HR Business Partner: Bedeutung und Aufgaben
Die besten Ideen, modernste Technologien, brillante Führungskräfte – all das nützt wenig, wenn die Verbindung zur wichtigsten Ressource eines Unternehmens fehlt: den Menschen. Diese Verbindung schafft ein:e HR Business Partner:in.
Er oder sie bringt Mitarbeitende und Management an einen Tisch und gestaltet aktiv mit, wie ein Unternehmen wachsen und sich anpassen kann.
Doch wer ist die Person hinter diesem Titel? Ist sie Berater:in, Coach oder doch Stratege:in? Was macht diesen Ansatz so besonders, und warum wird die Rolle immer wichtiger? Das schauen wir es uns an.
Was ist ein HR Business Partner?
Ein:e HR Business Partner:in (auch HRBP) ist eine spezielle Rolle im Personalwesen eines Unternehmens. Es handelt sich dabei nicht um eine:n externe:n Berater:in, sondern um eine Person, die Teil des Unternehmens ist.
Die Besonderheit ist, dass der sogenannte HR Business Partner nicht einfach nur ein „klassischer Personaler“ ist, der sich um administrative Aufgaben wie Gehaltsabrechnungen oder die Erstellung von Arbeitsverträgen kümmert.
Stattdessen hat er oder sie eine strategische Rolle und arbeitet eng mit der Geschäftsführung und den Führungskräften zusammen.
Warum gibt es diese Rolle?
Die Idee des HR Business Partners wurde in den 1990er Jahren vom US-amerikanischen Professor Dave Ulrich entwickelt. Sein Ziel war es, das Personalwesen aus der rein verwaltenden Rolle herauszuholen. Statt nur „hinter den Kulissen“ zu arbeiten, sollten HR-Profis aktiv zum Geschäftserfolg des Unternehmens beitragen.
Das Konzept basiert auf der Erkenntnis, dass die wichtigste Ressource eines Unternehmens die Mitarbeitenden sind. Wenn das Personal gut gemanagt wird, hat das einen direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
Ulrich unterteilte die HR-Funktionen in drei Kategorien:
- Administrative Expert:innen, die sich um operative Tätigkeiten kümmern.
- Employee Champions, die die Mitarbeiter:innen fördern und deren Bedürfnisse in den Fokus rücken.
- Business Partner:innen, die strategische Aufgaben übernehmen und die Unternehmensführung beraten.
Wie unterscheiden sich HR Business Partner:innen von anderen HR-Mitarbeitenden?
In einer klassischen Personalabteilung gibt es oft verschiedene Rollen, z. B.:
Personalreferent:innen oder HR-Spezialist:innen
Sie kümmern sich um konkrete Aufgaben wie Bewerbungen, Arbeitsverträge oder Lohnabrechnungen. Ihre Arbeit ist oft eher operativ und administrativ.
HR Business Partner:in
Sie sind deutlich stärker in die strategischen Entscheidungen des Unternehmens eingebunden. Sie schauen nicht nur, „wie viele Mitarbeitende wir benötigen“, sondern auch, „welche Qualifikationen die Mitarbeitenden haben müssen, um das Unternehmen erfolgreich zu machen“.
Der hat einen viel größeren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens als andere HR-Mitarbeitende.
Sind HRBPs in jedem Unternehmen nötig?
Die Rolle von HR Business Partner:innen ist vorwiegend in personalintensiven Unternehmen sinnvoll, wo es komplexe Strukturen und strategische Herausforderungen gibt. Hier können sie helfen, Struktur und Strategie in die Personalplanung zu bringen. In einem kleinen Unternehmen, in dem die Geschäftsführung ohnehin direkt mit allen Mitarbeitenden spricht, braucht es diese spezifische Rolle nicht unbedingt.
Was sind die Aufgaben von HR Business Partner:innen?
Die Aufgabe der HR Business Partner:innen ist es, Sorge zu tragen, dass die Personalstrategie des Unternehmens die Geschäftsziele unterstützt. In der Praxis bedeutet das:
- Entwicklung von Strategien, um die richtigen Talente ins Unternehmen zu holen und im Unternehmen zu halten.
- Beratung von Führungskräften darüber, wie sie ihre Teams besser führen und motivieren können.
- Unterstützung bei Veränderungen im Unternehmen (z. B. Einführung neuer Technologien, Umstrukturierungen oder die Anpassung an neue Arbeitsmodelle).
- Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden bieten. Wenn es Konflikte im Team gibt oder Mitarbeitende sich weiterentwickeln möchten, steht er oder sie beratend zur Seite.
- Mitarbeiter:innen die richtigen Weiterbildungen vermitteln, um mit den Anforderungen der Zukunft Schritt zu halten.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein mittelständisches Unternehmen hat Schwierigkeiten, ausreichend Fachkräfte für seine IT-Abteilung zu finden. Der HR Business Partner analysiert die internen und externen Gegebenheiten, identifiziert Engpässe und entwickelt gemeinsam mit den Fachabteilungen eine langfristige Recruiting-Strategie. Gleichzeitig plant er Weiterbildungsmaßnahmen für bestehende Mitarbeitende, um die dringend benötigten Kompetenzen im Unternehmen aufzubauen.
In der Folge profitiert das Unternehmen von Kosteneffizienz, höherer Produktivität und einem zufriedeneren Team.
