Zeitwirtschaftssystem:
Arbeitszeiten effektiv erfassung und verwalten

Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Planung und Verwaltung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen?

Möchten Sie die Aufgaben eines Sachbearbeiters für Zeitwirtschaft vereinfachen? Teamhero ist die Lösung, die Sie suchen.

Mit unserem innovativen Zeitwirtschaftssystem können Sie Arbeitszeiten effizient verwalten, die Produktivität steigern und gleichzeitig das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.

Ein Vergleich verschiedener Zeitwirtschaftssysteme zeigt, dass der Ansatz von Teamhero durch Benutzerfreundlichkeit und umfangreiche Funktionen überzeugt.

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Die Definition von Zeitwirtschaft

 

Sie fragen sich, was eigentlich die Definition von Zeitwirtschaft ist? Sie ist ein essenzieller Aspekt im Personalmanagement, der sich auf die präzise Erfassung, Bewertung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehlzeiten der Mitarbeiter:innen konzentriert. Sie ermöglicht es, jeden Arbeitstag von Beginn bis Ende, einschließlich der Dauer der geleisteten Arbeitsstunden und Pausenzeiten, zu erfassen und zu verwalten.

Aber die Zeitwirtschaft geht weit über das einfache Ein- und Ausstempeln hinaus. Sie bezieht auch alle Prozesse mit ein, die im Unternehmen nach der eigentlichen Zeiterfassung mit den Zeitdaten erfolgen. So eröffnet sie vielfältige Möglichkeiten zur Arbeitszeitflexibilisierung und zur Effizienzsteigerung.

Positive und negative Zeitwirtschaft

Dabei gibt es zwei Methoden, die positive und die negative Zeitwirtschaft. In der positiven Zeitwirtschaft werden alle Daten rund um die Arbeitszeit erfasst und im System verarbeitet. Im Gegensatz dazu fokussiert sich die negative Zeitwirtschaft lediglich auf Abweichungen vom Soll-Plan, unter der Annahme, dass die Soll-Zeit der Ist-Zeit entspricht.

Vorteile von Zeitwirtschaftssystemen

Die Digitalisierung hat den Prozess der Zeiterfassung deutlich verbessert und einfacher gestaltet. Was früher mit Stempelkarten erfolgte, wird heute durch digitale Lösungen realisiert. Die Aufgaben eines Sachbearbeiters für Zeitwirtschaft werden durch die Anwendung eines Zeitwirtschaftssystems wesentlich erleichtert.

Diese Systeme dienen der Erfassung, Organisation und Analyse der Arbeitszeiten im Unternehmen, mit dem Ziel einer effizienten Speicherung und Verarbeitung der Arbeitszeiten – natürlich unter Einhaltung aller tariflichen, gesetzlichen oder betrieblichen Vorgaben. Die Systeme erfassen sowohl Anwesenheitszeiten als auch Fehlzeiten.

Zeiterfassung kommt bei Mitarbeitern gut an

Ein Zeitwirtschaftssystem stellt eine erhebliche Verbesserung sowohl für den Personalbereich als auch für die Mitarbeiter:innen dar. Laut einer Studie sehen Mitarbeiter:innen die Zeiterfassung positiv, da durch sie Überstunden sichtbar werden.

Durch den Abschied von aufwändigen Excel-Listen und Stundenzetteln sparen insbesondere personalintensive Unternehmen jede Menge Zeit und Energie. Zudem bietet die Messung der für bestimmte Aufgaben aufgewendeten Zeit Unternehmen die Möglichkeit, ihre Kosten zu senken und die Produktivität zu steigern.

Zeitwirtschaftssysteme vereinfachen nicht bloß die Verwaltung der Arbeitszeiten, sondern fördern auch die Umsetzung agiler Arbeitsstrukturen.

Wer profitiert von einem Zeitwirtschaftssystem?

Sowohl Mitarbeiter:innen als auch die Personalabteilung und das Unternehmen als Ganzes profitieren deutlich von einem Zeitwirtschaftssystem. Die Mitarbeiter:innen erhalten mehr Transparenz über ihre Arbeitszeiten und können ihre Zeitsalden, Überstunden, Fehlzeiten und Weiterbildungen leicht überblicken.

