Smarte und effiziente Personaleinsatzplanung für Unternehmen

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    Optimaler Personaleinsatz für mehr Effizienz und Produktivität

     


     

    Die Arbeitswelt von heute verlangt nach zeitsparenden und leistungsstarken Lösungen für die Organisation der Arbeitskräfte eines Unternehmens. Mit Teamhero, der smarten Personalplanungssoftware, lassen sich Mitarbeiter:innen, Dienstpläne, Zeitkonten und Co. intuitiv, übersichtlich und an einem zentralen Ort verwalten.

     

    Der Dienstplan für Ihr Personal und ihre Promotion
    Personalbedarf:
    Behalten Sie immer und überall den Überblick über Ihre Beschäftigten und den aktuellen Personalbestand, indem Sie die Personalbedarfsplanung digitalisieren.
    Personalplanung für das ganze Jahr
    Schichtplanung:
    Erstellen Sie Dienstpläne und bilden Sie verschiedene Schichtsysteme ab, um die Monatsplanung oder Jahresplanung für alle übersichtlicher zu gestalten.
    Dienstplan für Ihr Personal
    Abrechnungskonten:
    Halten Sie die Arbeitszeiten und Fehlzeiten Ihrer Angestellten in digitalen Zeitkonten fest, damit die Abrechnung auf Basis einer zuverlässigen Zeiterfassung erfolgt.
    Ressourcen sparen mit dem passenden Produkt
    Arbeitsaufkommen:
    Analysieren Sie frühzeitig die Auftragslage und Bedarfssituation, damit es weder zu Personalengpässen noch zu Überkapazitäten oder Leerlaufzeiten kommt.

    Eine Software für mehr Übersichtlichkeit und Produktivität bei der Personaleinsatzplanung

    Je mehr Angestellte und je höher die Auftragslage, desto mehr Planungsaufwand bei der Schichtplanung: Einerseits ist Flexibilität gewünscht, andererseits muss eine konkrete Zuordnung der Mitarbeitenden im Schichtsystem erfolgen, damit der Betrieb im Unternehmen nicht ins Stocken gerät. Eine sichere Lösung, die gesamte Belegschaft nicht nur nach ihren Qualifikationen, sondern auch nach ihren Verfügbarkeiten und Abwesenheiten bei der Dienstplanung zu berücksichtigen, ist eine Personalplanungssoftware wie Teamhero.

    Mit dem Programm finden Mitarbeiterverwaltung und Einsatzplanung online und an einem zentralen Ort statt, sodass die Verantwortlichen und Beteiligten über alle Endgeräte hinweg jederzeit Zugriff auf die aktuelle Monats- oder sogar Jahresplanung haben. Leerlaufzeiten und Überkapazitäten lassen sich frühzeitig erkennen und Personalengpässe vermeiden. So sieht Personalbedarfsplanung im Jahre 2022 aus!

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    Vorteile und Ziele der Personaleinsatzplanung mit Teamhero

     

    • zentrale Mitarbeiterverwaltung
    • übersichtliche Dienstplanung
    • effiziente Planungsprozesse
    • zuverlässige Zeitkonten
    • weniger Abstimmungsbedarf
    • geringer Planungsaufwand
    • besseres Arbeits- und Betriebsklima
    • sicherer Datenaustausch
    • … und viele mehr!

     

     

    Teamhero Livemodus zur Schnellerfassung von vielen Arbeitszeiten

    Mitarbeiterverwaltung leicht gemacht!

    Mithilfe Teamhero erfassen Sie alle Mitarbeiter:innen und Aushilfen, die für Ihr Unternehmen tätig sind oder waren. Auf Basis ihrer Fähigkeiten und Qualifikation nehmen Sie die Zuordnung Ihrer Beschäftigten für die einzelnen Aufgaben im Betrieb vor.

    Mehr

    Digitale Schicht- und Dienstplanung

    Verabschieden Sie sich von Programmen zur Tabellenkalkulation und erledigen Sie die Schichtplanung ab sofort mit Teamhero. Ob Jahres- oder Monatsplanung, dank der smarten Software wissen alle Angestellten wann und wo sie für welche Aufgabe eingeteilt sind.

    Mehr

     

    • Personalbestand und Bedarfssituation verwalten
    • Umsatz und Auftragslage besser einschätzen
    • Qualifikationen und Befähigungen zuordnen
    • Krankheitsausfälle rechtzeitig kompensieren
    • Zeitkonten und Abrechnungskonten überwachen
    • … und viele weitere Funktionen!

     

     

    Sie haben die Personalentwicklung im Auge

    Personaleinsatzplanung online mit Teamhero – digital ist besser!

