Die richtige HR-Software finden – so geht es

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Haben Sie genug von komplizierten Personalverwaltungssystemen und suchen nach einem Tool, das sowohl einfach als auch effektiv ist? Wir haben genau das, was Sie benötigen.

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HR-Software:
Personalverwaltung an einem Platz

Team bespricht HR-Software

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Personalabteilung mit einer fortschrittlichen HR-Management Software. Teamhero automatisiert und vereinfacht Routineaufgaben wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen und Zeiterfassung. Dadurch wird Ihr HR-Team entlastet und kann sich auf wichtige, strategische Aufgaben konzentrieren.

Unsere HR-Software hebt die Mitarbeiterzufriedenheit auf ein neues Level. Dank der benutzerfreundlichen Employee Self-Service-Portale können Ihre Mitarbeiter:innen ihre persönlichen Daten eigenständig verwalten. Das erhöht die Effizienz und stärkt Engagement und Zufriedenheit in Ihrer Belegschaft.

Kommunikation und Transparenz sind unverzichtbar für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Unsere Software für HR-Management bietet jederzeitigen Zugriff auf wichtige Informationen, was die Kommunikation zwischen Mitarbeiter:innen und Führungskräften verbessert. Die Cloud-basierte Technologie von Teamhero ermöglicht einen sicheren und einfachen Zugriff auf Mitarbeiterdaten, ideal für Teams, die mobil oder global agieren.

Die automatisierten Funktionen minimieren den Bedarf an manueller Datenverarbeitung und verringern so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. So können Sie Ihre Betriebskosten erheblich reduzieren. Wählen Sie aus unseren modularen Lösungen die Funktionen aus, die Ihr Unternehmen benötigt, und profitieren Sie von einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche.

Investieren Sie in eine HR-Software, die Ihre Prozesse optimiert und gleichzeitig Ihre Mitarbeiter:innen motiviert.

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Viel Herzblut ... und die Mission, ein bis zwei Schritte zügiger nach vorn zu gehen als die Wettbewerber, zeichnen u.a. Teamhero aus.
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Geschäftsführer Lagardère PLUS Germany GmbH
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Teamhero begleitete uns durch unsere interne digitale Transformation. Diese optimierte nicht nur einzelne Prozesse, sie veränderte auch die Strukturen sowie Denk- und Sichtweisen im gesamten Team.
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Diese Features sollte ein HR-Tool mitbringen

Jede HR-Software sollte eine Reihe von Schlüsselfunktionen bieten, um den Anforderungen eines dynamischen Arbeitsumfelds gerecht zu werden. Hier sind einige essenzielle Features, die Ihr HR-Tool der Wahl mitbringen sollte:

Teamhero Bewerbermanagement

1. Umfassendes Bewerbermanagement:

Ein effizientes HR-Tool sollte den gesamten Rekrutierungsprozess vereinfachen. Von der Verwaltung von Bewerber:innen bis hin zur Koordination von Stellenanzeigen, sollte das Tool eine zentrale Plattform bieten, die den gesamten Prozess nahtlos und effizient gestaltet.

Teamhero Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterdisposition

2. Intuitive Einsatzplanung:

Die Fähigkeit, einen klaren Überblick über alle Mitarbeiter:innen zu haben und deren Einsatz effektiv zu planen, ist entscheidend. Eine HR-Software sollte es ermöglichen, Informationen von Mitarbeiter:innen abzufragen und eine flexible Planung zu unterstützen.

Arbeitszeiterfassung

3. Präzise Zeiterfassung:

Für eine genaue Lohnabrechnung und Einhaltung von Arbeitszeitvorschriften ist eine minutengenaue Erfassung der Arbeitszeit unerlässlich. Das HR-Tool sollte es den Mitarbeiter:innen ermöglichen, ihre Arbeitszeiten einfach zu dokumentieren und von der Projektleitung freigeben zu lassen.

Teamhero Kontakt- und Mitarbeiterverwaltung - Digitale Personalakte

4. Digitale Personalverwaltung:

Eine digitale Personalakte, die alle relevanten Informationen der Mitarbeiter:innen übersichtlich und sicher verwaltet, ist ein Muss. Das Tool sollte Änderungen automatisch erfassen und speichern, um die Personalverwaltung zu vereinfachen.

Teamhero Mitarbeiterkommuniktion über mehrere Kanäle hinweg

5. Effiziente Kommunikation:

Eine zentrale Kommunikationsplattform, die SMS, InApp-Chat oder E-Mail integriert, ermöglicht eine nahtlose und zeitnahe Kommunikation mit den Mitarbeiter:innen.

Integrierte und individualisierbare Datenbank

6. Hochgradige Datensicherheit:

Da HR-Software sensible Mitarbeiterdaten verwaltet, ist es zwingend notwendig, dass sie höchste Standards in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit erfüllt. 

Teamhero Bewerberstatistiken werten in Echtzeit Ihre Rekrutierungsperformance aus

7. Detaillierte Reports und Statistiken:

Ein HR-Tool sollte die Möglichkeit bieten, gezielte Berichte und Statistiken zu erstellen, um wichtige HR-Kennzahlen zu überwachen und zu analysieren.

Teamhero Übersicht Ansichten geräteübergreifend

8. Geräte- und Betriebssystemunabhängigkeit:

Ein modernes HR-Tool sollte unabhängig von spezifischen Betriebssystemen oder Endgeräten funktionieren, um maximale Flexibilität und Zugänglichkeit zu gewährleisten.

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So finden Sie die richtige HR-Management Software

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Ihnen helfen, die passende Software für Ihr Unternehmen zu finden.

