2024: top Stellenanzeigen schreiben – Muster und Beispiele

In der heutigen Arbeitswelt, in der qualifizierte Talente knapper denn je sind, stellt sich für Unternehmen eine entscheidende Frage: Wie schreibt man eine top Stellenanzeige, die nicht nur informiert, sondern auch überzeugt?

Die Herausforderung liegt darin, aus der Masse hervorzustechen und genau die richtigen Kandidaten anzusprechen. Um das zu erreichen, bietet dieser Artikel einen umfassenden Leitfaden sowie Muster zum Stellenanzeigen-Schreiben. Hier erklären wir, wie die eigenen Stellenanzeigen kreativer und vorallem zu einem Magneten für Top-Talente werden.

Wie eine top Stellenanzeige schreiben?

Eine Stellenanzeige zu schreiben, geht über die bloße Auflistung von Fakten hinaus. Es geht darum, eine Geschichte zu erzählen, die potenzielle Bewerber:innen informiert, aber auch emotional anspricht. Hier sind einige Schlüsselstrategien:

• • Einsatz von Storytelling:
    Beginnen Sie mit einer fesselnden Geschichte über Ihr Unternehmen oder die spezifische Rolle. Erzählen Sie, wie diese Position zum Erfolg des Unternehmens beiträgt und welche einzigartigen Chancen sie bietet.
  • Zielgruppenspezifische Ansprache:
    Überlegen Sie genau, wen Sie ansprechen möchten. Eine junge, dynamische Tech-Firma spricht anders als ein etabliertes Unternehmen in der Finanzbranche. Passen Sie den Ton Ihrer Anzeige entsprechend an.
  • Kreative und einladende Sprache:
    Vermeiden Sie abgedroschene Phrasen und Standardformulierungen. Nutzen Sie stattdessen lebendige, bildhafte Sprache, um Ihre Unternehmenskultur und die angebotene Position zu beschreiben.
  • Sorge für eine möglichst inklusive Ansprache:
    Werden Sie sich Ihrer Vorurteile bewusst, die potenziellen Talente abschrecken. Sprachliche Genauigkeit kommt an.
    Lassen Sie daher z. B. eine entsprechende App Ihre Texte prüfen oder / und mehre möglichst unterschiedliche Mitarbeitende.

Noch ein Tipp: Das AIDA-Prinzip ist ein ohnehin bewährtes Modell aus dem Marketing, das natürlich auch beim Schreiben von Stellenanzeigen effektiv eingesetzt werden kann. Es beschreibt die vier Phasen, die ein:e potenzielle:r Bewerber:in durchläuft: Aufmerksamkeit erregen, Interesse wecken, Verlangen auslösen und zur Handlung anregen. Hier ist eine detaillierte Erklärung, wie das AIDA-Prinzip in Stellenanzeigen angewendet wird:

1. Attention (Aufmerksamkeit erregen):
   Der erste Schritt besteht darin, die Aufmerksamkeit der Zielgruppe zu gewinnen. Das kann durch einen auffälligen Stellentitel, ein ansprechendes Design oder durch die Platzierung der Anzeige auf den richtigen Kanälen erreicht werden. Der Titel sollte prägnant und suchmaschinenoptimiert sein, um in den Suchergebnissen hervorzustechen.
2. Interest (Interesse wecken):
   Nachdem die Aufmerksamkeit erregt wurde, geht es darum, das Interesse der Leser:innen zu wecken. Dies geschieht durch eine genaue und ansprechende Beschreibung der Stelle. Die Rolle und die damit verbundenen Aufgaben sollten Sie klar und präzise beschreiben, sodass sich die Leser ein genaues Bild von der Position machen können.
3. Desire (Verlangen auslösen):
   In dieser Phase soll bei den Leser:innen der Wunsch geweckt werden, sich für die Stelle zu bewerben. Dies kann durch die Darstellung des Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber:in, die Hervorhebung besonderer Benefits oder Karrieremöglichkeiten erreicht werden. Ziel ist es, den Leser:innen das Gefühl zu geben, dass diese Stelle und die Unternehmung perfekt zu ihren Bedürfnissen und Wünschen passen.
4. Action (zur Handlung anregen):
   Der letzte Schritt ist der Aufruf zur Aktion, in diesem Fall zur Bewerbung. Hier sollten klare Anweisungen gegeben werden, wie sich Interessent:innen bewerben können. Dies umfasst die Angabe von Kontaktdaten, den Bewerbungsprozess und eventuelle Fristen. Ein klarer und einfacher Bewerbungsprozess erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich qualifizierte Kandidat:innen bewerben.

