Professionelle Schichtplanung leicht gemacht

Willkommen bei Teamhero!

Professionelle Software, die Ihnen dabei hilft, Ihre Mitarbeiter:innen viel effektiver zu verwalten.

Wir wissen, dass die Erstellung von Schichtplänen eine zeitaufwendige und manchmal sogar frustrierende Aufgabe sein kann. Mit Teamhero hat das ab sofort ein Ende, denn mit unserer Software lassen sich Schichtpläne schnell und einfach digital erstellen, bearbeiten und teilen. So erhalten Sie mehr von Ihrer wertvollsten Ressource – nämlich Ihrer Zeit – zurück.

Lassen Sie uns Ihre Schichtplanung vereinfachen, um Ihr Unternehmen noch effizienter zu machen!

Mitarbeiter bewerben sich online direkt auf Schichten, Jobs bzw. offene Einsätze. Dabei achtet Teamhero genau darauf, dass jeder Mitarbeiter genau die Jobs sieht, die er sehen soll.

Was ist ein Schichtplan?

Ein Unternehmen, das erfolgreich sein möchte, muss gut organisiert sein. Prozesse und Aktionen müssen sinnvoll geplant und koordiniert werden.

Ob für die Durchführung von effektiven Marketingaktionen, reibungslose Serviceeinsätze, kompetente medizinische Unterstützung oder die Organisation von Veranstaltungen: Die Schichtplanung ist ein zentraler Aspekt des erfolgreichen Betriebs einer Organisation.

Mithilfe einer Software wie Teamhero kann sichergestellt werden, dass zu jeder Zeit und Gelegenheit die richtigen Mitarbeiter:innen vor Ort sind. Die effektive Planung von Schichten ermöglicht es, Ihren Betrieb reibungslos ablaufen zu lassen und die Produktivität zu steigern.

Wie lassen sich Schichtpläne erstellen?

Manuelle Schichtplanung

Bei der traditionellen manuellen Vorgehensweise werden Schichtpläne von Hand erstellt und verwaltet. Das kann sehr zeitaufwendig und fehleranfällig sein – besonders, wenn Sie viele Mitarbeiter:innen haben oder komplexe Arbeitsabläufe zu berücksichtigen sind. Bei dieser veralteten Variante müssen alle Dienstpläne per Hand geändert werden, wenn Mitarbeiter:innen ausfallen oder sich ihre Verfügbarkeit ändert. Hierbei kommt es häufig zu Fehlern.

Schichtplanung per Software

Die Schichtplanung per Software bietet viele Vorteile im Vergleich zur manuellen Vorgehensweise. Mit einer Software wie Teamhero, die das Erstellen von Schicht- und Dienstplänen unterstützt, können Sie jederzeit auf Personaldaten zugreifen, um schnell geeignete Mitarbeiter:innen für bestimmte Aufgaben und Schichten auszuwählen. Änderungen können unkompliziert vorgenommen werden, Doppelbelegungen werden von der Software automatisch erkannt

Was früher also ein mühseliger, manueller Prozess war, wird dank der Software von Teamhero und ihren zahlreichen Features zu einer einfachen Aufgabe.

Egal, ob Sie als Personaldienstleister, Hostess-, Catering-, Event- oder Promotionsagentur, im Sicherheitsdienst oder in einer anderen Branche tätig sind: Mit Teamhero ist die Schichtplanung endlich kein umständlicher Zeitfresser mehr.

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Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
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Darum lohnt sich ein Schichtplaner für Sie

Die Verwendung einer Software wie Teamhero bringt jede Menge Vorteile für Ihr Unternehmen mit sich.

Ressourcensparend

Sie sparen wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie den manuellen Aufwand bei der Erstellung und Verwaltung von Einsatzplänen minimieren. Unser benutzerfreundliches Interface ermöglicht es Ihnen, die Pläne schnell und einfach zu erstellen und jederzeit Änderungen vorzunehmen.

Zufriedene und motivierte Mitarbeiter:innen

Ein Schichtplaner verbessert die Mitarbeiter:innenzufriedenheit, da Sie mit diesem fairere Arbeitszeiten und eine bessere Planung der freien Tage gewährleisten können. Mitarbeiter:innen haben bei Teamhero die Möglichkeit, ihre Wunscharbeitszeiten direkt über das Tool anzugeben. Das führt zu motivierten und produktiveren Mitarbeiter:innen.

Keine Planungsfehler mehr

Software zur Schichtplanung minimiert das Risiko von menschlichen Fehlern und Konflikten bei der Schichtbesetzung. Die Arbeitszeiten können bei Teamhero zuverlässig von Teamleiter:innen oder Mitarbeiter:innen erfasst werden.

Teamhero bietet Ihnen all diese Vorteile und mehr – erleben Sie selbst, wie ein einzelnes Programm Ihr Unternehmen einen großen Schritt voranbringt!

Der Schichtplaner von Teamhero:
Funktionen im Überblick

Um von einer guten Zeiterfassungssoftware sprechen zu können, sollte sie mindestens diese vier Punkte erfüllen:

Die Software von Teamhero bietet zahlreiche Funktionen, die das Erstellen der Pläne und die Verwaltung von Personalressourcen erleichtern.

Mitarbeiterdatenbank

Eine zentrale Funktion ist die Erstellung einer Mitarbeiterdatenbank, in der alle notwendigen Personalinformationen auf einen Blick ersichtlich sind. Verfügbarkeit, Einsatzbereiche und Qualifikationen von Mitarbeiter:innen können eingetragen werden, sodass sie auf einem Blick sichtbar sind: Dadurch wird die Planung von Einsätzen und Schichten signifikant erleichtert.

