Teamentwicklung: Definition, Methoden und Vorteile

In modernen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter:innen immer häufiger in hybriden, fachübergreifenden Teams zusammen. Die strukturierte Teamentwicklung ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg solcher Arbeitsgruppen. Sie ermöglicht es, aus fachlich kompetenten Einzeltalenten ein schlagkräftiges und funktionierendes Team zu formen. 

Derart eingespielte Teams können nicht nur wirtschaftlich bessere Ergebnisse erzielen, sondern auch die grundlegenden Kosten für Prozesse dauerhaft senken. Der Teamentwicklungsprozess ist also zentral für den Erfolg von Unternehmen mit vielen Mitarbeitern.

In neu zusammengestellten Arbeitsgruppen ist das Thema Teamentwicklung besonders wichtig, da es den Grundstein für einen erfolgreichen Projektverlauf legt. Durch gute Teamentwicklung werden klare Strukturen, Rollen und Aufgaben definiert, die es dem Team erst ermöglichen, effizient und zielorientiert zu arbeiten. 

Teamentwicklung: Was versteht man darunter?

Die Teamentwicklung ist ein zeitlich flexibler, dynamischer Prozess, den ein Team von seiner Zusammenstellung bis zur Auflösung durchläuft. Der Fokus liegt auf dem Gruppenerfolg und der Steigerung der Effizienz, sie bringt aber auch jede Menge andere positive Effekte für das Unternehmen und Mitarbeiter:innen mit sich.

Hauptziele der Teamentwicklung sind also die Steigerung der Effizienz und die Förderung der Zusammenarbeit. Dafür notwendige Teilziele sind die Kommunikation auf Augenhöhe, die klare Formulierung von Strukturen und eine permanente Optimierung der Abläufe.

Teamentwicklung ermöglicht es den Teammitgliedern außerdem, ihre Potenziale zu erkennen und zu nutzen. Darüber hinaus fördert sie eine positive Unternehmenskultur und trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.

In einem Krankenhaus sind beispielsweise die Ärzt:innen und das Pflegepersonal oft gestresst, was zu Kommunikationsproblemen, unklaren Aufgabenverteilungen und Missverständnissen führen kann. Ein Teamentwicklungsprogramm, das auf klare Kommunikation und Rollenverständnis abzielt, führt zu einer Reduzierung der Fehlerquote und einer höheren Patienten- sowie Mitarbeiter:innenzufriedenheit.

Die Phasen der Teamentwicklung

Werfen wir nun einen Blick auf die verschiedenen Phasen der Teamentwicklung und darauf, wie Sie Ihr neues Team mittels Teamentwicklung von der Formierungsphase bis zur effektiven Zusammenarbeit begleiten können.

Forming: Die Auftaktphase in neuen Teams

In der Forming-Phase geht es darum, ein neues Team zu formieren und die Grundlagen für die Zusammenarbeit zu schaffen. Zu diesem Zeitpunkt steht die Klärung von Rollen und Zielen im Vordergrund. Teammitglieder lernen sich kennen und versuchen, ein gemeinsames Verständnis für die anstehenden Aufgaben und die individuellen Stärken und Schwächen zu entwickeln. 

Die Mitarbeiterdatenbank der Personalplanungssoftware von Teamhero kann in dieser Phase besonders nützlich sein. Sie ermöglicht es, alle relevanten Informationen zu den Teammitgliedern zentral zu speichern, von Stammdaten bis zu individuellen Qualifikationen.

Storming: Konflikte und erste Reibereien

Die Storming-Phase ist oft von Konflikten und Reibereien geprägt. Diese Konflikte sind jedoch nicht zwangsläufig negativ. Werden diese konstruktiv ausgetragen, können sie zur positiven Entwicklung des Teams beitragen, indem sie klären, wer welche Rolle im Team einnimmt.

Die Kommunikationsfunktionen von Teamhero, wie E-Mail, SMS und InApp-Chat, können hier zur effizienten Konfliktmoderation beitragen.

Norming: Die Entwicklung von Regeln und Normen

In der Norming-Phase entwickelt das Team gemeinsame Regeln und Arbeitsweisen. Übungen zur Teamentwicklung und Stärkung des Teamgeists können jetzt besonders unterstützend wirken.

Die Personalplanungssoftware von Teamhero kann in dieser Phase zur Etablierung einer gemeinsamen Arbeitsweise beitragen, indem sie die Planung und Zeiterfassung vereinfacht.

Performing: Das Team in Aktion

Jetzt ist das Team bereit, produktiv zusammenzuarbeiten. In der Performing-Phase geht es darum, die Arbeitsleistung des Teams zu steigern und die gesetzten Ziele zu erreichen.

Die 360-Grad-Übersicht von Teamhero ermöglicht es, alle wichtigen Informationen zu den Teammitgliedern im Blick zu behalten und so die Gesamtleistung des Teams zu steigern.

Adjourning: Abschluss und Neuanfang

In der Adjourning-Phase reflektiert das Team den gesamten Prozess und bereitet sich auf die Auflösung oder die nächste Aufgabe vor. Wissen und Erfahrungen werden an nachfolgende Teams übertragen.

Die Datenexport-Funktion von Teamhero kann hier zur Übertragung von Wissen und Erfahrungen genutzt werden.

Methoden zur Teamentwicklung: Ein Überblick

Outdoor-Teambuilding: Lernen aus gemeinsamen Herausforderungen

Outdoor-Teambuilding-Aktivitäten sind darauf ausgerichtet, das Vertrauen und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu stärken. Durch gemeinsame Herausforderungen in einer natürlichen Umgebung können Teammitglieder:innen ihre Kommunikationsfähigkeiten verbessern und ein besseres Verständnis für die Stärken und Schwächen ihrer Kolleg:innen entwickeln. 