Die Anwendung des AIDA-Prinzips in Stellenanzeigen hilft also dabei, eine strukturierte und zielgerichtete Anzeige zu erstellen, die die richtigen Talente anspricht.

Kreative bis originelle Stellenanzeigen: Schreibstile

Es gibt verschiedene Stile, die man beim Verfassen von Stellenanzeigen verwenden kann. Jeder Stil hat seine eigenen Stärken und eignet sich für unterschiedliche Situationen und Zielgruppen. Hier sind einige gängige Stile und ihre Anwendungsbereiche:

Professionell und Formal

Beschreibung: Dieser Stil ist geprägt von einer klaren, sachlichen Sprache. Er verzichtet auf Umgangssprache oder kreative Ausdrucksformen und konzentriert sich stattdessen auf präzise Informationen und eine strukturierte Darstellung.

Einsatzgebiet: Ideal für traditionelle Branchen wie Finanzwesen, Recht oder Hochtechnologie. Dieser Stil zieht Personen an, die Wert auf Professionalität und eine klare Struktur legen.

Elemente:

• Klare, unmissverständliche Formulierungen.
• Detaillierte Beschreibung von Aufgaben und Anforderungen.
• Fokus auf Qualifikationen und berufliche Erfahrungen.
• Vermeidung von Humor oder informellen Ausdrücken.

Dynamisch und Innovativ

Beschreibung: Dieser Stil ist lebhaft und zukunftsorientiert. Er nutzt eine energiegeladene Sprache und betont Innovation, Kreativität und Fortschritt.

Einsatzgebiet: Besonders geeignet für Start-ups, Technologieunternehmen oder kreative Branchen. Er spricht Bewerber:innen an, die nach einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung suchen.

Elemente:

• Betonung von Innovation und Kreativität.
• Verwendung von Branchenjargon, sofern er allgemein verständlich ist.
• Hervorhebung von Wachstumsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
• Anregende und motivierende Sprache.

Freundlich und Einladend

Beschreibung: Dieser Stil ist warm und zugänglich. Er legt Wert auf eine persönliche Ansprache und schafft eine einladende Atmosphäre.

Einsatzgebiet: Ideal für Dienstleistungsbranchen, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen. Dieser Stil spricht Menschen an, die Wert auf Gemeinschaft und ein unterstützendes Arbeitsumfeld legen.

Elemente:

• Persönliche und herzliche Ansprache.
• Betonung der Teamkultur und des Gemeinschaftsgefühls.
• Hervorhebung von sozialen Aspekten und Mitarbeiterbenefits.
• Verwendung von Alltagssprache, um Nähe zu schaffen.

Klar und Direkt

Beschreibung: Dieser Stil ist direkt und auf den Punkt gebracht. Er vermeidet unnötige Formulierungen und konzentriert sich auf das Wesentliche.

Einsatzgebiet: Geeignet für technische Berufe, Ingenieurwesen oder Produktionsbereiche. Dieser Stil ist effektiv, um Interessent:innen anzusprechen, die eine klare und unkomplizierte Kommunikation bevorzugen.

Elemente:

• Kurze, prägnante Sätze.
• Direkte Ansprache der Hauptaufgaben und -anforderungen.
• Vermeidung von Übertreibungen oder unnötigen Details.
• Fokus auf Fakten und konkrete Informationen.

Inspirierend und Visionär

Beschreibung: Dieser Stil ist darauf ausgerichtet, eine Vision zu vermitteln und zu inspirieren. Er spricht von großen Zielen und der Bedeutung der Rolle im größeren Kontext.

