Personalsoftware: HR einfach und effizient gestalten

Definieren Sie mit Teamhero Ihr Personalmanagement neu und profitieren Sie von einer digitalen Software, die insbesondere personalintensiven und hybrid arbeitenden Unternehmen ein zeitgemäßes, einfaches und übergreifendes Management ermöglicht – von der Projektsteuerung und Arbeitszeiterfassung bis hin zur Abrechnung.

Zeitsparend, kosteneffizient und entwickelt speziell für die Bedürfnisse von Unternehmen wie Promotion-, Hostess- und Eventagenturen, Messebauer, Sicherheitsdienste und mehr.

Schnell die besten Mitarbeiter rekrutieren

Verabschieden Sie sich von umständlichen Rekrutierungsprozessen vor Messen und Veranstaltungen. Mit der Teamhero Personalsoftware lassen sich alle Bewerbungs- und Einstellungsprozesse einfach und zentral steuern. Von der Stellenausschreibung über die Casting-Terminplanung bis hin zur Auswertung der Bewerberperformance erledigen Sie dabei alles aus nur einem Tool.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Bewerberdaten werden getrennt dargestellt
  • Management des Bewerbungsprozesses von A bis Z aus einem Tool
  • Möglichkeit der schnellen E-Mail-Kommunikation mit Bewerbern
  • Sortiermöglichkeit von Stellenanzeigen nach Quellen
  • Castingtermine effizient steuern und verwalten
  • Anfordern von weiteren Bewerberdokumenten über Messaging
  • Möglichkeit der direkten Überführung neuer Mitarbeiter in den Mitarbeiterpool
  • Dublettencheck und schnelles Löschen von alten Bewerberdaten
  • Automatische Bewerbungsstatistiken einrichten
  • Rasch eine Alterskontrolle aller Bewerber durchführen
  • Daten auf einen Klick exportieren

Ein Klick sagt mehr als tausend Worte

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Planen Sie Arbeitseinsätze effizient

Im Außendienst muss die Einsatzplanung sehr flexibel handhabbar sein. Teamhero stellt dies sicher. Über Ihre Mobile Devices können Sie live und vor Ort gezielt Mitarbeitern Aufgaben zuweisen und den Arbeitsaufwand in der integrierten Dispo gleich mit erfassen. Noch einen kurzen Wettercheck mit einem Knopfdruck durchführen und der Mitarbeiter erhält die Nachricht über seine Aufgabe. Hat er sich bewährt? Dann verknüpfen Sie ihn doch gleich mit demselben Job für die kommende Woche.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Alle Briefings zentral einsehen und verwalten
  • Jobmailings an alle Mitarbeiter versenden
  • Arbeitsbereiche genau definieren
  • Wunscharbeitszeiten filtern und mit aktuellen Jobs verknüpfen
  • Neue Jobs veröffentlichen
  • Flexibles Tauschen von Jobs vor Ort
  • Wetterbericht einsehen
  • Briefing von Mitarbeitern rückbestätigen lassen
  • Mehrere Jobs mit demselben Mitarbeiter verknüpfen
  • Einzelverträge erstellen
  • Plausibilitätsprüfungen durchführen lassen
  • Gesetzliche Warnhinweise überblicken

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Eine Stammdatenverwaltung, die Spaß macht

Event-Einsatzplanungen sind anders. Gerade wenn kurzfristig eingesprungen wird, müssen Mitarbeiter schnell gefunden und kontaktiert werden können. Teamhero verfügt für solche Fälle über eine übersichtliche Mitarbeiterdatenbank. Einsatzkräfte lassen sich hierbei in Gruppen unterteilen und beispielsweise nach Einsatzort und individuellen Kenntnissen filtern. Sehen Sie sofort, ob der Kollege verfügbar ist und wie er normalerweise bezahlt wird. So stellen Sie schnell und sicher Ihre Crew zusammen.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Schnelle und effiziente Personaldatenverwaltung
  • Sortiermöglichkeit nach Qualifikationen und Skills
  • Individuelle Lohnprofile verwalten und überblicken
  • Übersichtliches Live-Arbeitszeitkonto für eine faire Zusammenarbeit
  • Mitarbeiterhistorie auf einen Blick einsehen
  • Abwesenheiten im Überblick darstellen lassen
  • Möglichkeit der Spezialdatenvalidierung
  • Automatischer Profilausfüller möglich
  • Zu-/ Abschläge effizient verwalten
  • Sedcards erstellen
  • Einfacher Datenexport jederzeit möglich

