Schichtplanung Software für die Personaleinsatzplanung

 

Alles im Blick mit der Schichtplanung Software. Immer und überall.

 


 

Mit Teamhero haben Hostess-, Catering-, Event-, Promotionagenturen, Messen, Eventlocations, Sicherheitsdienste. Personaldienstleister sowie viele andere Unternehmen ihre Teams selbst bei kurzfristigen oder groß angelegten Einsätzen stets im Griff. Denn das Programm unterstützt mit vielseitigen und passgenauen Funktionen bei der Schichtplanung.

 

Der Dienstplan für Ihr Personal und ihre Promotion
Planung von Einsätzen bzw. Schichten
Wer wird wann, wo und für was eingesetzt? Das Schichtplanung Programm ermöglicht eine übersichtliche Planung.
Personalplanung für das ganze Jahr
Koordinierung von Arbeitszeiten
Wer kann wann – und wann nicht? Das Personal kann seine Wunschzeiten direkt im Tool eingeben.
Dienstplan für Ihr Personal
Definierung von Bereichen
Wer wird für welche Aufgabe und an welchem Ort eingeteilt? Die Software unterscheidet verschiedene Einsatzbereiche.
Ressourcen sparen mit dem passenden Produkt
Zusammenhängender Jobs
Wer ist wie lange für einen Job eingeplant? Einfach im Programm hinterlegen und den Überblick behalten.
Die Personalplanung für Promotions

Das ideale Schichtplanung Programm für Ihre Branche.

Marketingaktionen, Serviceeinsätze, medizinische Unterstützung sowie Veranstaltungen aller Art führen nur dann zum gewünschten Erfolg, wenn sie im Vorfeld gut geplant und organisiert werden. Teamhero – das Schichtplanung Tool – unterstützt Sie dabei und bringt alle beteiligten Mitarbeiter:innen sowie die einzelnen Aufträge, Projekte und Jobs unter einen Hut. Ob Rekrutierung oder Disposition, Verwaltung oder Kommunikation, Briefing oder Analyse – die Software setzt dort an, wo sie gebraucht wird. Ihr Vorteil? Alle relevanten Informationen zur Schichtplanung sind an einer zentralen Stelle gespeichert, von überall aus abruf- und jederzeit verfügbar. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern auch wertvolle Energie, die Sie für andere Aufgaben sicher gut gebrauchen können.

Direkt Kennenlernen vereinbaren

Die wichtigsten Vorteile der Schichtplanung Software Teamhero

  • Digitale Erfassung von Arbeitszeiten
  • Verwaltung von Daten und Terminen
  • Abfrage von Briefing-Status
  • Automatische Planung einzelner Jobs
  • Organisation von Qualifikationen
  • Filterung von Eigenschaften
  • … und viele mehr!
Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten

Erfassung von Zeiten

Arbeitszeiten können sowohl von Mitarbeiter:innen als auch von Teamleiter:innen erfasst oder nachträglich eingetragen werden.

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Sedcard-Setcards-Setcart-Setcarts zu erstellen ist mit Teamhero schnell, einfach, digital und von überall mit einem Klick möglich.

Erstellung einer Mitarbeiterdatenbank

Für alle Mitarbeiter:innen können Profile angelegt werden, sodass alle notwendigen Personalinformationen auf einen Blick ersichtlich sind.

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  • Verwaltung von Kapazitäten
  • Umfangreiches Arbeitszeitkonto
  • Definition der Einsatzbereiche
  • Nachhalten aller KFB-Tage
  • Abwesenheitsplanung
  • … und viele weitere!
Sie haben die Personalentwicklung im Auge

Schichtplanung Software für Profis

Mit Teamhero können Sie bis zu vier Personaleinsatzplanungen gleichzeitig vornehmen. Das genügt in der Regel, um die Einsätze und Schichten aller Mitarbeiter:innen zu verwalten. Die Basis der Schichtplanung bilden die Wunscharbeitszeiten der einzelnen Teammitglieder. Und keine Sorge: Das Tool erkennt doppelte Einträge und macht automatisch auf Überbuchungen und Überstunden aufmerksam.

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Das Schichtplanung Programm Teamhero bietet Ihnen zahlreiche Vorteile

  • E-Mail-Korrespondenz
  • Übersichtliche Bewerberdaten
  • Bewerbungsprozess
  • Bewerbungsstatistiken
  • Stellenanzeigen nach Quellen
  • Abwesenheiten
  • Dokumentenmanagement
  • Inventarverwaltung
  • Daten exportieren
  • Briefings und Sedcards
  • Mobiler Upload von Fotos
  • Jobtausch-Workflows
  • Live Check-In/Check-Out

SCREENSHOTS

Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.
Teamhero Personalakte

Ihr Ansprechpartner

Gerne beantworten wir all Ihre Fragen.

Hendrik Schneider
Hendrik Schneider
Gründer, Vertrieb und Berater

Erklärt Ihnen, was Teamhero für Sie vom Recruiting bis hin zur Abrechnung alles leistet.

