Wie führe ich ein Bewerbungsgespräch? Die richtigen Fragen

Wie führe ich als Arbeitgeber:in oder Personaler:in ein effektives und aussagekräftiges Bewerbungsgespräch? Wir bieten eine umfassende Checkliste und eine Sammlung relevanter Fragen, die helfen, Bewerber:innen besser kennenzulernen und eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Wir betrachten gemeinsam jeden Schritt des Bewerbungsgesprächs. Sie erfahren, wie Sie durch gezielte Fragen im Bewerbungsgespräch tiefer in die Qualifikationen und Erfahrungen der Kandidat:innen eintauchen und ihre Persönlichkeit sowie Arbeitsweise verstehen können. Außerdem klären wir, welche Fragen rechtlich zulässig sind und welche besser vermieden werden sollten.

Mit diesem Leitfaden sind Sie bestens gerüstet, um Bewerbungsgespräche professionell, strukturiert und erfolgreich zu führen.

Das Bewerbungsgespräch: Nicht nur für Bewerber:innen wichtig

Die Frage „Wie führe ich ein Bewerbungsgespräch?“ ist für Personaler:innen und Unternehmen von großer Bedeutung. Das Gespräch bietet eine einzigartige Gelegenheit, die Eignung von Kandidat:innen sowohl in fachlicher als auch in unternehmenskultureller Hinsicht zu beurteilen.

Einschätzung der fachlichen Eignung

Das Bewerbungsgespräch ermöglicht es Arbeitgeber:innen, tiefer in die fachlichen Qualifikationen und beruflichen Erfahrungen der Bewerber:innen einzutauchen. Durch gute Fragen im Vorstellungsgespräch können sie ein besseres Verständnis für die Fähigkeiten und das Wissen der Kandidat:innen entwickeln.

Verständnis der Persönlichkeit und Arbeitsweise

Ein Bewerbungsgespräch gibt Aufschluss über die Persönlichkeit und Arbeitsweise der Bewerber:innen. Arbeitgeber:innen können beurteilen, wie gut die Kandidat:innen ins Team passen und ob deren Werte und Arbeitsmoral mit der Unternehmenskultur übereinstimmen.

Vermeidung von Fehlbesetzungen

Eine Fehlbesetzung kann kostspielig sein, sowohl finanziell als auch in Bezug auf die Teamdynamik. Ein gründliches Bewerbungsgespräch hilft, das Risiko einer Fehlbesetzung zu minimieren, indem es sicherstellt, dass die Kandidat:innen nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten besitzt, sondern auch gut ins Unternehmen passen.

Employer Branding

Das Bewerbungsgespräch ist auch eine Gelegenheit für das Unternehmen, sich als attraktive Arbeitgeber:in zu präsentieren. Ein professionell geführtes Gespräch kann das Image des Unternehmens stärken und dazu beitragen, dass sich Top-Talente für das Unternehmen entscheiden.

Langfristige Planung und Entwicklung

Durch das Bewerbungsgespräch können Arbeitgeber:innen auch das langfristige Potenzial der Kandidat:innen einschätzen. Sie können beurteilen, wie gut die Bewerber:innen sich weiterentwickeln und zu zukünftigen Unternehmenszielen beitragen können. Besonders wichtig ist das für die strategische Personalplanung und die Förderung von Nachwuchsführungskräften.

Die Struktur eines erfolgreichen Bewerbungsgesprächs

Ein Bewerbungsgespräch ist eine entscheidende Gelegenheit, nicht nur um potenzielle Mitarbeiter:innen kennenzulernen, sondern auch um als Unternehmung zu überzeugen. Dafür braucht es ein strukturiertes Vorgehen.

Vorbereitung: Der Grundstein für Erfolg

Die Vorbereitung ist das A und O. Überlegen Sie sich im Vorfeld, welche Fragen Sie im Vorstellungsgespräch stellen möchten und welche Informationen Sie über das Unternehmen und die zu besetzende Stelle vermitteln wollen. 

Im Falle eines Pre-Employment-Screenings sollten Sie die geltenden Regeln und Vorgaben beachten.

Lesen Sie die Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch und notieren Sie sich relevante Punkte. Stellen Sie sicher, dass der Raum für das Gespräch angemessen vorbereitet ist und alle notwendigen Materialien bereitliegen.