Einsatzgebiet: Ideal für Führungspositionen, Forschung und Entwicklung oder Unternehmen mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit. Er spricht Bewerber:innen an, die nach Sinnhaftigkeit und Einfluss in ihrer Arbeit suchen.

Elemente:

• Darstellung der Unternehmensvision und -mission.
• Betonung der Bedeutung der Position für das große Ganze.
• Inspirierende und motivierende Sprache.
• Hervorhebung von Einflussmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.

Der Inhalt einer Stellenanzeige: Darauf kommt’s an

Die Stellenanzeige ist das Aushängeschild eines Unternehmens und der erste Schritt, um die richtigen Talente anzuziehen. Hier sind einige essenzielle Elemente, die jede Stellenanzeige beinhalten sollte, um nicht nur Aufmerksamkeit zu erregen, sondern auch die passenden Kandidat:innen zu gewinnen:

1. Prägnanter Stellentitel: Der Titel ist das Tor zur Stellenanzeige. Er sollte klar, direkt und suchmaschinenfreundlich sein. Vermeiden Sie kreative, aber unklare Bezeichnungen. Der Titel sollte genau das widerspiegeln, wonach ein:e potenzielle:r Bewerber:in suchen würde.
2. Aufmerksamkeitserregender Einstieg: Der erste Absatz ist Ihr Schaufenster. Er sollte Interesse wecken und die stärksten Argumente für die Position und das Unternehmen hervorheben. Vermeiden Sie Standardformulierungen und präsentieren Sie stattdessen, was Ihre Firma besonders macht.
3. Klare und vollständige Stellenbeschreibung: Beschreiben Sie die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und den typischen Arbeitstag. Seien Sie ehrlich und konkret, um realistische Erwartungen zu setzen. Dies hilft, unpassende Bewerbungen zu reduzieren.
4. Realistisches Anforderungsprofil: Listen Sie notwendige Qualifikationen und Erfahrungen auf und trennen Sie diese klar von den „nice-to-have“-Qualifikationen. Vermeiden Sie übertriebene Anforderungen, die potenzielle Bewerber:innen abschrecken könnten.
5. Einblick in die Unternehmenskultur: Vermitteln Sie ein authentisches Bild Ihrer Unternehmenskultur. Beschreiben Sie, was Ihr Unternehmen einzigartig macht und warum es ein attraktiver Arbeitsplatz ist. Das hilft, Bewerber:innen anzuziehen, die gut zum Unternehmen passen.
6. Vermeidung von Diskriminierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Anzeige das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) beachtet. Vermeiden Sie jegliche Formulierungen, die als diskriminierend angesehen werden könnten. Achten sie dazu auf folgende Punkte:
   • Geschlechtsneutrale Formulierungen: Verwenden Sie geschlechtsneutrale Bezeichnungen oder schließen Sie alle Geschlechter ein, indem Sie beispielsweise den Zusatz (m/w/d) für männlich, weiblich, divers verwenden. Das stellt sicher, dass niemand aufgrund seines Geschlechts diskriminiert wird.
   • Vermeidung diskriminierender Kriterien: Stellenanzeigen dürfen keine Anforderungen oder Kriterien enthalten, die auf Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperliche oder geistige Behinderung oder sexuelle Identität Bezug nehmen, es sei denn, diese sind eine entscheidende berufliche Anforderung.
   • Fokus auf relevante Qualifikationen und Fähigkeiten: Konzentrieren Sie sich auf die für die Stelle relevanten Qualifikationen und Fähigkeiten. Vermeiden Sie Anforderungen, die nicht direkt mit den Aufgaben der Stelle zusammenhängen und potenziell diskriminierend sein könnten.
   • Vermeidung von Altersdiskriminierung: Verzichten Sie auf Formulierungen, die direkt oder indirekt ein bestimmtes Alter implizieren.
   • Inklusive Sprache: Achten Sie darauf, eine inklusive Sprache zu verwenden, die alle potenziellen Bewerber:innen anspricht und niemanden ausschließt.
7. Aufruf zur Aktion (Call to Action): Schließen Sie mit einem klaren Aufruf zur Aktion, wie z.B. dem nächsten Schritt im Bewerbungsprozess oder einem Link zur Online-Bewerbung.
8. Kontaktinformationen und Zusatzinformationen: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kontaktdaten und zusätzliche Informationen wie Gehaltsspannen oder Arbeitsbedingungen klar angegeben sind.

