Professionelle Dienstplan-App für Personal- und Einsatzplanung

Bei der Personaleinsatzplanung stellen Dienstpläne ein wichtiges Werkzeug dar, um den Überblick darüber zu behalten, welche Mitarbeiter:innen wo, wann und wie lange arbeiten. Einen Einsatzplan anzufertigen, kann viel Zeit in Anspruch nehmen, denn es müssen zum Beispiel Schichtzeiten definiert, Arbeitnehmer:innen mit den gewünschten Qualifikationen gefunden, Urlaubsanträge berücksichtigt und Abwesenheiten geprüft werden. Und steht der finale Schichtplan einmal fest, bringt ein kurzfristiger Änderungsantrag oder Diensttausch alles wieder durcheinander.

Clevere Unternehmen setzen auf eine digitale Lösung in Form einer Personaleinsatzplanungssoftware und sparen wertvolle Zeit, Geld und Arbeit. Die Teamhero Dienstplan-App ist ein solcher praktischer Helfer, mit dem die Schichtplanung zum Kinderspiel wird.

Was ist eine Dienstplan-App?

Eine Dienstplan- oder Schichtplan-App ist eine Personaleinsatzplanungssoftware, mit der sich sämtliche Mitarbeiter:innen, Schichten und Zeitpläne online managen lassen. Je nach Funktionsumfang können mit der App nicht nur Dienstpläne erstellt, sondern auch Arbeitszeiten erfasst, Abwesenheiten eingetragen und Personaldaten verwaltet werden – um nur einige von vielen möglichen Zusatzfeatures zu nennen.

Programme wie diese sind im Handumdrehen installiert und lassen sich sowohl im Büro am Rechner als auch von unterwegs aus via Smartphone nutzen. Auf diese Weise haben die Verantwortlichen immer Zugriff auf den aktuellen Schichtplan und die Möglichkeit, ihn jederzeit und von überall aus zu ändern oder zu ergänzen. Arbeitnehmer:innen profitieren ebenfalls: Sie können sich in Echtzeit darüber informieren, für welche Schicht sie eingeteilt sind, einen Urlaubsantrag „abgeben“ oder eine Abwesenheit melden.

Die wichtigsten Vorteile einer Dienstplan-App

Im Gegensatz zur analogen Personaleinsatzplanung mittels ausgedruckter Übersichten, diversen Kalendern, Stundenzetteln und Stempeluhren, ist die Erstellung von Schichtplänen mit einer Dienstplan-App deutlich schneller, übersichtlicher und sicherer. Sie erleichtert den Arbeitsalltag, reduziert Fehlerquellen bei der Datenerfassung sowie Datenverarbeitung und bringt Transparenz in den gesamten Prozess der Einsatzplanung. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• effiziente Erstellung von Dienstplänen
• automatische Datenerfassung, -verarbeitung und -auswertung
• digitale Zeiterfassung und Abrechnung
• optimierte Urlaubsbeantragung und Urlaubsplanung
• übersichtliche Abwesenheitsverwaltung
• aktuelle Personalverfügbarkeit
• kurzfristige Dienstplanoptimierung
• verbesserte Mitarbeiterkommunikation

Teamhero: die Dienstplan-App für Profis!

Die einen können mehr als die anderen, das gilt auch für eine Schichtplanung-Software. Teamhero gehört zu den digitalen Lösungen, die neben den Basics eine Vielzahl weiterer Funktionen und Zusatzfeatures bietet. Denn jedes Unternehmen tickt anders. Das eine setzt auf die wöchentliche Einsatzplanung, das andere kalkuliert den Personalbedarf nur für den nächsten Tag oder aber für den gesamten anstehenden Monat.

Ganz gleich, wie viele Mitarbeiter:innen Sie beschäftigen, ob flexible Schichtzeiten flexible Zeitpläne erfordern oder ob für Sie die Urlaubsverwaltung und Personalverfügbarkeit im Vordergrund steht – unsere Dienstplan-App eignet sich für nahezu alle Branchen und alle Belange rund ums Personal-Management. Dabei wird sie kontinuierlich weiterentwickelt, bei Teamhero gibt es genauso wenig Stillstand wie auf dem Arbeitsmarkt. Unsere Personalplanung-App ist auch morgen noch richtige Wahl.

