Die Digitalisierung hat den Prozess der Zeiterfassung deutlich verbessert und einfacher gestaltet. Was früher mit Stempelkarten erfolgte, wird heute durch digitale Lösungen realisiert. Die Aufgaben eines Sachbearbeiters für Zeitwirtschaft werden durch die Anwendung eines Zeitwirtschaftssystems wesentlich erleichtert.
Diese Systeme dienen der Erfassung, Organisation und Analyse der Arbeitszeiten im Unternehmen, mit dem Ziel einer effizienten Speicherung und Verarbeitung der Arbeitszeiten – natürlich unter Einhaltung aller tariflichen, gesetzlichen oder betrieblichen Vorgaben. Die Systeme erfassen sowohl Anwesenheitszeiten als auch Fehlzeiten.
Zeiterfassung kommt bei Mitarbeitern gut an
Ein Zeitwirtschaftssystem stellt eine erhebliche Verbesserung sowohl für den Personalbereich als auch für die Mitarbeiter:innen dar. Laut einer Studie sehen Mitarbeiter:innen die Zeiterfassung positiv, da durch sie Überstunden sichtbar werden.
Durch den Abschied von aufwändigen Excel-Listen und Stundenzetteln sparen insbesondere personalintensive Unternehmen jede Menge Zeit und Energie. Zudem bietet die Messung der für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit Unternehmen die Möglichkeit, ihre Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.
Zeitwirtschaftssysteme vereinfachen nicht bloß die Verwaltung der Arbeitszeiten, sondern fördern auch die Umsetzung agiler Arbeitsstrukturen.
Wer profitiert von einem Zeitwirtschaftssystem?
Sowohl Mitarbeiter:innen als auch die Personalabteilung und das Unternehmen als Ganzes profitieren deutlich von einem Zeitwirtschaftssystem. Die Mitarbeiter:innen erhalten mehr Transparenz über ihre Arbeitszeiten und können ihre Zeitsalden, Überstunden, Fehlzeiten und Weiterbildungen leicht überblicken.
Die Personalabteilung profitiert von automatisierten Datenübertragungen, die den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Dies schafft mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten und steigert die Produktivität.
Kurz gesagt, die Software verbessert die Arbeitsorganisation und steigert somit die Produktivität in der gesamten Organisation. Daher ist es eine lohnende Investition für jedes Unternehmen.