Koordinierung der Arbeitszeiten

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Schichtplanung ist die Koordinierung von Arbeitszeiten. Unsere Schichtplan-Software ermöglicht selbstverständlich die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und die Verwaltung von Daten und Terminen. Auch die Abfrage des Briefing-Status und die automatische Planung einzelner Jobs sind problemlos möglich.

Und vieles mehr

Weitere Funktionen zur Schichtplanung bei unserer Software sind unter anderem die Verwaltung von Kapazitäten, ein umfangreiches Arbeitszeitkonto, die Definition der Einsatzbereiche, die Nachhaltung aller KFB-Tage sowie die Abwesenheitsplanung.

Die wichtigsten Funktionen unserer Software zur Schichtplanung auf einen Blick:

Erstellung einer Mitarbeiterdatenbank
Digitale Erfassung von Arbeitszeiten
Verwaltung von Daten und Terminen
Abfrage von Briefing-Status
Automatische Planung einzelner Jobs
Organisation von Qualifikationen
Filterung von Eigenschaften
Verwaltung von Kapazitäten
Umfangreiches Arbeitszeitkonto
Definition der Einsatzbereiche
Nachverfolgung der KFB-Tage
Abwesenheitsplanung
Dokumentenmanagement
Inventarverwaltung
Export von Daten
Briefings und Sedcards
Mobilupload von Fotos
Workflow für Jobtausch
Live Check-in/Check-out

Insgesamt hat Teamhero über 100 Funktionen, die Sie am besten einfach in unserer Demo-Version ausprobieren. Überzeugen Sie sich selbst davon, wie viel einfacher der Arbeitsalltag mit unserer Software für Sie wird.

Optimieren Sie Ihre Schichtplanung

Schichtplanung neu gedacht und gemacht:

Teamhero Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterdisposition

Ablauf der Schichtplanung mit Teamhero

Hier ist ein beispielhafter Ablauf, wie die Planung mit Teamhero funktioniert:
1. Mitarbeiterdatenbank: Erfassen Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Mitarbeiter:innen in einer zentralen Datenbank. So haben Sie alles Wichtige auf einen Blick und wählen passende Mitarbeiter:innen für jeden Einsatz aus.
2. Planung von Einsätzen und Schichten: Planen Sie die Schichten einfach und übersichtlich. Legen Sie fest, wer wann und wo welche Aufgaben übernimmt.
3. Koordinierung von Arbeitszeiten: Mitarbeiter:innen geben ihre Wunschzeiten digital ein. So verbessern Sie die Arbeitszeitplanung und steigern die Zufriedenheit. Die Software weist sogar automatisch auf Doppelbesetzungen hin.
4. Abwesenheitsplanung: Verwalten Sie Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten direkt in der Software. Sie behalten den Überblick über Mitarbeiter:innenverfügbarkeiten und passen die Planung entsprechend an.
5. Kommunikation und Benachrichtigungen: Teamhero erleichtert die Kommunikation zwischen Teamleiter:innen und Mitarbeiter:innen. Benachrichtigungen informieren über Änderungen im Schichtplan und vermeiden Missverständnisse. Studien belegen die positive Wirkung von Transparenz und guter Kommunikation auf die Mitarbeiterzufriedenheit.
Wie Sie sehen, wird die professionelle Schichtplanung mit Teamhero zum Kinderspiel. Die Software unterstützt Sie bei jedem Schritt – von der Mitarbeitererfassung bis zur finalen Planung.
Was gilt es bezüglich des Datenschutzes zu berücksichtigen?
Bei der Verwendung von Software für Schichtpläne müssen verschiedene Aspekte bezüglich des Datenschutzes berücksichtigt werden. Zum einen ist es wichtig, dass personenbezogene Daten wie Namen, Adressen und Arbeitszeiten nur zweckgebunden und transparent genutzt werden.
Die Daten dürfen nur für den notwendigen Zeitraum gespeichert werden. Es müssen außerdem angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um unbefugten Zugriff auf die Daten zu verhindern. Alle Nutzer der Software sollten anhand klarer Datenschutzrichtlinien über ihre Datenschutzrechte informiert werden.
Datenschutz bei Teamhero
Bei Teamhero legen wir allergrößten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Unsere Software wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihre sensiblen Informationen sicher und vertraulich bleiben. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Wir nutzen deutsche Server und halten uns streng an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Bei uns können Sie gewiss sein, dass Ihre Daten nur für den vorgesehenen Zweck verwendet werden können.

Erfolge unserer High-End-Schichtplanung

SPORTFIVE Activation Hertha Hospitality Team

Fazit: Mit Teamhero gelingt die professionelle Schichtplanung

Eine gut organisierte Schichtplanung ist der Schlüssel zum Erfolg vieler personalintensiver Unternehmen. Mit Teamhero haben Sie eine Software für Schichtplanung an der Hand, die Ihnen alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um zuverlässig zu planen. Von der Rekrutierung über die Disposition bis hin zur Kommunikation und Analyse – Teamhero unterstützt Sie in jeder Phase des Planungsprozesses.

Ihre Vorteile: Alle Informationen sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch Energie. Die können Sie nun für andere Aufgaben nutzen. Dank dieser Software können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren und bei jedem Projekt den Überblick behalten.

Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen von Teamhero.