Phase 1: Begrüßung und Smalltalk

Der erste Eindruck zählt. Beginnen Sie das Gespräch mit einer freundlichen Begrüßung und etwas Smalltalk. Das hilft, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen und die Nervosität der Bewerber:innen zu reduzieren. Fragen Sie nach der Anreise oder bieten Sie etwas zu trinken an. Ein lockerer Einstieg erleichtert den Übergang zu den formelleren Teilen des Gesprächs.

Phase 2: Vorstellung des Unternehmens

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Unternehmen vorzustellen. Erzählen Sie etwas über die Geschichte, die Unternehmenskultur, das Team und die spezifischen Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle. Dies gibt den Bewerber:innen einen ersten Eindruck und liefert ihnen Anhaltspunkte für eigene Fragen.

Phase 3: Fragen an die Bewerber:innen

Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, den Bewerber:innen Fragen zu stellen. Diese sollten sowohl die fachlichen Qualifikationen als auch die persönlichen Eigenschaften und die Motivation für die Stelle abdecken. Fragen Sie nach bisherigen Erfahrungen, Stärken, Schwächen und beruflichen Zielen. Vermeiden Sie dabei Standardfragen und streben Sie nach einem echten Dialog.

Phase 4: Selbstpräsentation der Bewerber:innen

Fordern Sie die Bewerber:innen auf, etwas über sich zu erzählen. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, Werdegang und Qualifikationen in einem zusammenhängenden Kontext darzustellen. Achten Sie darauf, wie sie sich selbst präsentieren und welche Aspekte ihrer Persönlichkeit und ihrer beruflichen Laufbahn sie hervorheben.

Phase 5: Rückfragen der Bewerber:innen

Geben Sie den Bewerber:innen die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen. Dies zeigt ihr Interesse am Unternehmen und der Position. Seien Sie bereit, offen und ehrlich auf ihre Fragen zu antworten, um ein klares Bild der Arbeitsstelle und des Unternehmens zu vermitteln.

Phase 6: Abschluss des Gesprächs

Zum Abschluss des Gesprächs sollten Sie den weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses erläutern. Informieren Sie die Bewerber:innen darüber, wann sie mit einer Rückmeldung rechnen können. Bedanken Sie sich für ihre Zeit und das Interesse an Ihrem Unternehmen.

Wie führe ich ein Bewerbungsgespräch: Die richtigen Fragen

Hier ist eine Auswahl an Fragen fürs Vorstellungsgespräch, die Ihnen helfen, die Bewerber:innen in verschiedenen Aspekten besser zu verstehen:

Fragen zur Motivation und Persönlichkeit

• Warum haben Sie sich für diese Stelle bei unserem Unternehmen beworben?
  • Diese Frage gibt Aufschluss über die Motivation und das Interesse der Bewerber:innen an Ihrem Unternehmen und der spezifischen Position.
• Was sind Ihre beruflichen Ziele und wie passt diese Stelle dazu?
  • Hiermit erfahren Sie mehr über die langfristigen Ambitionen der Kandidat:innen und wie sie ihre Karriere gestalten möchten.
• Beschreiben Sie eine Herausforderung, die Sie erfolgreich gemeistert haben.
  • Diese Frage hilft Ihnen zu verstehen, wie die Bewerber:innen mit schwierigen Situationen umgehen und welche Problemlösungskompetenzen sie besitzen.

Fragen zur Arbeitsweise

• Wie organisieren Sie Ihren typischen Arbeitstag?
  • Einblicke in die tägliche Arbeitsorganisation der Bewerber:innen können Ihnen zeigen, wie effizient und strukturiert sie arbeiten.
• Bevorzugen Sie Teamarbeit oder arbeiten Sie lieber eigenständig?
  • Diese Frage gibt Aufschluss darüber, wie gut die Bewerber:innen in die Teamdynamik Ihres Unternehmens passen könnten.
• Können Sie ein Beispiel nennen, bei dem Sie eine innovative Lösung für ein Problem gefunden haben?
  • Hiermit erkennen Sie das kreative und innovative Denken der Kandidat:innen.

Fragen zur Unternehmenskultur

• Was wissen Sie über unser Unternehmen und unsere Unternehmenskultur?
  • Diese Frage zeigt, wie gut sich die Bewerber:innen vorbereitet haben und wie interessiert sie an Ihrem Unternehmen sind.
• Was erwarten Sie von Ihrer Führungskraft?
  • Die Antwort gibt Ihnen Einblicke in die Erwartungen der Bewerber:innen an das Management und den Führungsstil.
• Wie gehen Sie mit Feedback um, sowohl positivem als auch negativem?
  • Verständnis für den Umgang mit Feedback ist wichtig, um zu beurteilen, wie die Bewerber:innen sich in Ihr Team einfügen und zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen können.

