Sie möchten die Planungsprozesse in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten und anstelle einer zeitintensiven Schicht- und Personalplanung lieber andere Projekte und Ideen vorantreiben und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter:innen erhöhen? Dann stellen Sie um auf die Dienstplanung online mit Teamhero und profitieren Sie von den vielen Vorteilen und Funktionen, die diese App bietet. Ihre Personalabteilung wird sich über die enorme Zeitersparnis und leichte Bedienung freuen.
Ihre Einsatzkräfte werden die frühzeitige und verbindliche Schichtplanung für die nächste Woche oder sogar den gesamten kommenden Monat zu schätzen wissen. Und die Verantwortlichen in Ihrem Hause können Dienstpläne und geleistete Sollstunden genauer auswerten, um personelle Engpässe zu erkennen und frühzeitig darauf zu reagieren. Lernen Sie das Tool für die Dienstplanung online am besten direkt kennen – ganz unverbindlich im Rahmen einer kostenlosen Testphase!
Was gehört alles zur Dienstplanung?
Dienstplanung ist ein dehnbarer Begriff. In manchen Betrieben fängt sie bereits beim Recruiting an, in anderen erst bei der Besetzung von Tag- und Nachtschichten. Für uns handelt es sich beim Dienstplan um ein Instrument, das für die Personaleinsatzplanung verwendet wird. Er ist in Zeiten, Aufgaben und Abteilungen – also einzelne Schichten und Arbeitsbereiche – unterteilt, denen verfügbare Einsatzkräfte zugeordnet werden.
Das Ziel: den Personalbedarf frühzeitig abzudecken; aber nicht irgendwie, sondern so, dass es von den Qualifikationen und dem Arbeitszeitgesetz her passt. Doch damit hören die Aufgaben und Bereiche, die Teil der Dienstplanung sind, noch längst nicht auf. Ein Schichtplan bildet oftmals auch die Basis für die Zeiterfassung und die Abrechnung sowie für die Beschaffung neuer Mitarbeiter:innen.
Dienstplanung als Grundlage für die Personalplanung
Nur wenn Sie wissen, wie viele Mitarbeiter:innen Sie für einzelne Aufgabenbereiche und Schichten benötigen, können Sie ein wirtschaftliches Personalmanagement betreiben. Dabei gilt es zu beachten, weder zu viele noch zu wenige Angestellte zu beschäftigen, damit die Einsatzkräfte einerseits ihre maximalen Sollstunden leisten können und andererseits nicht die durch das Arbeitszeitgesetz festgelegte Höchstarbeitszeit überschreiten. Ein Dienstplan hilft maßgeblich dabei, die Mitarbeiterzahlen zu optimieren.
Anhand der regulären Schichten und Nachtdienste wird ersichtlich, wie hoch der Personalbedarf tatsächlich ist und wie viele Ersatzkräfte eingeplant werden müssen, damit personelle Engpässe gar nicht erst entstehen. Da sowohl Urlaubsplanung als auch Abwesenheitsverwaltung bei der Dienstplanung online mit Teamhero integriert sind, können Fehlzeiten und Resturlaubstage direkt berücksichtigt werden.
Vorteile für Unternehmen, bei denen die Dienstplanung online erfolgt
Welche Einsatzkräfte wann, wie lange und was genau leisten können, kann die Personalabteilung vor jeder Dienstplanerstellung mühselig erfragen. Alternativ zieht sie sich die erforderlichen Daten einfach aus einer digitalen Personaldatenbank und sieht auf einen Blick, ob ausreichend Arbeits- und Ersatzkräfte mit den notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen zur Verfügung stehen. Denn ist die Personaldatenbank einmal angelegt, können Wünsche zu Arbeitszeiten, Anmerkungen zur Arbeitsbereitschaft oder individuell festgelegte Dienstvereinbarungen einfach den jeweiligen Angestellten zugeordnet werden.
Auf dieser Basis lassen sich im Handumdrehen Schicht- oder sogar Jahresdienstpläne lange im Voraus erstellen. Mitarbeiter:innen wissen rechtzeitig, wie ihre Woche oder ihr Monat auf der Arbeit aussieht, und Arbeitgeber:innen sehen sich nicht plötzlich mit einer unbesetzten Schicht konfrontiert. Von der Planungssicherheit profitieren alle Seiten gleichermaßen.
