Schichtplaner online und individuell

Unternehmen mit großen Belegschaften vor einer kniffligen Aufgabe: Wie lassen sich Arbeitszeiten so koordinieren, dass der Betrieb reibungslos läuft und gleichzeitig die Bedürfnisse der Mitarbeiter:innen berücksichtigt werden? Die Lösung liegt in der Digitalisierung der Schichtplanung.

So kann zum Beispiel ein Online Schichtplaner eine enorme Erleichterung sein. In diesem Artikel erfahren Sie, warum die Digitalisierung der Schichtplanung unverzichtbar geworden ist und wie der Online Schichtplaner von Teamhero Sie dabei unterstützen kann, Ihre Personalplanung zu verbessern.

Kennenlernen

Warum ist ein Online Schichtplaner so hilfreich?

Die Zeiten, in denen Schichtpläne mit Stift und Papier oder komplizierten Excel-Tabellen erstellt wurden, sind vorbei. Ein Online Schichtplaner bietet zahlreiche Vorteile, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern und gleichzeitig Fehler minimieren. Vor allem aber schafft er eine Flexibilität, die in traditionellen Methoden oft fehlt.

Einfachheit und Zeitersparnis

Einer der größten Vorteile eines Online Schichtplaners ist die erhebliche Zeitersparnis, die er bietet. Während das manuelle Erstellen von Schichtplänen oft mühselig ist, kann ein digitaler Schichtplaner diesen Prozess schnell und einfach abschließen. 

Was früher einen ganzen Arbeitstag in Anspruch nahm, erledigt die Software in wenigen Minuten. Besonders Unternehmen mit viel Personal, komplexen Schichtsystemen oder häufig wechselnden Anforderungen können mit einem Online Schichtplaner aufatmen.

Weniger Fehler

Die manuelle Planung ist anfällig für Fehler. Doppelt vergebene Schichten, vergessene Pausen oder übersehene Urlaubsanträge sorgen für Frust bei allen Beteiligten. Ein Online-Schichtplaner setzt dem ein Ende. Durch automatisierte Prozesse und eine klare Übersicht über Verfügbarkeiten minimiert er menschliche Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe.

Verbesserte Kommunikation und Transparenz

Eine der größten Stärken digitaler Planungstools liegt in der verbesserten Kommunikation. Mitarbeiter:innen haben jederzeit Zugriff auf ihre Schichten, können Urlaubsanträge direkt einreichen und werden über Änderungen automatisch informiert.

Der Teamhero Schichtplaner: Alle Features auf einen Blick

Der Online Schichtplaner von Teamhero vereint Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Funktionen und passt sich den individuellen Voraussetzungen Ihres Unternehmens an.

Einige Highlights:

Intuitive Bedienung für alle: Egal ob digital Native oder Technik-Neuling – der Teamhero Schichtplaner ist so konzipiert, dass ihn jede:r mühelos bedienen kann. Die übersichtliche Oberfläche macht die Planung zum Kinderspiel.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft: Keine Insellösung, sondern ein integraler Bestandteil Ihrer Unternehmenssoftware: Der Teamhero Online Schichtplaner lässt sich problemlos mit bestehenden HR-Systemen und anderen Tools verbinden.

Mobil und flexibel – wie das moderne Arbeitsleben: Der mobile Zugriff auf Schichtpläne ist mit der Zunahme an Digitalisierung und Homeoffice unverzichtbar. Bei Nutzung der Teamhero App haben Ihre Mitarbeiter:innen ihren persönlichen Dienstplan immer in der Tasche.

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Die Vorteile eines Online Schichtplaners

Die Vorteile eines Online Schichtplaners gehen über die reine Planung hinaus und tragen dazu bei, die gesamte Arbeitskultur zu verbessern.

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Kosteneffizienz

Ein Online Schichtplaner spart nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Durch das schnellere Erstellen des Schichtplans und die Verbesserung der Planungsgenauigkeit hilft ein digitaler Schichtplaner dabei, die Betriebskosten zu senken.

Anpassungsfähigkeit

Die Geschäftswelt ist voller Überraschungen. Ein Online-Schichtplaner gibt Ihnen die Flexibilität, schnell auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Sie können Ihre Planung in Echtzeit an kurzfristige Krankmeldungen oder plötzliche Auftragsspitzen anpassen.

Möglichkeiten der Mitarbeiter:innenbindung

Zufriedene Mitarbeiter:innen

Indem ein Online Schichtplaner Transparenz und Flexibilität bietet, trägt er wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen bei. Beschäftigte schätzen es, wenn sie ihre Arbeitszeiten einsehen und selbst Einfluss auf ihre Schichten nehmen können. Dies führt zu einer besseren Work-Life-Balance und kann die Mitarbeiter:innenmotivation erheblich steigern.

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Rechtssicherheit

Die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Tarifverträgen ist ein Muss für jedes Unternehmen. Arbeitszeitgesetze und tarifliche Bestimmungen können jedoch komplex sein. Ein guter Online Schichtplaner hat alle Regeln im Blick und hilft Ihnen, rechtliche Fallstricke zu vermeiden. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne juristische Konsequenzen fürchten zu müssen.

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Für wen ist der Online Schichtplaner geeignet?

Ein Online Schichtplaner ist nicht nur für Großunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeiter:innen

geeignet, sondern bietet auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) erhebliche Vorteile. Unterschiedliche Branchen können von der Flexibilität und Effizienz eines solchen Tools profitieren.