Verständnis der Unternehmensbedürfnisse

Bevor Sie sich auf die Suche nach einer HR-Software machen, sollten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen. Identifizieren Sie, welche HR-Prozesse automatisiert werden sollen und welche Funktionen für Ihr Unternehmen unverzichtbar sind.

Achten Sie darauf, dass die HR-Software alle relevanten HR-Prozesse Ihres Unternehmens abdeckt.

Datenschutz und Sicherheit prüfen

Überprüfen Sie, ob die Software die lokalen Datenschutzgesetze einhält und ob sie Sicherheitszertifikate besitzt.

Testen und Evaluieren

Nutzen Sie Demoversionen oder Testzugänge, um die Software in der Praxis zu testen und zu evaluieren, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.

Feedback einholen

Beziehen Sie Feedback von den Endnutzer:innen, also Ihren HR-Mitarbeiter:innen, in den Entscheidungsprozess mit ein. Ihre Erfahrungen und Einschätzungen können wertvolle Einblicke geben.

Langfristige Perspektive

Wählen Sie eine Software, die nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern auch das Potenzial hat, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, höchsten Standards in Datenschutz und Sicherheit sowie flexibler Integration bietet Teamhero eine kosteneffiziente Lösung, die Ihr HR-Management revolutioniert und messbaren ROI liefert.

 

Mit Teamhero verwalten Sie Ihr Team effektiv

EINLEITUNGSTEXT

Teamhero ist die umfassende Lösung für HR-Management, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Bedürfnisse moderner Arbeitsumgebungen zu erfüllen.

Teamhero zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die es Ihnen ermöglicht, schnell und effizient auf alle wichtigen Funktionen zuzugreifen. Von der Personalverwaltung über die Einsatzplanung bis hin zur Zeiterfassung – Teamhero bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Effizienz und Produktivität Ihres Teams zu steigern.

Digitale Personalakte: Alles an einem Ort

Vergessen Sie das mühsame Durchsuchen von Akten und Ordnern. Mit Teamhero haben Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten sicher und übersichtlich an einem Ort. Die digitale Personalakte ermöglicht es Ihnen, schnell auf relevante Informationen zuzugreifen und diese effizient zu verwalten.

Effiziente Kommunikation und Transparenz

Kommunikation ist das Herzstück eines jeden Teams. Teamhero fördert die Transparenz und erleichtert die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Ob über InApp-Chat, E-Mail oder SMS – Teamhero stellt sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter:innen immer auf dem neuesten Stand sind.

Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung

Teamhero unterstützt nicht nur die Verwaltung, sondern auch die Entwicklung Ihres Teams. Mit Funktionen wie Performance Management und Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter:innen fördern und ihre Bindung an das Unternehmen stärken.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Teamhero ist flexibel und passt sich den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Egal, ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind, Teamhero bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Starke Community und Support

Hinter Teamhero steht eine starke Community und ein engagiertes Support-Team, das Ihnen jederzeit zur Seite steht. Ob bei der Implementierung oder im laufenden Betrieb – Sie können sich auf professionelle Unterstützung verlassen.

Sind Sie bereit, Ihr Teammanagement auf das nächste Level zu heben?

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Bonus:

Wie finde ich die richtige HR-Softwarelösung für mein Unternehmen?

Ja, die Wahl der richtigen HR-Softwarelösung ist für ein Unternehmen zentral, um effizientes und präzises Personalmanagement zu gewährleisten. HR-Software ist wie ein Betriebssystem einer Unternehmung. Daher hier neben Bedarfsermittlung, Nutzer:innenfreundlichkeit und Skalierbarkeit noch weitere Punkte, die helfen, die richtige Entscheidung zu treffen:

1. Integration:

Prüfen Sie am besten auch immer, ob die neue HR-Software nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen arbeiten kann, z. B. mit der Buchhaltungssoftware. Eine reibungslose Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen ist wichtig, denn nur so lassen sich Arbeitsabläufe wirklich optimieren.

2. Compliance:

Achten Sie im Idealfall auch darauf, dass die ausgewählte HR-Lösung den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen entspricht. Denn Mitarbeiter:innendaten sind wichtig und schützenswert.

3. Kundensupport und Service-Level:

Während Viele eine gewisse Integrationsfähigkeit und Sicherheit beim Thema neue HR-Softwarelösung auf dem Schirm haben, wird der Support oft vergessen. Stellen Sie aber sicher, dass eine Anbieter:in eine gute Kundenbetreuung bietet. Testen Sie eventuell den Support vor Kauf, um sicherzustellen, dass Sie bei Fragen oder Problemen schnell Unterstützung erhalten.

4. Kosten:

Ein Softwarekauf ist wie ein Autokauf. Nehmen Sie sich Zeit. Bedenken Sie immer auch, welche Investitionen bzw. laufenden Gebühren für die Software anfallen. Vergleichen Sie verschiedene Angebote.
Sie können z. B. ein Excel verwenden, um Angebote qualitativ und quantitativ zu vergleichen.
Schauen Sie dabei auch nach Alternativen zum Kauf. Cloudlösungen haben verschiedenste Vorteile, auch beim Thema Preis-Leistung.

Fazit

Die richtige HR-Software zu finden ist nicht so schwer, man muss sich nur ganz am Anfang die richtigen Dinge anschauen. Es ist vorallem wichtig, bei der Suche nach der richtigen Softwarelösung die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens zu berücksichtigen, und z. B. auf Benutzerfreundlichkeit, Integrationsfähigkeit, Sicherheit und Support zu achten. Durch eine gründliche Analyse samt Onlinerecherche oder mithilfe von externen Berater:innen kann man die bestmögliche Lösung finden.

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