    Die Schichtplanung mit Stift und Papier wurde seinerzeit von Programmen wie die Tabellenkalkulation abgelöst. Doch auch diese Zeiten sind passé: Moderne Betriebe und Unternehmen setzen auf digitale Lösungen, um die Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Verfügbarkeiten ihrer Angestellten und freien Mitarbeiter:innen unter einen Hut zu bekommen.

    Die Vorteile einer Personalplanungssoftware wie Teamhero liegen auf der Hand: Jeder kann von überall aus den Dienstplan erstellen und darauf zugreifen. Bei Änderungen, etwa aufgrund von Krankheitsausfällen oder einer neuen Auftragslage, können die Verantwortlichen schneller reagieren, da sie sofort wissen, wer verfügbar ist und die notwendigen Qualifikationen vorweisen kann.

    Die Schichtpläne sind zudem immer aktuell und bilden die Basis für die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung.

    Mehr Informationen

    Die wichtigsten Vorteile der digitalen Personaleinsatzplanung für Unternehmen und Betriebe:

    • Mitarbeiterverwaltung zentral
    • Aktuelle Personalkennzahlen
    • Zuordnung nach Qualifikationen
    • Basis für Personalentscheidungen
    • Planung nach Bedarfssituation
    • Mehr Produktivität und Umsatz
    • Weniger Abstimmungsbedarf
    • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
    • Wochen-, Monats- und Jahresplanung
    • Flexible Dienstplanung
    • Mehrere Schichtsysteme
    • Verbessertes Betriebsklima

    SCREENSHOTS

    Das Teamhero Dashboard fasst all Ihre Personalaufgaben übersichtlich zusammen. Damit können Sie nichts mehr vergessen.

    Ihr Ansprechpartner

    Hendrik Schneider
    Hendrik Schneider
    Ihr Berater

    Zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

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    Digitale Arbeitswelt:
    Personaleinsatzplanung online managen

    Während es Unternehmen gibt, in denen jeder feste Arbeitszeiten hat und die Erledigungen seiner Aufgaben selbst verantwortet, wird in vielen Betrieben und Branchen nach Dienstplan gearbeitet. In diesen Fällen ist es notwendig, ein Schichtsystem für alle Zeiträume und Aufgabenfelder zu entwickeln, in das die Angestellten eingetragen werden. Nur so ist gewährleistet, dass alle festen Mitarbeiter:innen, temporären Aushilfen sowie freien Beschäftigten wissen, wann sie an ihrem Arbeitsplatz sein müssen und für welche Aufgabe sie eingeteilt sind.

    Flexibilität ist dabei nur in einem gewissen Maße möglich, denn am Ende des Tages müssen alle Schichten besetzt sein, damit es nicht zu Personalengpässen kommt. Je größer die Belegschaft eines Unternehmens, desto umfangreicher und aufwendiger gestaltet sich die Mitarbeiterverwaltung. Der Aufwand lässt sich mithilfe einer Schichtplanung Software jedoch deutlich minimieren.

    Was genau bedeutet Personaleinsatzplanung?

    Mitarbeiter:innen haben verschiedene Qualifikationen, Befähigungen, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitmodelle. Im Rahmen der Personaleinsatzplanung werden diese Kriterien bei der Zuordnung der einzelnen Beschäftigten zu einer Schicht oder einer Aufgabe herangezogen. Im Idealfall ist der Dienstplan unter Berücksichtigung der individuellen Wünsche und Bedürfnisse der einzelnen Angestellten ausreichend besetzt.

    Kurz: Die vorhandenen Arbeitskräfte werden auf die unterschiedlichen Arbeitsplätze verteilt. Eine erfolgreiche Personaleinsatzplanung basiert zudem auf einer organisierten und vollständigen Mitarbeiterverwaltung. Denn damit die Personalkennzahlen und der Personalbestand immer aktuell sind, müssen Neueinstellungen und Abgänge genauso erfasst werden wie Verfügbarkeiten und Abwesenheiten.

    Herausforderungen und Probleme bei der Personaleinsatzplanung

    Wie jeder weiß, machen unerwartete Prozesse und Entwicklungen selbst vor der besten Planung keinen Halt. Nicht immer ist die Auftragslage bis ins letzte Detail kalkulierbar. Genauso wenig lassen sich Krankheitsausfälle vorhersagen. Flexibilität ist also ein wichtiger Punkt bei der Einsatzplanung in Unternehmen und es sollten immer genügend Arbeitskräfte zur Verfügung stehen, damit Personalengpässe ausgeglichen werden können.

