Botschaftsfahrservices, Unternehmen, die sich der Fahrzeuglogistik verschrieben haben, Betreuer von Roadshows und Organisatoren für Sightseeing-Touren in den Metropolen dieser Welt haben alle etwas gemeinsam: Sie sind Fahrdienstleister im Bereich Mobilität und Logistik. Damit Taxis, Mietwagen, Transportfahrzeuge und Co. samt Fahrer:innen oder Chauffeur:innen immer zur rechten Zeit am richtigen Ort beim Kunden oder Auftraggeber ankommen, bedarf es einer guten Organisation.
Zeiten, Daten und Ortsangaben müssen genauso im Auge behalten werden wie die einzelnen Fahrzeuge und Mitarbeiter:innen. Eine besondere Herausforderung stellen vor allem kurzfristig geplante Einsätze dar. Wer in so einem Fall einfach nur ein Programm öffnen muss und auf einen Blick sieht, welche Personen gerade im Einsatz und welche verfügbar sind, spart sich eine Menge Zeit. Ein solches Programm ist Teamhero.
Nur wenige Klicks bis zum übersichtlichen Einsatzplan
Mit Teamhero betreten Sie ein neues Level der Dienstplanerstellung. Sie entscheiden selbst, wie die Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht aussehen soll, definieren Arbeits- und Einsatzbereiche und legen eine Mitarbeiterdatenbank an, in der auch spezielle Qualifikationen oder Sonderwünsche der Mitarbeiter:innen vermerkt werden können.
Die Personalplanungs-App schlägt Alarm bei Arbeitszeitenüberschreitungen einzelner Fahrer:innen, berücksichtigt im Vorfeld erfasste Urlaubszeiten oder sonstige Abwesenheiten und kalkuliert sogar Sondervergütungen und Zuschläge mit ein.
Darüber freut sich nicht zuletzt auch die Buchhaltung, gestaltet sich die Gehaltsabrechnung doch gleich viel leichter. Auch beim Bewerbermanagement leistet Teamhero treue Dienste: Digitale Personalakten und die zentrale Verwaltung von Stellenanzeigen und Vorstellungsterminen sorgen dafür, dass Sie potenzielle Durchstarter:innen immer auf dem Schirm haben.
Sinnvolle Auslastung von Fuhrpark und Personal
Fahrzeuge, die nur auf dem Gelände stehen, sind für Ihr Unternehmen genauso unwirtschaftlich wie zu wenige oder zu viele Mitarbeiter:innen. Stets das richtige Maß zu finden, ist jedoch kein Kunststück: Mit Teamhero zieht mehr Effizienz bei Fahrdienstleistern ein, denn die App unterstützt dabei, Schichten sinnvoll zu besetzen und für den Notfall trotzdem immer ausreichend Springer in der Hinterhand zu haben.
Da das Programm immer und von überall aus genutzt werden kann, sind die Daten stets aktuell. Eine kurzfristige Krankmeldung? Eine spontane Sonderfahrt? Der Dienstplan aktualisiert sich automatisch bei der Eingabe neuer Informationen, sodass Sie Personalengpässe oder Leerläufe frühzeitig erkennen und darauf reagieren können.
Fazit: Mit Teamhero sind Fahrdienstleister auf dem richtigen Kurs!
Die Frage ist nicht, ob es eine Personalmanagement-App sein soll, sondern welche! Denn auf die Vorteile und Funktionen einer Software möchte im digitalen Zeitalter kein Unternehmen mehr verzichten. Wählen Sie mit Bedacht die für Sie passende Option, um von einem größtmöglichen Nutzen zu profitieren.
Teamhero bietet Ihnen passgenaue Funktionen, die das Personalmanagement und die Dienstplanung von Fahrdienstleistern deutlich vereinfachen und verbessern. Am besten holen Sie sich einen unverbindlichen Test-Zugang und probieren das Programm selbst aus.