Gastronomie1

Gastronomie und Hotellerie

In der Gastronomie und Hotellerie wechseln die Arbeitszeiten oft täglich. Ein Online Schichtplaner ermöglicht es, schnell auf Veränderungen in der Nachfrage zu reagieren, sei es durch eine erhöhte Gästezahl oder unvorhergesehene Ausfälle von Mitarbeiter:innen.

Gesundheit

Gesundheitswesen

Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen stehen vor der Herausforderung, rund um die Uhr qualifiziertes Personal bereitzustellen. Ein Online-Schichtplaner unterstützt dabei, Überlastungen zu vermeiden und gleichzeitig eine optimale Versorgung sicherzustellen.

Einzelhandel

Einzelhandel

Vom Wochenendrush bis zur Inventur – im Einzelhandel muss die Personalplanung viele Szenarien berücksichtigen. Ein digitaler Assistent sorgt dafür, dass immer die richtige Anzahl an Mitarbeiter:innen mit den passenden Qualifikationen vor Ort ist.

Produktion

Produktionsbetriebe

Auch in der Produktion, wo oft im Schichtbetrieb gearbeitet wird, bietet ein Online Schichtplaner unübersehbare Vorteile. Die Möglichkeit, Schichtpläne schnell anzupassen, sorgt für eine gleichbleibend hohe Produktionsleistung und reduziert die Ausfallzeiten.

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Eine faire, transparente Schichtplanung online ist der Grundstein für ein motiviertes Team. Mit Teamhero geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen mehr Kontrolle über ihre Arbeitszeiten und schaffen gleichzeitig Planungssicherheit für Ihr Unternehmen.

Profitieren Sie von reduziertem Verwaltungsaufwand, weniger Fehlern und einer spürbar verbesserten Arbeitsatmosphäre.

Mit dem Teamhero Online-Schichtplaner positionieren Sie sich als attraktiver Arbeitgeber, der die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Gleichzeitig sparen Sie beim Erstellen des Schichtplans wertvolle Arbeitszeit, die anderweitig genutzt werden kann.

Probieren Sie es selbst und fragen Sie eine persönliche Demo von Teamhero an!

Unsere Tipps für den perfekten Schichtplan

Unser Arbeitstage Rechner ist ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool, das Ihnen die genaue Berechnung der Arbeitstage innerhalb eines bestimmten Zeitraums ermöglicht. 

Sie planen Projekte, erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen oder möchten Ihre eigenen Arbeitsstunden als Arbeitnehmer:in im Blick behalten? Unser Rechner liefert Ihnen präzise und zuverlässige Daten auf Knopfdruck.

Die Nutzung eines Online Schichtplaners ist ein großer Schritt in Richtung effizienter Personalplanung. Doch wie erstellt man den perfekten Schichtplan? Hier einige Tipps, die Ihnen dabei helfen können, die Vorteile des Teamhero Schichtplaners optimal zu nutzen.

Mit dem richtigen Tool sind Sie bestens gerüstet – doch auch die beste Software ersetzt nicht durchdachte Planungsstrategien. Hier einige Tipps, wie Sie das Beste aus Ihrem Online-Schichtplaner herausholen:

  1. Denken Sie voraus:
    Planen Sie Schichten mindestens zwei Wochen im Voraus. Das gibt Ihren Mitarbeiter:innen Planungssicherheit und Ihnen den nötigen Spielraum für Anpassungen.
  2. Hören Sie auf Ihr Team:
    Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter:innen in den Planungsprozess ein. Berücksichtigen Sie Wünsche und Präferenzen, wo immer möglich. Das steigert die Zufriedenheit und reduziert die Mitarbeiter:innenfluktuation.
  3. Pausen sind Pflicht:
    Ein guter Schichtplan berücksichtigt ausreichend Erholungszeiten. Regelmäßige Pausen sind gesetzlich vorgeschrieben, aber auch wichtig für die Produktivität und Gesundheit.
  4. Balance finden:
    Vermeiden Sie die Anhäufung Überstunden, indem Sie die Arbeitsbelastung gleichmäßig verteilen. Ihre online Schichtplanung kann Sie dabei unterstützen, ein ausgewogenes Verhältnis zu finden.
  5. Flexibel bleiben:
    Überprüfen Sie Ihre Schichtpläne regelmäßig auf Optimierungspotenzial. Passen Sie sie an veränderte Geschäftsbedingungen oder Mitarbeiterbedürfnisse an. Flexibilität ist der Schlüssel zum Erfolg.
  6. Qualifikationen berücksichtigen:
    Achten Sie darauf, dass in jeder Schicht die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen vertreten sind. Ein intelligenter Schichtplaner kann Sie dabei unterstützen, das richtige Skill-Mix zu erreichen.
  7. Notfall-Schichtplan erstellen:
    Bereiten Sie sich auf unvorhergesehene Situationen vor. Definieren Sie Prozesse für kurzfristige Ausfälle oder plötzliche Bedarfsspitzen. Ihr Online-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, schnell zu reagieren.

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Olaf Bauer
Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
Olaf Bauer
Geschäftsführer Lagardère PLUS Germany GmbH
Patricia Simon der Youngcom AG
Teamhero hat unseren Rekrutierungsprozess enorm beschleunigt. So haben wir es geschafft, innerhalb von drei Monaten über 800 Mitarbeitende für die Street Parade zu organisieren.
Patricia Simon
StreetParade Zürich
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Teamhero begleitete uns durch unsere interne digitale Transformation. Diese optimierte nicht nur einzelne Prozesse, sie veränderte auch die Strukturen sowie Denk- und Sichtweisen im gesamten Team.
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