Erfassen Sie Arbeitszeiten im Handumdrehen

Gerade bei hybriden Arbeitsmodellen ist eine ortsunabhängige Erfassung wichtig, die schnell und einfach zu bedienen ist. Sie fördert die Nutzerakzeptanz und spart Personalern wertvolle Zeit, die sie in sinnvollere Dinge investieren können, als ständig manuelle Einträge von Einsatzzeiten nachzufordern. Auch dem Mitarbeiter bringt es großen Nutzen: Er kann seine Arbeitszeit minutengenau erfassen – live vor Ort von seinem geschäftlichen Smartphone, Tablet oder Laptop aus.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Arbeitszeiterfassung in Echtzeit und im Live-Modus
  • Ortsunabhängige, digitale Arbeitszeiterfassung
  • Berechnung von Zu- und Abschlägen auf einen Klick
  • Einfache Auslagenverwaltung
  • Unkomplizierte Feiertagsverwaltung
  • GPS Geo-Lokalisierung von Mitarbeitern vor Ort
  • Mobile CheckIn/Out per Smartphone, Tablet oder Laptop
  • Teamleiter-Modus zur Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter
  • Unkomplizierte Pausenverwaltung
  • Alle Daten exportierbar

Mitarbeiterkommunikation ohne Umwege

Mit der Personalsoftware von Teamhero lässt sich direkt aus dem Tool heraus kommunizieren. Versenden Sie Jobmailings an vorkonfigurierte Mitarbeitergruppen, lassen Sie sich über eingehende Bewerbungen informieren oder schreiben Sie persönliche Nachrichten an ausgewählte Kollegen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer Click-to-Dial-Funktion, mit der Sie Ihre Einsatzkräfte, wenn nötig, auch direkt anrufen können.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Automatische Benachrichtigungen erhalten
  • Personalisierte E-Mails an Mitarbeiter versenden
  • Einrichten von Jobmailings an Gruppen
  • Interne Nachrichtenübermittlungen
  • Flexible Anruflisten selbst gestalten
  • Automatische Geburtstagsmails verschicken
  • Tracking von E-Mail Zustellungen
  • Jobs der nächsten Woche managen
  • Möglichkeit einer Newsletterfunktion
  • DSGVO konforme OptIn-Funktion
  • Kollegen über die Click-to-Dial-Option direkt anrufen

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Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Stimme

Unserer Meinung nach ist eine offene Arbeits- und Informationskultur einer der Grundbausteine der modernen Personalführung. Deshalb lag es uns besonders am Herzen, ein Mitarbeiterportal zu integrieren. Arbeitnehmer können durch eine einfache Menüführung Ihre Arbeitszeiten erfassen, einsehen, Ihre Verfügbarkeiten eintragen oder sich unkompliziert auf neue Jobs bewerben.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Individuelles Mitarbeiterprofil erstellen
  • Schnellbewerbung auf neu ausgeschriebene Jobs
  • Schnelle Zeiterfassung via Smartphone
  • Abrechnung jederzeit einsehen
  • Verfügbarkeiten definieren und ändern
  • Abwesenheiten unkompliziert einreichen
  • Briefing von überall aus einsehen
  • iCal herunterladen
  • Bewertung von Jobs abgeben
  • Auslagen einfach beantragen
  • Selbständig die Anpassung des eigenen Profils durchführen
  • Zugewiesene Jobs der nächsten Woche einsehen

Datenverwaltung und -export aus einer Hand

Mit dem Erwerb von Teamhero profitieren Sie von einer einheitlichen Schnittstelle für die Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten und den erfassten Zeiten. Durch automatische DATEV Lodas und Sage HR sparen Sie bei Lohnabrechnungen viel Zeit und Mühe. Infos zu Projekten und Einsatzzeiten können mit der Unterstützung von Microsoft Dynamics synchronisiert, verarbeitet und berechnet werden. Und da Unterschriften heutzutage immer noch wichtig sind, können Sie sich benötigte Reporte fix als Excel oder CSV-Datei herunterladen.

Ihre größten Vorteile auf einen Blick

  • Zentrale Datenhaltung und -verwaltung von einem Ort aus
  • Möglichkeit des DATEV Lodas und Sage Exports
  • XLS/CSV Exporte durchführen
  • Stammdatenänderungen flexibel vornehmen
  • Stundenzettel einfach exportieren
  • Rasche Erstellung eines Soll-Ist Reportings
  • Automatische Lohnberechnung nutzen und Zeit sparen
  • Zu- und Abschlagszahlungen einfach managen

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Klingt spannend? Dann lernen Sie Teamhero kennen!

Manchmal muss man ein System erst selbst testen, um herauszufinden, ob eine Software Ihren individuellen Wünschen Bedürfnissen gerecht werden kann. Gerne stellen wir Ihnen hierfür eine kostenlose Demo-Version zur Verfügung, mit der Sie die einzelnen Funktionen der Teamhero Personalsoftware in aller Ruhe ausprobieren können.

Sie haben noch Fragen?

Nichts geht über ein persönliches Gespräch. Sind Sie der gleichen Meinung und haben Sie Fragen rund um die Funktionen und Preise von Teamhero, melden Sie sich doch sehr gerne einfach direkt bei HENRIK SCHNEIDER, dem Gründer der Teamhero Personalsoftware. Wir freuen uns auf Sie!

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Ihr Ansprechpartner

Hendrik Schneider
Hendrik Schneider
Ihr Berater

Zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.

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