertungen
Stern Stern Stern Stern Stern 225.000 USER gemanaged

Digitale Personalverwaltung und Einsatzplanung für Festivals

Jedes Festival ist ein komplexes Geflecht aus unzähligen Aufgaben und engagierten Teams.

Vom Aufbau bis zum letzten Soundcheck – die Herausforderung liegt darin, die unzähligen helfenden Hände und wichtigen Abläufe optimal zu koordinieren. Eine reibungslose Veranstaltungsplanung ist dabei das A und O für ein erfolgreiches Event.

Teamhero ist Ihre Veranstaltungsmanagement-Software:
Die digitale Lösung für Personalplanung und Einsatzplanung.

Alles in einem System, von Zeiterfassung bis zum Recruiting.

Kennen Sie das?

Sind Sie bereit, die Komplexität im Event-Personalmanagement endlich digital zu meistern?

Mit unserer Software digitalisieren Sie Ihre komplette Personal- und Einsatzplanung –komfortabel, übersichtlich und vollständig integriert.

Viele Anwender:innen nutzen Teamhero. Sie auch?

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Vorteile von Teamhero für Festivalbetreiber

Digitale Personalakte mit Teamhero gibt einen 360 Grad Überblick
  • Optimierte Personal- und Einsatzplanung
  • Effizientes Recruiting
  • Akkurate digitale Zeiterfassung
  • Umfassendes Reporting für klare Entscheidungen
  • Deutliche Zeitersparnis im Management
  • Flexible Nutzung auf jedem Gerät
  • Intuitive und benutzerfreundliche Software
  • Rundum Service und zertifizierter Support
  • Einfacher und zentraler Datenexport
  • … und viele weitere!
Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten

Komplexe Festival-Einsätze meistern

Im Veranstaltungsmanagement eines Festivals ist die präzise Einsatzplanung des Personals das A und O. Der durchgehende Showbetrieb erfordert eine lückenlose Besetzung – von den Bühnen bis zur Sicherheit. Nur wenn alle hunderte Helfer, Techniker und Dienstleister reibungslos zusammenarbeiten, wird Ihre Veranstaltungsplanung ein Erfolg.

Teamhero ist die Veranstaltungsmanagement Software, die diese Komplexität meistert. Mit uns digitalisieren Sie Ihre gesamte Personal- und Einsatzplanung und berücksichtigen dabei Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Schichtwünsche und gesetzliche Arbeitszeiten für Ihr gesamtes Festival-Team.

Mehr zur Einsatzplanung
Einsatzplanung - in der Gruppenansicht nach Jobbewerbungen genau Personal planen

Effizientes Recruiting für Ihre Festival-Crew

Jedes Jahr aufs Neue steht Ihr Veranstaltungsmanagement vor der Aufgabe, eine passende Crew für das Festival zu finden und effizient einzugliedern. Ein reibungsloser Aufbau und die Integration des Personals sind entscheidend, damit Ihre Veranstaltungsplanung nicht unnötig Zeit und Ressourcen kostet.

Genau hier setzt Teamhero an: Unsere Veranstaltungsmanagement Software konsolidiert den gesamten Personalprozess. Mit Teamhero digitalisieren Sie Ihr Recruiting, verwalten Profile und integrieren neue Crew-Mitglieder nahtlos in Ihre Einsatzplanung, inklusive aller Details für eine präzise Zeiterfassung.

Mehr zur Rekrutierung
Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
  • Lückenlose Einsatzplanung erstellen
  • Minutengenaue Zeiterfassung und Abrechnung
  • Einfach Kommunikation zu Mitarbeiter via InAppChat, SMS oder E-Mail
  • Schnelles und einfaches Recruiting-Management
  • Zentrale Verwaltung von Personaldaten und Arbeitsabläufen
  • … und viele weitere Vorteile!

Zahlen, die für Teamhero sprechen

Es ist an der Zeit, in die Zukunft zu investieren

0 K
User
europaweit gemanaged
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Zeitersparnis
für Disponenten
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Launch
Wir wissen was tun!
0
Funktionen
für Personalmanagement

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Olaf Bauer
Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
Olaf Bauer
Geschäftsführer Lagardère PLUS Germany GmbH
Patricia Simon der Youngcom AG
Teamhero hat unseren Rekrutierungsprozess enorm beschleunigt. So haben wir es geschafft, innerhalb von drei Monaten über 800 Mitarbeitende für die Street Parade zu organisieren.
Patricia Simon
StreetParade Zürich
Stephan Mahnecke
Teamhero begleitete uns durch unsere interne digitale Transformation. Diese optimierte nicht nur einzelne Prozesse, sie veränderte auch die Strukturen sowie Denk- und Sichtweisen im gesamten Team.
Stephan Mahnecke
Party Rent Berlin Mahnecke GmbH

Teamhero sorgt für enorme Zeitersparnis und erhöht die Effizienz bei der Personalplanung spürbar.