Keine digitale Arbeitswelt ohne Dienstplan-App

Einige von uns erinnern sich vielleicht an die Stundenzettel, die bis vor einigen Jahren nach getaner Arbeit vom Arbeitgeber oder den Arbeitnehmer:innen selbst ausgefüllt werden mussten. Oder an die Stempeluhr, an der sowohl am Morgen als auch am Feierabend kein Weg vorbeiführte, da sie das Tool schlechthin für die Zeiterfassung war.

Diese Zeiten sind passé und der Aushang am Schwarzen Brett, dem die Teammitglieder ihre Schichtzeiten entnehmen konnten, ist digitalen Lösungen wie etwa einer Dienstplan-App gewichen. Software-Angebote wie diese sind praktisch für alle Beteiligten: Personaler:innen können Schichtpläne schneller erstellen, Verantwortliche die Personalverfügbarkeit besser einschätzen, Arbeitnehmer:innen Änderungen einsehen und Arbeitszeitenwünsche oder Urlaubsanträge online einreichen. Nicht zuletzt in Zeiten, in denen viele von zu Hause arbeiten, ist ein Tool, auf das man von überall aus zugreifen kann, Gold wert. Alle Daten auf einen Blick – immer, überall und in Echtzeit.

Funktionsumfang von Dienstplan-Apps

Es ist nicht immer leicht, im Dschungel der Software-Anbieter die passende Schichtplan-App für die eigenen Bedürfnisse zu finden. Zu den obligatorischen Basis-Funktionen einer smarten Personaleinsatzplanung gehören die Stammdatenverwaltung, die Dienstplanerstellung, die Bedarfsplanung, die Zeiterfassung, die Abwesenheits- und Urlaubsplanung, die Abrechnung, die Mitarbeiterkommunikation und die Datenanalyse.

Teamhero unterstützt Sie bei Bedarf sogar beim Recruiting sowie beim Dokumente-, Casting- und Bewerbermanagement. Doch neben den Funktionen und Features, die Ihnen ein Lösungsanbieter verspricht, sollten Sie auch immer einen Blick auf die Serviceleistungen werfen. Gibt es einen Online-Hilfebereich oder einen Chat-Support? Besteht die Möglichkeit einer Schulung, damit die Dienstplan-App optimal eingesetzt werden kann? Wer begleitet die Implementierungsphase?

Teamhero ist für Sie da, sei es persönlich bei einem Termin vor Ort, im Rahmen einer Prozessberatung oder als virtueller Assistent – wir bieten Ihnen zahlreiche Hilfsangebote und ein buntes Magazin mit praktischen Informationen rund um die Nutzung und den Nutzen unserer Dienstplan-App.

Fazit: Darum darf die Dienstplan-App in keinem Unternehmen fehlen!

Viele Vorteile sind mit der Automatisierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Personal-Management einhergegangen: Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Arbeitszeiterfassung sowie Datenverarbeitung zum Zwecke der Auswertung nehmen online deutlich weniger Zeit in Anspruch und tragen zu einer enormen Kostenersparnis bei.

Da Abwesenheiten und Arbeitszeitenwünsche der Mitarbeiter:innen automatisch berücksichtigt werden können, treten weniger Fehler bei der Einteilung des Personals in die jeweiligen Schichten auf. Arbeitnehmer:innen erhalten ihren Dienstplan direkt auf ihr Smartphone und geben Änderungen auf kürzestem Wege durch. Es liegt auf der Hand, dass sich dadurch die interne Kommunikation sowie die Mitarbeiterzufriedenheit signifikant verbessern können.

Und das sind nur einige von vielen Vorteilen, die für den Einsatz einer Personalplanungssoftware wie Teamhero sprechen.

Das digitale Zeitalter hat längst begonnen und wer zukunftsfähig bleiben möchte, investiert in Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter, effizienter und sicherer machen.