Design der Stellenanzeige: Die passende Optik

Visuelle Anziehungskraft und Markenidentität

Das Design einer Stellenanzeige ist ein entscheidender Faktor, um die richtige Zielgruppe anzusprechen und die Markenidentität des Unternehmens zu unterstreichen. Visuelle Elemente wie Firmenlogos, spezifische Farbgebungen und gegebenenfalls Bilder oder Grafiken sollten harmonisch integriert werden, um die Anzeige optisch aufzuwerten und gleichzeitig die Unternehmenskultur widerzuspiegeln.

Struktur und Klarheit

Eine übersichtliche und gut strukturierte Anzeige ist der Schlüssel zur effektiven Kommunikation der Stelleninformationen. Die Verwendung von Zwischenüberschriften, Aufzählungszeichen und gut abgegrenzten Abschnitten hilft, die Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Dies erleichtert es den Bewerber:innen, die wesentlichen Punkte schnell zu erfassen und sich einen Überblick zu verschaffen.

Lesbarkeit und Zugänglichkeit

Die Lesbarkeit ist ein zentraler Aspekt des Anzeigendesigns. Eine gut lesbare Schriftart und angemessene Schriftgröße sind unerlässlich, um eine breite Leserschaft zu erreichen. Zudem sollte das Design responsiv sein, um eine optimale Darstellung auf verschiedenen Endgeräten, insbesondere Smartphones und Tablets, zu gewährleisten.

Farbgestaltung und Ästhetik

Die Farbgestaltung sollte sowohl die Unternehmensfarben reflektieren als auch für eine angenehme Lesbarkeit sorgen. Eine ausgewogene Farbpalette, die weder zu grell noch zu monoton ist, trägt zur ästhetischen Anziehungskraft der Anzeige bei und kann die Aufmerksamkeit der Leser erhöhen.

Kontaktdaten und Handlungsaufforderung

Wichtig ist auch die prominente Platzierung von Kontaktdaten und einem klaren Call-to-Action. Ein deutlich sichtbarer Hinweis, wie „Jetzt bewerben“ oder „Kontaktieren Sie uns“, leitet die Bewerber:innen zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess.

Rechtliche Konformität

Nicht zu vergessen ist die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, wie die des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG). Das Design sollte keine diskriminierenden Elemente enthalten und für alle Bewerbergruppen zugänglich sein. 

Wenn Sie Bilder oder andere visuelle Elemente in Ihrer Stellenanzeige verwenden, stellen Sie sicher, dass diese ebenfalls die Vielfalt und Inklusion widerspiegeln und keine Stereotypen oder Vorurteile verstärken.

Kurze Muster für das Schreiben von Stellenanzeigen

Beispiel für einen professionell-formalen Stil

Stellentitel: Finanzanalyst (m/w/d)

Einstieg: Wir bei FinanzConsult AG, einem führenden Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen einen erfahrenen Finanzanalysten, der unser Team mit Expertise und analytischer Schärfe bereichert.

Aufgaben:

• Durchführung detaillierter Finanzanalysen und Erstellung von Prognosemodellen.
• Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Risikomanagement.
• Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management.

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Finanzmodellierung und -analyse.

Unternehmenskultur: Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld, geprägt von Präzision und Effizienz. Unsere Mitarbeiter:innen genießen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.

Kontakt: Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum [Datum] über unser Online-Portal. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 01234/56789.

Beispiel für einen dynamisch-innovativen Stil

Stellentitel: Kreativer Softwareentwickler (m/w/d) für Start-up

Einstieg: Bist du bereit, die Tech-Welt zu revolutionieren? Bei InnovateTech suchen wir einen leidenschaftlichen Softwareentwickler, der mit uns neue Maßstäbe setzt.

Aufgaben:

• Entwicklung innovativer Softwarelösungen in einem agilen Team.
• Mitwirkung bei der Konzeption und Implementierung neuer Features.
• Aktive Teilnahme an Hackathons und Kreativ-Workshops.