Der Dienstplan für Ihr Personal und ihre Promotion
Einsatzplanung
Alle Einsätze werden unter Berücksichtigung der individuellen Qualifikationen und Verfügbarkeiten zuverlässig geplant.
Dienstplanung und Schichtplanung erstellen
Zeiterfassung:
Mit der digitalen Stempeluhr werden Arbeitszeiten und Überstunden genauestens erfasst, Fehler reduziert und gesetzliche Vorschriften leichter eingehalten.
alle Personaldaten in einem HR Tool
Teamkommunikation:
Personalisierte E-Mails, automatische Benachrichtigungen und flexible Anruflisten erleichtern die Kommunikation mit der Crew.
Ressourcen sparen mit dem passenden Produkt
Gehaltsabrechnung:
Bestehende Buchhaltungssysteme können eingebunden und die in der Software hinterlegten geleisteten Arbeitsstunden mit der Lohnabrechnung verknüpft werden.
Teamhero Software Bewertungen Google und trusted

Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
Testen Sie Teamhero einfach kostenfrei – und lernen Sie alle Möglichkeiten und Funktionen live kennen.

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Die wichtigsten Funktionen von Teamhero für die Festivalbranche

EINLEITUNGSTEXT
  • Komplexe Festival-Einsätze präzise planen
  • Schnelles und digitales Recruiting von Personal und Helfern
  • Minutengenaue Zeiterfassung auf dem gesamten Festivalgelände
  • Zentrale Inventarverwaltung für Equipment und Ausrüstung
  • Umfassendes Reporting des Personals
  • Flexible Schichtplanung nach Verfügbarkeiten und Qualifikationen
  • Individuelle Mitarbeiterdatenbank
  • Effiziente Kommunikation via InAppChat, SMS oder E-Mail
  • Lückenlose Datenexporte für externe Abrechnung

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    Datenschutzerklärung / Nutzungsbedingungen



    SCREENSHOTS

    Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
    Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten
    Teamhero Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterdisposition nach Positionsdimension

    Sechs gute Gründe für Teamhero

    Bringen Sie Ihr Personalmanagement auf das nächste Level.

    Netzwerk Icon
    Zentralisierte Kommunikation
    Alle Kommunikationskanäle werden zentral gebündelt – So haben Sie immer alles im Blick.
    Icon Einstellungen
    Effiziente Personalplanung
    Filtern Sie z. B. nach Qualifikationen, Ratings oder Umkreissuche – rekrutieren Sie zielgenau und effektiv.
    Wir respektieren die Meinung des Gegenüber.
    Hohe Rechts- und Datensicherheit
    Rechtsgültige Verträge, sichere Datenübertragung, deutsche Rechenzentren – vertrauen Sie auf höchste Standards für Datensicherheit.
    Auszeichnungs- und Belobigungs-Icon
    Integriertes Qualitätsmanagement
    Feedbacktool zur umfassenden Personalbewertung – nutzen Sie eine einfache, integrierte Qualitätssicherung.
    Personalbedarfsplanung im Unternehmen
    Reports und Statistiken
    Filterkriterien für gezielte Berichte und Statistiken – Erstellen Sie Reportings mit genau den passenden Informationen.
    Icon Einstellungen
    Individuelle Konfiguration
    Angepasst auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen – machen Sie mit uns Teamhero maßgeschneiderten Personalsoftware für Ihr Unternehmen.
    Erfolg durch Teamhero Grafik

    Flexibilität und Kontrolle:
    Personalmanagement für Events

    Auf Festivals ist die Veranstaltungsplanung ein hochdynamischer Prozess, der ständig Anpassungen erfordert. Während in vielen Betrieben eine gleichbleibende Personaldecke die Norm ist, muss im Veranstaltungsmanagement von Festivals eine Vielzahl an kurzfristigen Kräften, Freiwilligen und Spezialisten koordiniert werden – oft mit sich ständig ändernden Verfügbarkeiten und Anforderungen.

