Die Zeiten der guten alten Stechuhr sind gezählt: Heutzutage erfolgt die Zeiterfassung einfach online. Moderne Personalplaner Software bietet jedoch noch weit mehr als das. Mit ihrer Hilfe lassen sich nahezu alle administrativen Prozesse innerhalb des HR auf nur wenige Mausklicks reduzieren. So sparen Sie sich eine Menge Zeit und Geld und können Ihre Ressourcen an anderer Stelle gewinnbringend einsetzen.
Teamhero ist die Personalplaner Software der neuesten Generation. Ob langfristige Personalplanung, kurzfristige Schichtplanung oder Ad-hoc-Einsatzänderungen noch während einer Veranstaltung, Teamhero ist die Software für genau diese Fälle. Insbesondere Unternehmen, in denen es bei Personal- und Einsatzplanungen hoch hergeht, profitieren von der schnellen und unkomplizierten Verwaltung über nur eine einzige Plattform.
Ein Klick sagt mehr als tausend Worte
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Wenn Sie schon länger im Arbeitsleben stehen, kennen Sie sicherlich noch die alten Arbeitspläne von früher, die auf einem Blatt Papier oder einer Tafel aufgeschrieben wurden. Personalmitarbeiter:innen benötigten dafür eine Unmenge an Zeit, bis sie eine Übersicht über alle verfügbaren Angestellten erstellt und diese mit den jeweiligen Einsatzzeiten in Relation gebracht hatten. Damit war es jedoch nicht getan, denn eine kurzfristige Änderung genügte und der Prozess musste erneut von vorn aufgerollt werden.
Diese Zeiten sind dank Personalplanern zum Glück vorbei. Kurz gesagt ist ein Personalplaner ein digitales Dienstplanprogramm der Neuzeit. Mit der Personalplaner Software können damit nicht nur schnell und effizient Schichteinsätze online geplant werden, sondern auch die Zeiterfassung läuft beispielsweise über dasselbe Programm. Bei Teamhero kann das auf Wunsch sogar live vor Ort geschehen. Ein Personalplaner übernimmt alle wichtigen administrativen Aufgaben und spart damit insbesondere personalintensiven Unternehmen viel Zeit und Geld.
Bei der Programmierung von Teamhero haben wir uns speziell auf Unternehmen mit hoher Personaldichte und häufig wechselnden Mitarbeiter:innen sowie Schichtplänen konzentriert. Dazu gehören etwa Einsatzbereiche wie Event- oder Promotionagenturen, Personaldienstleister, Cateringunternehmen, Sportstätten und viele mehr. Firmen in diesem Bereich benötigen ein Plus an Leistung, Schnelligkeit und einfacher Umsetzbarkeit der Projektsteuerung, die Teamhero in vollem Umfang bietet. Den umfangreichen Modulen und Features liegen die folgenden Grundfunktionen zugrunde:
Mit Teamhero erledigen Sie Ihre Personalplanung einfach und schnell online. Nach der unkomplizierten Anlage einer praktischen Mitarbeiterdatenbank erhalten Sie mit einem Mausklick die gewünschte Übersicht über das zu Ihrem Projekt passende Personal. Sie können nicht nur die tagesaktuellen Verfügbarkeiten einer Person einsehen, sondern auch vorab nochmals ihre Qualifikationen und erledigten Aufgaben betrachten. Alles geschieht über ein und dieselbe Plattform, über die Sie Ihre Mitarbeiter:innen auch direkt kontaktieren können.
Eine Stempeluhr vor Ort ist bei Unternehmen, deren Arbeitskräfte primär im Außendienst tätig sind, einfach nicht mehr zeitgemäß. Ersetzen Sie sie mit dem digitalen Termin- und Urlaubsplaner von Teamhero und bereiten Sie sich und Ihrem Personal damit eine große Freude. Arbeitszeiten können je nach Ihren Bedürfnissen live oder nachträglich erfasst und einfach verwaltet werden. Der digitale Kalender dient sowohl als herrlich einfacher Urlaubsplaner für Mitarbeiter:innen als auch als Möglichkeit für beide Seiten, jederzeit den Überblick über verbleibende Urlaubstage, Krankheitstage und Überstunden zu behalten und diese digital zu verwalten.