    Überkapazitäten und Leerlaufzeiten von fest angestellten Arbeitnehmer:innen sind allerdings nicht wirtschaftlich. Um ein gesundes Mittelmaß zu finden, kommt es auf die Erfahrung der Personaleinsatzplaner:innen und auf ein gutes Netzwerk an. Einige Unternehmen legen zu diesem Zweck zum Beispiel einen Pool aus Freelancern und Aushilfen an, auf den sie bei einem unerwartet hohen Arbeitsaufkommen oder Personalmangel zurückgreifen können.

    Mehr als nur Mitarbeiterverwaltung:
    die Aufgaben der Personaleinsatzplanung

    Wer mit der Erstellung von Dienstplänen und der Einsatzplanung vertraut wird, hat die Aufgabe, Personalbestand und Personalbedarf so in Einklang zu bringen, dass weder Leerlaufzeiten noch Überkapazitäten entstehen. Gleichzeitig dürfen die individuellen Bedürfnisse und Wünsche der Angestellten nicht außer Acht gelassen werden, damit sie zufrieden sind und das Betriebsklima angenehm bleibt.

    Um also die Bedarfssituation und die Auftragslage sowie die Mitarbeiterwünsche richtig einschätzen können, bedarf es einiges an Erfahrung. Eine Personalplanungssoftware unterstützt bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe und stellt die Schnittstelle einer erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung dar.

    Sinn und Zweck einer Personaleinsatzplanung

    Wie es bei den meisten Planungen der Fall ist, dient auch die Personaleinsatzplanung der Optimierung von Prozessen. Da die Zuordnung der Mitarbeiter:innen automatisch und auf Basis der hinterlegten und stets aktuellen Fähigkeiten und Verfügbarkeiten erfolgt, lässt sich viel Zeit einsparen. Ein geringerer Aufwand führt letztendlich zu niedrigeren Kosten und der Umsatz eines Unternehmens steigt.

    Weiterhin werden durch den Einsatz einer Software Fehler bei der Schichtplanung reduziert, vorausgesetzt, alle Beschäftigten wurden richtig erfasst und die Personalkennzahlen sind aktuell. Summa summarum: Eine effiziente Personaleinsatzplanung steigert Produktivität, Umsatz, Einsatzbereitschaft und Mitarbeiterzufriedenheit und senkt die Gefahr von Personalengpässen, Fehlzeiten, Krankheitsausfällen sowie die Fehlerquote bei der Schicht- und Dienstplanung.

    Branchenspezifische Anforderungen bei der Personal- und Dienstplanung

    Die Arbeitszeitmodelle und Verteilung der Aufgaben können von Betrieb zu Betrieb und von Branche zu Branche sehr unterschiedlich aussehen. Eine pauschale Lösung für die Personaleinsatzplanung gibt es also nicht – es denn, es kommt eine Software wie Teamhero zum Einsatz: Sie verfügt über eine Vielzahl an Funktionen und eignet sich für die Personal- und Projektplanung nahezu aller Wirtschaftszweige, unabhängig davon, wie viele Angestellte und welches Schichtsystem das Unternehmen hat.

    Teamhero lässt sich intuitiv und von überall aus auf dem Smartphone, Tablet oder natürlich PC bedienen. Davon profitieren Schichtplaner:innen von Sicherheitsdiensten genauso wie Dienstplaner:innen im Gesundheitswesen, zum Beispiel in Impfzentren, aber auch Personal-Dienstleister, Promotion- und Eventagenturen.

    Fazit: Personaleinsatzplanung mit Teamhero

    Wer in der modernen Arbeitswelt erfolgreich sein möchte, braucht mehr als eine gute Geschäftsidee. Mitarbeiter:innen gehören zu den wertvollsten Ressourcen eines Unternehmens, wenn sie nicht sogar das wichtigste Kapital darstellen. Entsprechend kostbar ist ihre Arbeitszeit. Diese will gut eingesetzt und gemanaged werden, damit alle Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und die Angestellten zufrieden sind.

    Teamhero ist eine Personalplanungssoftware, die sowohl Mitarbeiterverwaltung als auch Einsatzplanung auf ein neues Level hebt: Sie vereinfacht die Planungsprozesse und den Planungsaufwand, kalkuliert die Bedarfssituation, sorgt für mehr Effizienz und Transparenz, reduziert Fehler beim Datenaustausch und vieles mehr.

    Wer für die Personalbestandsplanung bisher noch auf eine Tabellenkalkulation setzt und diese einmal gegen die digitale Anwendung Teamhero tauscht, wird die praktische Dienstplan Software nie wieder missen wollen. Denn sie ermöglicht die zeitsparende, kostenoptimierte, mitarbeiter- und serviceorientierte Erstellung von Einsatzplänen sowie die zentrale Mitarbeiterverwaltung.

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