Mit Teamhero wird die Dienstplanerstellung …
- … leichter
- … übersichtlicher
- … effizienter
- … sicherer
- … intuitiver
- … transparenter
- … vorausschauender
- … zuverlässiger
Dienstplanung online für alle Branchen geeignet
Sie fragen sich, für welche Unternehmen sich die Personalplanungssoftware Teamhero eignet? Aufgrund der Vielzahl an passgenauen Funktionen und Features richtet sie sich an eine breite Zielgruppe. Das Tool unterstützt nahezu alle Betriebe und Branchen, in denen nach Dienstplan bzw. im Schichtdienst gearbeitet wird. Ganz gleich, ob es lediglich Tag- oder auch Nachtdienste gibt. Innerhalb der einzelnen Schichten kann zudem zwischen Aufgaben und Qualifikationen unterschieden werden, sodass eine sehr genaue Dienstplanung nach selbst erstellten Kriterien möglich ist. Von diesen Vorteilen profitieren zum Beispiel folgende Branchen:
Dienstplanung online für Sicherheitsdienste
Von Sicherheitsmaßnahmen bei Großveranstaltungen über die Absicherung von Gebäuden bis hin zum Security-Check am Flughafen: Damit „Safety first!“ für Personen und Güter gewährleistet werden kann, sind mitunter rund um die Uhr Einsatzkräfte mit entsprechenden Qualifikationen unterwegs. Wer wann seinen Posten bezieht, regelt ein gut ausgearbeiteter Dienstplan.
Dienstplanung online für Pflegeeinrichtungen
Pflegefachkräfte leisten nicht nur tagsüber harte Arbeit. Sonntagsdienste und Nachtschichten gehören zum Alltag. Die Pflegedienstleitung hat mit der Erstellung des Dienstplans deshalb allerhand zu tun. Erleichtert wird die Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen mit Teamhero: Fast wie von selbst lassen sich mit ihr die Sollstunden und Abwesenheiten der verfügbaren Pflegekräfte verwalten.
Dienstplanung online für das Gesundheitswesen
In einem Krankenhaus hat immer jemand Dienst: Ob Stationsleitung, Nachtschwester oder ärztlicher Bereitschaftsdienst, dem Schichtplan kann jeder entnehmen, wer gerade im Einsatz und wer für welche Abteilung zuständig ist. Dank Teamhero beansprucht die Dienstplanerstellung nur wenig Zeit und das Krankenhaus ist für jeden Notfall gewappnet.
Dienstplanung online für Fahrdienstleister
Unternehmen, die Fahrdienste anbieten, müssen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringen. Es ist also praktisch, wenn diese Eigenschaften auch auf die Dienstplanung zutreffen und sowohl für spontane Anfragen als auch regelmäßige Fahrten immer ausreichend Fahrer:innen greifbar sind. Eine Personalplanung App wie Teamhero leistet hier treue Dienste!
Dienstplanung online für Messen
Langjährige Erfahrung zeichnet sich bei der Organisation von Großveranstaltungen aus. Der Einsatz einer Personalplanungssoftware ebenfalls: Mit ihr lassen sich die vielen verschiedenen Service- und weiteren Einsatzkräfte, die bei der Durchführung einer Messe oder eines Kongresses beteiligt sind, kinderleicht koordinieren und ihren Qualifikationen entsprechend gezielt einsetzen.
Fazit: Dienstplanung online mit Teamhero
Viele Argumente sprechen für die Dienstplanung mit unserer Schichtplanung Software: Teamhero lässt sich genau auf Ihre Bedürfnisse anpassen, die Bedienung erklärt sich von selbst und der Zugriff ist zu jeder Zeit und von jedem Ort aus möglich. Sie entscheiden selbst, wer Ergänzungen in der Personaldatenbank oder Änderungen an den Schichtplänen vornehmen darf.
Wenn Sie die Möglichkeiten der App voll ausschöpfen und auch das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement sowie die Zeiterfassung, die Abrechnung und das Recruiting in die Arbeit mit Teamhero integrieren, holen Sie sich eine ganzheitliche Lösung ins Haus.
Die Nutzung des Tools wird die Planungsprozesse in Ihrem Unternehmen spürbar beschleunigen und vereinfachen. Und von übersichtlichen Dienstplänen, die individuelle Wünsche zu Aufgaben und Arbeitszeiten berücksichtigen, profitieren Sie als Arbeitgeber:in genauso wie Ihre Mitarbeiter:innen.