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Schichtplanung leicht gemacht mit einer Software zur Personalplanung

Kongresse, Messen, Tagungen, Ausstellungen, Promotionseinsätze und andere Veranstaltungen oder Aktionen haben erst dann den gewünschten Effekt, wenn alle Teammitglieder einwandfrei zusammenarbeiten. Nicht nur die Mitarbeiter:innen müssen genau wissen, wann und wo sie im Einsatz sind, sondern auch die verantwortlichen Agenturen. Ein Schichtplanung Programm gewährleistet, dass alle Beteiligten jederzeit und überall den Durchblick haben.

Was genau ist eine Schichtplanung Software?

Dienstpläne können mühselig von Hand oder schnell und digital mithilfe eines Programms erstellt werden. Eine digitale Lösung hilft bei der Bedarfskalkulation von Mitarbeiter:innen und bei der Erstellung von Schichtplänen. Außerdem ermöglicht ein entsprechendes Tool die Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, sodass konkret geleistete Arbeitsstunden exakt nachgehalten werden können. Zu den weiteren Kernfunktionen gehört die Eingabe von Abwesenheitsgründen, etwa Urlaubs- oder Krankheitstage.

Teamhero: mehr als nur ein Schichtplanung Programm

Die Personalplanungssoftware Teamhero ist bei der Schichtplanung von heute kaum noch wegzudenken: Von der Arbeitsplatzplanung und Dienstplangestaltung über die Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung bis hin zur Arbeitsauslastung und Bedarfsorientierung unterstützt die Software bei einer Vielzahl der täglich anfallenden Aufgaben in einer Agentur oder einem Unternehmen. Ihr Vorteil: Sie arbeiten zeitsparend und kosteneffizient, bündeln alle Informationen an einem Platz und haben von überall aus Zugriff auf Ihre Personaleinsatzplanung.

Im Handumdrehen Schichtpläne erstellen

Die Schichtplanung Software Teamhero erlaubt es Ihnen, mit wenigen Klicks einen oder mehrere Dienstpläne zu erstellen. Ob Woche für Woche, Monat für Monat oder sogar für ein ganzes Jahr – Sie legen fest, wie vorausschauend Ihre Personalplanung angelegt ist. Unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter:innen können Sie mithilfe des Programms die Schichtdauer samt Sollstunden bei der Dienstplangestaltung berücksichtigen. Definieren Sie zuvor Arbeitsplätze, Arbeitszuschläge, Abwesenheitsgründe und viele weitere Merkmale, um alle erforderlichen Betriebsdaten der Personalplanung an einem Ort zu haben. Dabei entscheiden Sie selbst, wer Zugriff auf die Schichtbesetzung, die Arbeitszeiterfassung und die Abrechnungskonten hat, denn Teamhero versteht sich als maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.

Schichtplanung per Software – Personal effizient einsetzen

Welches Teammitglied hat Urlaub oder einen Krankheitstag gemeldet? Für welche Aufgaben besteht die Möglichkeit, in Gleitzeit zu arbeiten? Welche Jobs erfordern spezielle Mitarbeiterqualifikationen? Wer steht wie viele Arbeitsstunden zur Verfügung? Die Schichtplanung geht schneller und fehlerfrei von der Hand, wenn Mitarbeiterzahlen inklusive der dazugehörigen Betriebsdaten in Echtzeit vorliegen. Dank entsprechender Schnittstellen gewährleistet die Schichtplanung Software einen reibungslosen Datenaustausch und kann auf diese Weise beispielsweise vor Überbuchungen warnen oder auf eine unzureichende Arbeitsauslastung aufmerksam machen.

Effizientes Management von Personal und Schichtplänen

Holen Sie sich Teamhero für Ihr Unternehmen und Sie werden schon bald feststellen, dass die Software bei der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen zu einem unverzichtbaren Werkzeug wird. Neben Kernfunktionen wie Bedarfskalkulation, Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung bietet die Softwareanwendung außerdem Berichtsfunktionen in Echtzeit zu Mitarbeiterqualifikationen, Abwesenheiten, Sollstunden, Gleitzeiten, Krankheitstagen und anderen, für die Schichtbesetzung und Abrechnung relevanten Betriebsdaten. Profitieren werden übrigens nicht nur Sie, sondern auch Ihre Teams, denn bei Bedarf können Sie die Erfassung von Arbeitsstunden oder die direkte Eingabe von Wunscharbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter:innen freischalten.

Fazit: Teamhero als Schichtplanung Software

Excel-Tabellen und Stempeluhr waren gestern, heute erfolgen Dienstplanerstellung und Zeiterfassung digital und online – etwa mit dem Schichtplanung Tool Teamhero. Dank des Programms sparen Sie Kapazitäten und Nerven und optimieren Ihre Personaleinsatzplanung um ein Vielfaches. Das Ergebnis sind übersichtliche Schichtpläne, Abrechnungskonten mit allen erforderlichen Betriebsdaten, vollständige Arbeitszeitnachweise, effiziente Schichtbesetzungen und deutlich weniger Abstimmungsbedarf. Lernen Sie Teamhero mit seinen über 100 Funktionen am besten einfach mal kennen, indem Sie einen kostenlosen Zugang für die Demo-Version anfordern.

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