Die Guten ins Körbchen

 

Wir wollen uns heute ein ganz besonderes Teamhero Feature im Detail ansehen. Genau genommen handelt es sich sogar um ein eigenes System innerhalb von Teamhero: Unser Teamhero Bewerbermanagement. Für dieses System läuft eigens eine getrennte und geschützte Datenbank im Hintergrund. Damit haben wir auch schon einen wichtigen Vorteil genannt.

 

Konform mit dem Bundesdatenschutzgesetz

Denn dadurch erfüllt das Teamhero Bewerbermanagement die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Nach diesem Gesetz sind die Bewerberdaten strikt von anderen Firmen- sowie Mitarbeiterdaten zu trennen. Bei Teamhero wird nicht nur diese Anforderung erfüllt, sondern durch die spezielle Rechtevergabe erhalten auch nur zuständige HR-Manager Zugriff auf die Bewerberdaten. So werden diese sensiblen Daten besonders geschützt.
 

Am Anfang steht die Stellenanzeige

Neben der Sicherheit steht die Nutzerfreundlichkeit im Vordergrund.

Schon die Stellenanzeige erstellen Sie bequem und einfach innerhalb von Teamhero. Dabei werden die Eckdaten wie Titel, Typus und Stellenbeschreibung automatisch abgefragt, damit sie ins System eingepflegt werden können. Aus Teamhero heraus können Sie gleich komfortabel die Stellenausschreibungen den gewünschten Job-Webseiten zuweisen und sie veröffentlichen. Es werden dann nachverfolgbare URLs generiert, damit die Bewerberquellen erkennbar und erfassbar werden. Das können neben Job-Webseiten wie Stepstone, Indeed oder Monster auch Facebook oder die eigene Homepage sein.
 

Umfangreiche statistische Auswertung

Mit Teamhero lässt sich eine umfangreiche statistische Auswertung rund um den Bewerbungsprozess fahren. Die relevanten Daten wie die Angaben zur Stellenanzeige, die eingegangen Bewerbungen, sortiert nach Bewerberquellen und gefilterten Zeiträumen sind abrufbar. So lässt sich beispielsweise die Performance von Stellenanzeigen analysieren und zukünftige HR-Kampagnen optimiert entwickeln. Dieses Feature trägt damit auch zur Kostenoptimierung bei.
 

Teamhero bildet den gesamten Bewerbungsprozess ab

Das HR Modul bildet das gesamte Bewerbungsmanagement ab und lässt sich dort zentral aus einer Hand steuern. Hier lassen sich die verschiedenen Phasen, in denen sich der Bewerber befindet, einsehen und sortieren. Es wird eine umfangreiche Bewerberakte in Teamhero angelegt und geführt. Die Interview- und Castingtermine werden ebenfalls automatisch von Teamhero verwaltet und die Kommunikation mit dem Bewerber läuft direkt über das Teamhero System. Damit haben Sie einen strukturierten Überblick über den gesamten Ablauf.
 

Vom Bewerber zum Mitarbeiter mit einem Klick

Ihre Stammbelegschaft wird idealerweise bereits durch Teamhero verwaltet. Trotz der erforderlichen Trennung der Bewerber- und Mitarbeiterdaten erlaubt Teamhero die Überführung eines Kandidaten zum festen Mitarbeiter mit nur einem Klick. Durch diese clevere technische Lösung sparen Sie viel Zeit, da eine aufwendige Migration der Daten unnötig wird.

Wichtige Benefits auf einen Blick

  • Bewerberdaten von Mitarbeiterdaten getrennt und trotzdem in einem System
  • Übertragung eines Bewerbers zu einem Mitarbeiter mit einem Klick und damit Zeitersparnis
  • Zuweisung der Verantwortung an entsprechenden HR-Manager
  • Nachverfolgung des Bewerberstatus über den gesamten Zeitverlauf
  • Statistiken und Analysen beispielsweise Quellenanalyse (Woher kommen meine Bewerber?)
  • Kommunikation mit dem Bewerber aus dem System heraus
  • Bewerberakte mit allen Details wird in Teamhero angelegt und verwaltet
  • Interview- und Castingtermine werden automatisch verwaltet
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    Fazit

    Teamhero optimiert nicht nur Ihren Schichtplan, das gesamte Bewerbermanagement wird hier ebenfalls abgebildet. Sparen Sie Zeit, Kosten und Nerven, indem Sie Teamhero einsetzen. Sie wollen Teamhero kennenlernen? Dann testen Sie Teamhero noch heute gratis: www.teamhero.de/demo-anfordern/

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