Anforderungen:

• Bachelor in Informatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit JavaScript, React und Node.js.
• Begeisterung für innovative Technologien und kreatives Problemlösen.

Unternehmenskultur: Wir sind ein junges, dynamisches Team, das großen Wert auf Kreativität, offene Kommunikation und flache Hierarchien legt. Bei uns kannst du deine Ideen frei entfalten und dich stetig weiterentwickeln.

Kontakt: Klingt spannend? Dann zeig uns, was du drauf hast, und bewirb dich jetzt unter [Link]. Fragen? Ruf uns an unter 09876/54321 und sprich mit unserer Entwicklungsleiterin Lisa Bauer.

Unser ausführliches Muster zum Stellenanzeige schreiben

Stellenanzeigen Muster: Softwareentwickler (m/w/d) für Innovatives Tech-Startup

Stellentitel: Softwareentwickler (m/w/d) – Schwerpunkt Mobile Anwendungen

Unternehmen: TechInnovateNow GmbH – Wir sind ein aufstrebendes Tech-Startup, das sich auf die Entwicklung bahnbrechender mobiler Anwendungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, mit innovativen Lösungen das tägliche Leben zu vereinfachen und zu bereichern.

Standort: Berlin, Deutschland (mit Option auf Homeoffice)

Ihre Rolle bei uns: Als Softwareentwickler bei TechInnovate sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das an der Spitze der mobilen Technologie steht. Sie werden eng mit unseren Designern und Produktmanagern zusammenarbeiten, um intuitive und leistungsstarke Anwendungen zu entwickeln, die unsere Nutzer begeistern.

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Implementierung neuer Funktionen für unsere mobilen Anwendungen.
• Optimierung bestehender Anwendungen für maximale Geschwindigkeit und Skalierbarkeit.
• Zusammenarbeit im agilen Entwicklungsprozess (Scrum/Kanban).
• Durchführung von Code-Reviews und Sicherstellung der Code-Qualität.
• Aktive Teilnahme an Brainstorming-Sessions und Innovationsworkshops.

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossenes Studium in Informatik oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der mobilen Anwendungsentwicklung.
• Fundierte Kenntnisse in Swift (iOS) oder Kotlin (Android).
• Erfahrung mit agilen Entwicklungsmethoden.
• Kreativität, Teamgeist und eine Leidenschaft für technologische Innovationen.

Was wir bieten:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem jungen, kreativen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Gehaltspaket und moderne Arbeitsmittel.
• Die Chance, an spannenden Projekten mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen.

So bewerben Sie sich: Sind Sie bereit, die Zukunft der mobilen Technologie mitzugestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsportal zu. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter 030/12345678 oder per E-Mail an karriere@techinnovatenow.de zur Verfügung.

Bewerbungsschluss: 31. Januar 2024

TechInnovateNow GmbH Ansprechpartner: Frau Julia Schmidt E-Mail: karriere@techinnovatenow.de Telefon: 030/12345678 Web: www.unser-unternehmenxyz.de

Hinweis: Dieses Muster zum Schreiben einer Stellenanzeige dient als Beispiel und kann je nach spezifischen Anforderungen und Unternehmenskultur angepasst werden.

Eine top Stellenanzeige schreiben? Das geht mit unseren Tipps!

Beim Schreiben von Stellenanzeige helfen Muster und Vorlagen, ebenso wie die Tipps aus diesem Leitfaden weiter. Der Prozess der Talentakquise endet aber nicht mit der Veröffentlichung kreativer Stellenanzeigen. Sobald die Bewerbungen eintrudeln, beginnt die ebenso wichtige Phase der Bewerberauswahl und -verwaltung. 

Hier bietet Teamhero eine unvergleichliche Hilfe. Teamhero ist eine Personalplanungssoftware, die unter anderem hilft, den gesamten Prozess des Bewerbermanagements zu optimieren. Mit Teamhero können Sie nicht nur Bewerbungen effizient verwalten, sondern auch den Fortschritt jedes Kandidaten im Auswahlprozess verfolgen. 

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