Diese Methode ist besonders effektiv, da sie die Mitglieder:innen eines Teams aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung herausnimmt und sie in eine Situation bringt, in der sie sich aufeinander verlassen müssen.

Workshops und Seminare: Gezielte Schulungen

Workshops und Seminare bieten eine strukturierte Umgebung, in der Teams gezielte Schulungen in Bereichen wie effektive Kommunikation, Konfliktlösung und Entscheidungsfindung erhalten können. Diese Methoden zur Teamentwicklung sind oft modular aufgebaut und können an die spezifischen Bedürfnisse eines Teams angepasst werden. 

Sie sind besonders nützlich in Phasen wie der Gründung eines neuen Teams oder bei der Integration neuer Mitglieder:innen.

Teamentwicklung durch Erlebnispädagogik: Praktische Übungen

Erlebnispädagogik nutzt praktische Übungen und Aktivitäten, um Teammitglieder:innen die Möglichkeit zu geben, durch „Tun“ zu lernen. Diese Methode zur Teamentwicklung fördert die Selbstreflexion und das Bewusstsein für die Dynamik innerhalb des Teams. 

Durch die Anwendung von Achtsamkeits-Prinzipien und -Praktiken können die Mitglieder:innen eines Teams einen gesunden Umgang mit sich selbst und klare Interaktionen mit anderen entwickeln. Solche Übungen zur Teamentwicklung helfen, die Konflikte in der Stormingphase konstruktiv zu halten.

Team-Coaching: Individuelle Unterstützung

Team-Coaching ist eine individuellere Herangehensweise und konzentriert sich auf die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die ein bestehendes Team hat. Die coachende Person kann dabei helfen, die Teamdynamik zu analysieren und spezifische Interventionen vorzunehmen, um die Leistung des Teams zu verbessern. 

Diese Methode ist besonders hilfreich, wenn sie mit Coaching für die Führungskräfte und zentrale Persönlichkeiten des Unternehmens einhergeht.

Vorteile erfolgreicher Teamentwicklung

Nachdem wir die grundlegenden Phasen der Teamentwicklung kennengelernt haben, betrachten wir nun die konkreten Vorteile dieses Prozesses. Warum sollte ein Unternehmen Ressourcen in die Teamentwicklung investieren? Die Antwort liegt in den vielfältigen Vorteilen, die sie mit sich bringt.

• Steigerung der Produktivität und Effizienz: Erfolgreiche Teamentwicklung führt zu einer optimierten Arbeitsstruktur und einer klaren Rollenverteilung. Dies ermöglicht es Teammitglieder:innen, sich auf ihre jeweiligen Stärken und Aufgaben zu konzentrieren, was die Produktivität und Effizienz des gesamten Teams steigert. Die aktiv gesteuerte Teamentwicklung bietet Unternehmen Vorteile wie Kostensenkung durch optimierte Arbeitsprozesse und gesteigerte Leistungsfähigkeit.
• Verbesserte Kommunikation und Konfliktlösung: Die Teamentwicklung beinhaltet auch die Verbesserung der Kommunikation und des Konfliktmanagements innerhalb des Teams. Durch gezielte Übungen und Methoden zur Teamentwicklung lernen die Teammitglieder:innen, effektiv zu kommunizieren und Konflikte konstruktiv zu lösen. Dies verhilft dem Unternehmen zu einem besseren Arbeitsklima und weniger Konflikten im Team.
• Erhöhung der Mitarbeiter:innenzufriedenheit und Stärkung der Mitarbeiter:innenbindung: Ein weiterer Vorteil der erfolgreichen Teamentwicklung ist die Erhöhung der Zufriedenheit der Mitarbeiter:innen. Wenn die Teammitglieder:innen sich wertgeschätzt fühlen und ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können, führt dies zu einer höheren Arbeitsmotivation. Dies wiederum reduziert die Fluktuationsrate. Eine Studie hat gezeigt, dass eine höhere Mitarbeiter:innenbindung sich direkt auf die Produktivität und Profite auswirkt.
• Förderung von Innovationen durch vielfältige Ideen und Perspektiven: Die Teamentwicklung fördert auch die Innovationsfähigkeit eines Teams. Durch die Zusammenführung von Menschen mit unterschiedlichen Kompetenzen und Perspektiven entsteht ein fruchtbarer Boden für kreative Ideen und Lösungsansätze. Das führt zu einer erhöhten Flexibilität und Bereitschaft zu Innovationen im Unternehmen.

Fazit: Teamentwicklung im Unternehmen nicht vernachlässigen

Bei der Teamentwicklung handelt es sich nicht um ein einmaliges Event, sondern um einen kontinuierlichen Prozess, der sich über die gesamte Lebensdauer eines Teams erstreckt. Die systematische Förderung der Teamdynamik und -fähigkeiten hat weitreichende positive Auswirkungen auf das Arbeitsumfeld und den Erfolg des Unternehmens. 

Durch klare Rollenverteilung, effektive Kommunikation und konstruktive Konfliktlösung wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch die Mitarbeiter:innenzufriedenheit und -bindung erhöht. Überdies fördert eine gut durchdachte Teamentwicklung die Innovationskraft und Flexibilität des Teams, was wiederum die langfristige Leistungsfähigkeit des Unternehmens stärkt.

Für Unternehmungen, die in die langfristige Leistungsfähigkeit ihrer Teams investieren möchten, bietet Teamhero eine Reihe von Funktionen und Dienstleistungen, die den Teamentwicklungsprozess unterstützen. Teamhero bietet personalintensiven Unternehmen alles, was sie für eine erfolgreiche Teamentwicklung benötigen. Sie können online direkt einen Demo-Termin anfragen.