    Diese Flexibilität zu managen und gleichzeitig die Übersicht zu wahren, ist eine ständige Herausforderung.

    Lassen Sie es nicht auf komplexen Excel-Listen oder unübersichtlichen Kommunikationsketten beruhen!

    Bauen Sie auf ein Personalmanagementsystem wie Teamhero, auf das Sie und Ihre Belegschaft sich wirklich verlassen können.

    Unsere Veranstaltungsmanagement Software beherrscht die Personal- und Einsatzplanung wie keine andere und ermöglicht Ihnen, auch bei größten Events stets die Kontrolle zu behalten.

    Demo kostenfrei

    Team Teamhero
    Individuelle Beratung
    Lernen Sie Teamhero kennen!

    Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

    Fragen? Melden Sie sich jetzt!

    Ihr Team für das Festival:
    Rekrutieren, Integrieren, Begeistern!

    Im Veranstaltungsmanagement von Festivals ist es eine jährliche Herkulesaufgabe:

    Tausende von helfenden Händen, spezialisierten Technikern und engagierten Freiwilligen müssen gefunden, verwaltet und perfekt in die Veranstaltungsplanung integriert werden.

    Der Erfolg Ihres Events hängt maßgeblich davon ab, wie effizient Sie die richtigen Talente anziehen und in die komplexen Abläufe einbinden – ohne dabei in einem Berg von Bewerbungen und Anfragen zu versinken.

    Die Verwaltung der ständig wechselnden Teams und die Sicherstellung, dass jeder seine Rolle kennt, erfordert eine präzise Lösung.

    Teamhero ist die Veranstaltungsmanagement-Software, die Sie bei dieser essenziellen Aufgabe entlastet.

    Unsere digitale Lösung optimiert den gesamten Bewerbungsprozess:

    Sie managen alle Bewerbungen zentral, erstellen flexible Bewerbungsformulare und importieren neue Talente mit wenigen Klicks direkt in Ihre Datenbank.

    Mit Teamhero bauen Sie zudem einen eigenen Talentpool auf, erhalten automatisierte Antwort-E-Mails und können sich darauf verlassen, dass Ihre gesamte Crew für die Personalplanung bereit ist.

    So gewinnen Sie wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Dinge: die Kreation eines unvergesslichen Festivalerlebnisses.

    Teamhero jetzt kennenlernen!

    Die wichtigsten Funktionen von Teamhero für die Festivalbranche:

    • Optimale Personal- und Einsatzplanung
    • Schnelles und digitales Recruiting von Bewerber:innen
    • Digitale Zeiterfassung und Genehmigung
    • Zentrale Verwaltung von Bewerbungen und Talentpool
    • Effiziente Kommunikation mit dem Team
    • Umfassendes Reporting zu Einsätzen und Kosten
    • Einfacher Datenexport von Auswertungen und Listen
    • Zentrale Inventarverwaltung für Equipment
    • Flexible Bewerbungsformulare
    • Automatisierte Kommunikation mit Bewerbenden

    Fazit: Teamhero – Ihr Schlüssel für reibungsloses Festival-Management

    Im Veranstaltungsmanagement von Festivals ist eine zuverlässige und effiziente Personal- und Einsatzplanung unverzichtbar. Die Hektik des Betriebs, die Koordination tausender Beteiligter und das reibungslose Zusammenspiel aller Teams sind entscheidend für den Erfolg – unnötiger Stress und Ineffizienz sollten daher vermieden werden. Eine stabile Planung bildet die Grundlage für unvergessliche Events.

    Unsere Veranstaltungsmanagement-Software Teamhero unterstützt Sie umfassend.

    Mit einer leicht zu bedienenden Anwendung wird die tägliche Koordination Ihrer Crew erheblich vereinfacht. Dies bedeutet eine spürbare Entlastung für das gesamte Team und insbesondere für Ihre HR-Abteilung, da Prozesse wie die Erstellung komplexer Einsatzpläne, das Recruiting, die präzise Zeiterfassung und die Verwaltung aller wichtigen Personalinformationen optimiert werden.

    Steigen Sie jetzt um auf Teamhero, damit die Veranstaltungsplanung Ihres Festivals auf ein neues Level zu heben.

    Eine digitale und effektive Personalplanung sichert nicht nur reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event, sondern ermöglicht es Ihnen und Ihrer Belegschaft, sich voll und ganz auf das Wesentliche zu konzentrieren: ein herausragendes Festivalerlebnis für Ihre Besucher.

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