Talentmanagement und Mitarbeiterentwicklung
Ohne motivierte und gut ausgebildete Mitarbeitende bleibt der Unternehmenserfolg auf der Strecke.
Ein:e HRBP könnte im Rahmen des Talentmanagements beispielsweise in einem stark wachsenden Start-up dafür sorgen, dass neue Mitarbeitende nach der Rekrutierung erfolgreich ins Unternehmen integriert werden. Mithilfe von Onboarding-Programmen und individuellen Entwicklungsplänen steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Talente sich gut aufgehoben fühlen.
Konfliktlösung und Mediatorrolle
Konflikte gehören zum Arbeitsalltag – sie zu ignorieren wäre jedoch fatal. Ein:e HR Business Partner:in erkennt Spannungen im Anfangsstadium und fungiert als Mediator, um Eskalationen vorzubeugen. Seine Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und Kompromisse zu finden, macht ihn zu einer unverzichtbaren Ansprechperson in Konfliktsituationen.
Change-Management: Veränderungen erfolgreich gestalten
Veränderung ist die einzige Konstante, und das gilt auch für Unternehmen. Ob digitale Transformation, neue Arbeitsmodelle oder Umstrukturierungen: HRBPs sind oft die ersten Ansprechpartner, wenn es darum geht, Change-Prozesse zu begleiten und erfolgreich umzusetzen.
Sie agieren als Moderatoren zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiterschaft, identifizieren mögliche Widerstände und sorgen durch transparente Kommunikation und gezielte Schulungen dafür, dass alle Beteiligten mit ins Boot geholt werden.
Ein Beispiel: Eine traditionelle Produktionsfirma beabsichtigt, Remote-Arbeit einzuführen. Der oder die HR Business Partner:in entwickelt ein Konzept, das technische Anforderungen, rechtliche Rahmenbedingungen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden in gleichem Maße berücksichtigt.
Wie wird man HR Business Partner?
Neben Fachwissen sind bei HRBPs vor allem Erfahrung und die richtigen Soft Skills gefragt.
In der Regel bringen sie ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder Psychologie mit. Auch Weiterbildungen, etwa im Bereich Change-Management oder Leadership, sind von Vorteil.
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in Tarifverträgen.
- Erfahrung in der strategischen Personalplanung.
- Expertise im Talentmanagement und in der Organisationsentwicklung.
Persönliche Kompetenzen:
- Kommunikationsstärke und Empathie.
- Analytisches Denkvermögen.
- Die Fähigkeit, Veränderungen zu moderieren und Teams zu motivieren.
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wer bereits im Personalbereich arbeitet, kann sich durch spezielle Programme weiterbilden lassen. Anbieter wie die Haufe Akademie bieten beispielsweise Schulungen an, die gezielt auf die Anforderungen an HRBPs zugeschnitten sind.
Welche Vorteile bieten HR Business Partner für Unternehmen?
Nach allem, was wir nun gelernt haben, liegen die Vorteile eines:r HR Business Partner:in auf der Hand.
Mit strategisch durchdachter Personalplanung gelingt es, Kosten zu optimieren und Ressourcen gezielt so einzusetzen, dass sie den größten Mehrwert schaffen. Kompetente HR Business Partner:innen tragen spürbar positiv zur Unternehmenskultur bei, da sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und die Unternehmenswerte tatsächlich gelebt werden.
Sie passen Personalstrategien individuell an die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Unternehmens an: sei es die Expansion in neue Märkte, die Einführung hybrider Arbeitsmodelle oder der Umgang mit Fachkräftemangel.
Überdies fördern HR Business Partner:innen auch die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens. Durch gezielte Weiterbildungsprogramme und eine vorausschauende Personalentwicklung schaffen sie ein Arbeitsumfeld, das Mitarbeitende inspiriert und motiviert, neue Ideen einzubringen.
Business HR Partner: Tatkräftige Unterstützung für Personalabteilungen
HR Business Partner:innen leisten wertvolle Arbeit, aber auch sie stoßen an ihre Grenzen, wenn Prozesse und Dokumentationen ineffizient organisiert sind. Zum Glück gibt es Unterstützung in Form von Personalverwaltungssoftwares wie Teamhero.
So hilft Teamhero HRBPs
- Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle Verträge, Weiterbildungszertifikate und Bewirtungsbelege an einem Ort – digital und jederzeit abrufbar.
- Effiziente Einsatzplanung: In wenigen Klicks Dienstpläne erstellen und mit den Mitarbeitenden teilen.
- Automatisierte Erinnerungen: auslaufende Verträge oder fehlende Dokumente? Teamhero informiert Sie rechtzeitig.
- Analyse und Reporting: Mit klaren Daten und Visualisierungen fundierte Entscheidungen treffen.
Business HR Partner:in: Tatkräftige Unterstützung für Personalabteilungen
Der oder die ideale HR Business Partner:in ist Visionär:in, Berater:in und Konfliktlöser:in in einer Person. Sie helfen, die Vision eines Unternehmens in konkrete, umsetzbare Strategien zu übersetzen. Durch ihre enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeiter:innen wird der Grundstein für eine stabile und zukunftsorientierte Entwicklung gelegt.
Mit digitalen Tools wie Teamhero gelingt es zudem, Prozesse weiter zu optimieren und wertvolle Zeit für strategische Aufgaben zu gewinnen.
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