Abschlussfragen

• Haben Sie noch Fragen an uns?
  • Diese abschließende Frage gibt den Bewerber:innen die Möglichkeit, eigene Anliegen zu äußern und zeigt, wie interessiert und engagiert sie sind.

Diese Fragen sind ein Ausgangspunkt, um ein tiefgehendes Verständnis für die Bewerber:innen zu entwickeln. Sie können je nach spezifischer Position und Unternehmenskontext angepasst werden. Wichtig ist, dass die Fragen offen formuliert sind, um ehrliche und detaillierte Antworten zu fördern.

Was darf ich im Bewerbungsgespräch fragen?

Im Kontext eines Bewerbungsgesprächs ist es für Personaler:innen essenziell, zu wissen, welche Fragen gestellt werden dürfen und welche nicht. Es sind nur solche Fragen zulässig, an deren Antwort Arbeitgeber:innen im Hinblick auf das mögliche Arbeitsverhältnis ein berechtigtes Interesse hat.

• Berufliche Fähigkeiten: Fragen nach beruflichen und fachlichen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie nach bisherigem beruflichem Werdegang, Prüfungs- und Zeugnisnoten sind uneingeschränkt erlaubt.
• Gesundheitszustand: Fragen nach früheren Erkrankungen sind nur zulässig, wenn sie für die Arbeit, den Betrieb und die übrigen Arbeitnehmenden relevant sind.
• Wettbewerbsverbote: Fragen nach bestehenden Wettbewerbsverboten mit früheren Arbeitgeber:innen sind zulässig.

Fragen fürs Vorstellungsgespräch: Diese Fragen sind tabu

Fragen, die in das Persönlichkeitsrecht der Bewerber:innen eingreifen, wie nach einer Schwangerschaft, Behinderung oder der sexuellen Orientierung, sind unzulässig.

• Eheschließung, Schwangerschaft, (Schwer-)Behinderung: Fragen zu diesen Themen sind grundsätzlich unzulässig.
• Gewerkschaftszugehörigkeit: In der Regel darf nicht nach der Gewerkschaftszugehörigkeit gefragt werden, außer in Tendenzbetrieben oder kirchlichen Einrichtungen.
• Religions- oder Parteizugehörigkeit: Diese Fragen sind im gesamten Bewerbungsverfahren prinzipiell unzulässig, außer in Tendenzbetrieben.
• Vermögensverhältnisse, Vorstrafen: Arbeitgeber:innen dürfen generell nicht nach Vermögensverhältnissen oder Vorstrafen fragen, es sei denn, die künftige Tätigkeit erfordert dies.

Die Nachbereitung: Wichtiger Bestandteil des Bewerbungsgesprächs

Die Nachbereitung eines Bewerbungsgesprächs sollte mit der gleichen Sorgfalt wie die Vorbereitung behandelt werden.

Arbeitgeber:innen sollten unmittelbar nach dem Gespräch beginnen, ihre Eindrücke zu dokumentieren, während sie noch frisch im Gedächtnis sind. Dazu gehören die Bewertung der Antworten der Bewerber:innen auf die gestellten Fragen, die Beurteilung ihrer allgemeinen Präsentation und ihres Auftretens sowie die Reflexion über die Passung zur Unternehmenskultur und zum Team.

Wichtige Aspekte der Nachbereitung umfassen das Festhalten von Stärken und Schwächen der Kandidat:innen, die Überprüfung der Übereinstimmung ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle und die Abwägung ihres Potenzials für zukünftige Beiträge zum Unternehmen. 

Zusätzlich sollten Arbeitgeber:innen auch die eigene Leistung im Gespräch reflektieren, um zukünftige Interviews weiter zu verbessern.

Fazit: Wie führe ich ein gutes Bewerbungsgespräch?

Personaler:innen, die sich die Frage „Wie führe ich ein Bewerbungsgespräch?“ stellen, haben in diesem Beitrag die wichtigsten Antworten erhalten: Von der sorgfältigen Vorbereitung über passenden Fragen im Bewerbungsgespräch bis hin zur wichtigen Nachbereitung – jeder Schritt trägt dazu bei, die bestmöglichen Kandidat:innen für Ihr Unternehmen zu finden und gleichzeitig als attraktiver Arbeitgeber:in aufzutreten.

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