Die Personalabteilung profitiert von automatisierten Datenübertragungen, die den administrativen Aufwand erheblich reduzieren. Dies schafft mehr Freiraum für wertschöpfende Aktivitäten und steigert die Produktivität.

Kurz gesagt, die Software verbessert die Arbeitsorganisation und steigert somit die Produktivität in der gesamten Organisation. Daher ist es eine lohnende Investition für jedes Unternehmen.

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Implementierung eines Zeitwirtschaftssystems: Ein strukturierter Ansatz

Um eine optimale Einführung zu gewährleisten, ist es empfehlenswert, einen Projektplan zu erstellen. Dieser hilft, potenzielle Stolpersteine frühzeitig zu identifizieren und bietet einen klaren Rahmen für den Prozess. Es gibt einige wesentliche Schritte, die beachtet werden sollten:

Vom Bedarf zur Auswahl: Vorbereitende Schritte

Zunächst sollten die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens hinsichtlich eines Zeitwirtschaftssystems analysiert werden. Dies beinhaltet Fragen wie: Welche Funktionen muss das System bieten? Welche Mitarbeitergruppen sollen ihre Zeiten erfassen? Welche Schnittstellen zu anderen Systemen sind erforderlich? Anhand dieser Anforderungen kann ein geeigneter Anbieter ausgewählt werden. Hierbei sollten neben den Funktionen des Systems auch Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Datenschutz und Anpassungsfähigkeit in Betracht gezogen werden.

Schulung und Einführung: Die Implementierung

Bevor das System live gehen kann, ist eine kleine Schulung der betroffenen Mitarbeiter:innen in der Bedienung des Zeitwirtschaftssystems sinnvoll.

Die Implementierung von Teamhero ist unkompliziert und benutzerfreundlich gestaltet. Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten und Sie optimal zu unterstützen. Mit Teamhero können Sie sicher sein, dass die Einführung Ihres neuen Zeitwirtschaftssystems ein Erfolg wird.

Zeitwirtschaftssysteme im Vergleich: Warum Teamhero?

EINLEITUNGSTEXT

Teamhero ist mehr als nur ein einfaches Zeitwirtschaftssystem. Unsere Software bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die weit über die Arbeitszeiterfassung hinausgehen.

Dies ist nur ein kleiner Ausschnitt der mehr als 100 Funktionen von Teamhero:

  • Einsätze planen: Mit Teamhero können Sie Zeiten, Orte, Qualifikationen und Einsatzbereiche einfach und übersichtlich planen.
  • Stammdaten verwalten: Alle Mitarbeiter:innendaten werden zentral in der Personalakte gespeichert – auch individuelle Felder.
  • Kommunikation vereinfachen: Kommunizieren Sie direkt aus Teamhero heraus via SMS oder E-Mail und starten Sie mit einem Klick den nächsten Anruf.
  • Lohn & Gehalt abrechnen: Teamhero berechnet für Sie genaue Löhne mit Zu- und Abschlägen sowie Spesen.
  • Daten auswerten: Mit Teamhero können Sie Bewerbungen, Zeiten, Jobs und Kosten kinderleicht anzeigen, auswerten und vergleichen.

Testen Sie selbst, warum wir im Vergleich der Zeitwirtschaftssysteme besonders benutzerfreundlich sind!

Personalisiert für Ihr Unternehmen

Egal, ob Sie ein Start-up oder ein Großunternehmen führen, Teamhero passt sich an Ihre Bedürfnisse an. Sie können unser System nach Ihren spezifischen Anforderungen gestalten: Es wächst mit Ihnen und Ihrem Unternehmen.

Unsere Kunden vertrauen auf Teamhero, um ihre Arbeitszeitverwaltung zu vereinfachen und ihre Produktivität zu steigern. Schließen Sie sich ihnen an und erleben Sie den Unterschied, den ein effizientes Zeitwirtschaftssystem machen kann.

Starten Sie noch heute mit Teamhero und entdecken Sie, wie einfach und effizient Arbeitszeitmanagement sein kann.

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