Alle Personaldaten, Schichten und Stundenkonten in nur einem Tool verwalten zu können, hat viele Vorteile. Nicht nur, dass auf diesem Weg alles einfach und schnell gefunden werden kann. Sie können sich auch mit wenigen Klicks und dank vieler Vorlagen Auswertungen ziehen. Diese dienen beispielsweise als Basis für vorausschauende Großeinsatzpläne oder kurzfristige Einsatzplanänderungen.
Ferner dient die Datenbasis auch als Grundlage für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter:innen, während Ihnen weiterführende Funktionen eine fundierte Personalbedarfsplanung für Ihr Unternehmen ermöglichen.
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Die Personalplaner Software von Teamhero macht nicht nur Ihre Mitarbeiter- und Schichtplanung zum Kinderspiel. Viele Vorlagen erleichtern eine individuelle Verwaltung aller Personaldaten, sparen Zeit und machen sie gleichzeitig sicher. Unter anderem diese Möglichkeiten überzeugen immer mehr Firmen:
Viele Personalplaner Softwareprogramme auf dem Markt fokussieren sich in Ihrer Funktionalität hauptsächlich auf den Arbeitgeber. Das ist natürlich im ersten Gedanken sinnvoll, doch Teamhero geht noch einen Schritt weiter und spricht mit seinen cleveren Features auch Ihre Personalmannschaft an.
So kann etwa Ihre angestellte Person ihre persönlichen Daten wie den Urlaubsplaner im Kalender nicht nur selbst sehen, sondern ihre Urlaubstage direkt beantragen. Sie sieht die neue Schichtplanung nach ihrer Veröffentlichung online, erhält selbst bei kurzfristigen Änderungen postwendend das neue Einsatz-Briefing und kann sich auch von einem externen Standort schnell einloggen und ihre Zeiten erfassen.
Je personalintensiver ein Unternehmen ist, desto wichtiger ist der Einsatz einer Personalplaner Software der neuesten Generation. Ihre Mitarbeiter:innen werden es Ihnen danken, so wenig Zeit wie möglich mit der Nacherfassung von Zeiten verbringen zu müssen. Im Gegenzug können Sie sich über eine deutlich höhere Produktivität freuen.
Indem Sie über das Softwaretool offen und direkt kommunizieren können und Ihre Angestellten ferner die Möglichkeit haben, etwa ihre Wunschzeiten anzugeben, stärken Sie mit diesen einfachen, aber effektiven Mitteln auch postwendend die Mitarbeiterzufriedenheit. Diese wiederum schafft eine gesunde Personalstruktur und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Schlagen Sie sich immer noch mit stundenlangen Kalkulationen in Exceltabellen, handgeschriebenen Einsatzplänen und der Aufklärung unerfasster Mitarbeiterzeiten herum? Machen Sie Schluss damit und sparen Sie sich Zeit, Geld und Nerven. Die innovative Personalplaner Software Teamhero unterstützt Sie in allen administrativen Arbeitsprozessen schnell und zuverlässig.
Erhalten Sie mit wenigen Klicks eine Übersicht aller verfügbaren Mitarbeiter:innen und sehen Sie zeitgleich, wer für welche Jobs aufgrund seiner Qualifikationen am besten geeignet ist. Nehmen Sie zukünftig noch mehr kurzfristige Kundenanfragen an, denn mit Teamhero dauert eine Schichtplanung nur noch einen Bruchteil der Zeit, die Sie bisher aufgewendet haben. Teamhero entlastet Sie im Geschäftsalltag, sorgt für zufriedene Kunden und erhöht durch schnelle Prozesse die Produktivität Ihres Unternehmens nachhaltig.
Lesen Sie von den Erfolgsgeschichten unserer Kunden. Oder noch besser: Lernen Sie die Personalplaner Software der Gegenwart am besten noch heute selbst kennen. Vereinbaren Sie einen Kennenlerntermin mit uns oder testen Sie über eine Live-Demo die Funktionen von Teamhero selbst. Für weitere Fragen oder Anregungen steht Ihnen unser Berliner Team jederzeit gern unter der Telefonnummer 030 609 888 222 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsprozesse mit Teamhero deutlich optimieren, um sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren zu können.
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